استثنی بخش کام کرنے کی حالت کے لئے استعفی خط مثال کے طور پر
اس استعفی خط کے عناصر میں شامل ہیں:
- لکھنے کی تاریخ
- آپ کے سپائریسر یا مینیجر کا نام
- کمپنی کے ساتھ آپ کے وقت کی چند روشنی ڈالی
- چھوڑنے کے لئے آپ کی وجہ (غیر تسلی بخش حالات)
- اس مسئلے کا مختصر بیان
- کام کا آخری دن
نمونہ خط
آج کی تاریخ
مینیجر کا نام
کمپنی کا نام
کمپنی ایڈریس
محترمہ محترمہ محترمہ. مینیجر:
یہ اس بات سے مطمئن ہے کہ میں یہ خط جمع کروں گا. اگرچہ میرے ساتھ (کمپنی کا نام) میرے ساتھ، مکمل طور پر، اطمینان بخش اور پیداواری ہے، میں تھوڑی دیر کے لئے اب میں کام کی صورت حال سے کم سے کم مطمئن ہو گیا ہوں. کمپنی کی سمت، جس میں میں کام کرتا ہوں وہ گروہ، اور نئے اہداف اور ان کی تکمیل کرنے کے طریقوں نے یہ محسوس کیا ہے کہ میں کافی تعاون کر رہا ہوں.
لہذا، افسوس ہے کہ میں آپ سے استعفی دینے کے لئے (کمپنی کا نام) موثر (کام کا آخری دن) سے قبول کرنا چاہتا ہوں.
مخلص،
(یہاں سائن ان کریں)
تمھارا نام
سی سی: (لوگوں کو خط پر کاپی کیا جائے - HR مینیجر، ڈائریکٹر، وغیرہ)
آپ کو استعفی دینے کا سبب کیوں دینا چاہئے
آپ کے استعفی دینے کی وجہ سے، اسٹاف کے حوصلہ افزائی کو متاثر کرنے والے حالات پر مالکان کو خبردار کر سکتے ہیں. بڑی کمپنیوں میں، خاص طور پر، مینیجرز کے ملازمتوں کے ساتھ رابطے سے محروم کرنے کے لئے آسان ہے. جب آپ انہیں سنجیدگی سے کمزوریوں کے بارے میں بتاتے ہیں، تو وہ حیران کن ہوسکتے ہیں کہ صورتحال خراب ہے.
امید ہے کہ، وہ کارروائی کریں گے اور مسئلہ کو حل کریں گے. اور اگر آپ ابھی کام نہیں کرنا چاہتے ہیں تو، ماحول دوسروں کو بہتر بنا سکتا ہے.
رشتہ سے باہر ہے جب تعلقات
آپ ہمیشہ کمپنی کے ساتھ رشتہ بچانے کے قابل نہیں رہیں گے. یہ عام طور پر ہوتا ہے جب مالک جانتے ہیں کہ آپ ناخوش ہیں لیکن حالات کو بہتر بنانے کے لئے کچھ بھی نہیں کرتے ہیں.
دیگر وجوہات ہوسکتی ہیں:
- کمپنی آپ کو کام کرنے کے لئے مجبور کرتی ہے جو آپ کو ناقص کارکردگی کا سامنا کرنا ہے
- کام پر شرائط آپ کو اچھی طرح سے خطرہ بناتے ہیں
- وہ غیر مناسب کام کی کارکردگی کا مطالبہ کرتے ہیں
تجربے کی وجہ سے مزدور اکثر مصیبت، یا ناراض محسوس کرتے ہیں. اگر آپ صرف اس پر منتقل کرنا چاہتے ہیں تو، شاید ایک اور مناسب خط مختصر اور نقطہ نظر ہونا چاہئے. یہ صرف اس کمپنی کو مشورہ دیتا ہے جو آپ استعفی دے رہے ہیں اور مؤثر تاریخ. ذیل میں ایک مختصر استعفی خط کا ایک نمونہ ہے.
آج کی تاریخ
مینیجر کا نام
کمپنی کا نام
کمپنی ایڈریس
محترمہ محترمہ محترمہ. مینیجر:
میں اس طرح سے میرا استعفی (کمپنی کا نام)، مؤثر (ملازمت کا آخری دن) سے انکار کرتا ہوں.
مخلص،
(یہاں سائن ان کریں)
تمھارا نام
سی سی: (لوگوں کو خط پر کاپی کیا جائے - HR مینیجر، ڈائریکٹر، وغیرہ)
آپ کو برا نہیں منہ کیوں کمپنی چاہئے
حالانکہ کنٹرول کھونے اور کمپنیوں کو اپنی کمی کے لۓ آسان کرنے کے لۓ، اپنی جذبات کو چیک میں رکھنا آسان ہے.
یہ آپ کے حق میں کام کرتا ہے کیونکہ:
- آپ اپنی شہرت کو برباد کرنے کے لئے ایک جارحانہ خط نہیں چاہتے ہیں.
- اگر آپ کمپنی کی زیادہ تر اہمیت رکھتے ہیں، تو یہ آپ کو ہٹانے کے لئے واپس آسکتا ہے. (انڈسٹری میں دیگر اثرات کے حوالے سے حوالہ جات اور اپنے باس کے کنکشن کے بارے میں سوچیں.)
- جب آپ غیر جانبدار میدان پر جاتے ہیں، تو آپ کو جانے سے پہلے آپ کو نئے کنکشن محفوظ کرنے کا موقع ملے گا. آپ موجودہ روابط بھی بچ سکتے ہیں جو فائدہ مند ثابت ہوسکتے ہیں.
- آپ جلد ہی چھوڑ رہے ہیں (بہت سے کمپنیاں ایک معاہدے میں دو ہفتے کی اطلاع کی مدت کا تعین کرتے ہیں)، لہذا پہلے سے ہی اس سے کہیں بھی خرابی خراب نہیں ہوگی.
آپ کبھی نہیں جانتے ... اگر آپ کا خط آفس میں ٹرنارڈ کی قوت ہے، تو آپ اپنے پرانے میز پر اپنے آپ کو واپس بھی تلاش کرسکتے ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
اگلے مراحل
جب ایک ملازمت کے مینیجر سے پوچھتا ہے کہ آپ نے اپنی پچھلی ملازمت کیوں چھوڑ دی ہے، اپنے پرانے مالکان کو نہ ڈالو.
آپ کو چیلنج کئے گئے چیلنجز کا ذکر کر سکتے ہیں. تاہم، آپ کو استعفی اور روانگی کے حق میں آپ پیشہ وارانہ رویے کو برقرار رکھنے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں. جب آپ اپنی اگلی پوزیشن میں منتقل ہوجاتے ہیں تو اس تجربے کو مثبت طور پر استعمال کریں. آپ بہتر کام کے ماحول کی تعریف کرسکتے ہیں، جس کا مطلب بہتر ہے. اگر آپ کمپنی کی شرائط کو مسترد کرتے ہیں تو آپ انتباہ کے نشانوں سے زیادہ واقف ہوں گے.