آج کے ملازمت کے بازار میں، یہ غیر معمولی نہیں ہے کہ بہت سے پوزیشنوں کے لئے درخواستیں پیش کی جائیں. اس میں بہت سے وقت شامل ہے، اور بہت سے ٹریک رکھنے کے لئے. آپ ان قیمتی گھنٹوں کو اہم ایپلی کیشنز کی آخری تاریخ، رگنگ کمپنیوں اور عہدوں، گمشدگی کے انٹرویو کے وقت، یا پیروی کرنے کے لئے بھولنے سے محروم نہیں کرنا چاہتے ہیں.
اس کے مطابق، مناسب طریقے سے آپ کے ملازمت کی تلاش کا انتظام صرف کام کے مواقع کی شناخت اور آپ کی درخواست جمع کرنے کے طور پر اہم ہے.
یہاں آپ کے نوکری کی ایپلی کیشنز کو ٹریک رکھنے اور نوکری کی تلاش کے عمل کے اوپر رہنے کے لئے سب سے اوپر دس طریقے ہیں.
01 ایکسل میں ایک ملازمت کی درخواست اسپریڈ شیٹ بنائیں
اگر آپ مائیکروسافٹ ایکسل یا اسی طرح کے پروگرام سے واقف ہیں تو، اسپریڈ شیٹ تشکیل دے کر آپ کے ملازمت کے ایپلی کیشنز کو ٹریک رکھنے کے لئے ایک سادہ اور موثر طریقہ ہے.
اسے پسند نہیں ہونا چاہئے، اور یہ آپ کے پاس ہے کہ آپ کس طرح تفصیلی حاصل کرنا چاہتے ہیں. لیکن، یہاں شامل کرنے کے لئے کلیدی کالمز ہیں:
- کمپنی کا نام - آپ جس تنظیم کو درخواست دے رہے ہیں وہ نام.
- رابطہ - کمپنی میں آپ کے نقطۂٔ نابط سے رابطہ؛ شاید آپ نے اپنے احاطہ خط کو خطاب کیا، جیسے انسانی وسائل کے ڈائریکٹر یا آفس مینیجر.
- ای میل - آپ کے نقطۂٔ رابطے کے ای میل، یا، ترجیحی طور پر، فون نمبر.
- تاریخ قابل اطلاق - جب آپ نے اپنی درخواست پیش کی.
- درخواست کا خلاصہ - آپ نے کیا پیش کیا: ایک کور خط، دوبارہ شروع، اور کسی اضافی مواد جیسے پورٹ فولیو یا حوالہ کی فہرست.
- انٹرویو - جب آپ کا انٹرویو طے شدہ ہے.
- پیروی - کیا آپ نے ایک ای میل یا خط بھیج دیا؟ اگر ایسا ہے تو، یہاں اشارہ کریں.
- حیثیت - اگر آپ کو مسترد کر دیا گیا تو، ملازمت کی پیشکش کی، دوسرے انٹرویو وغیرہ کے لئے پوچھا.
02 لفظ میں ایک ملازمت کی درخواست ٹیبل بنائیں
اگر ایکسل آپ کے کپ کی چائے نہیں ہے تو، متفق نہ کرو. آپ Microsoft Word یا اسی طرح کے لفظ پروسیسر میں ایک سادہ میز بنا سکتے ہیں.
بس ٹیبل داخل کریں اور اس کالموں کی تعداد کو منتخب کریں جس کی بنیاد پر آپ کتنے قسم کی ٹریک برقرار رکھنا چاہتے ہیں (کمپنی کا نام، رابطے کی معلومات، تاریخ پر لاگو، اور اسی طرح)، اور قطاروں کی تعداد سے متعلق ہے جو آپ کے لئے درخواست کر رہے ہیں، .
مندرجہ بالا بنیادی اقسام کے علاوہ، اگر آپ خاص طور پر مہذب احساس کر رہے ہیں تو، یہاں کچھ دوسرے پوائنٹس ہیں جن میں آپ شامل کرنا چاہتے ہیں:
- درخواست کی آخری تاریخ
- ممکنہ آغاز کی تاریخ
- آپ کو ملازمت کی لسٹنگ کہاں ملی ہے
- کمپنی کی معلومات، اس کی جگہ کی طرح، ملازمین کی تعداد، سائز، حالیہ پیش رفت، وغیرہ.
- کمپنی میں کسی بھی نیٹ ورک کنکشن کے نام اور رابطے کی معلومات
- کام حاصل کرنے کا اندازہ لگایا گیا ہے
- دیگر ملازمتوں کے مقابلے میں آپ کے رشتہ دار ترجیحات
03 گوگل سپریڈ شیٹس اور کیلنڈر کا استعمال کریں
اگر آپ آن لائن منظم رہنا پسند کرتے ہیں تو، گوگل جانے کا بہترین طریقہ ہے. اگر آپ کے پاس Gmail اکاؤنٹ ہے تو، آپ گوگل ڈرائیو کا استعمال کرسکتے ہیں، جس کے ذریعہ آپ تخلیق کردہ دستاویزات کو تشکیل دے سکتے ہیں، محفوظ کرسکتے ہیں اور برآمد کر سکتے ہیں، لکھا دستاویزات کے علاوہ، آپ کے کور خط اور دوبارہ شروع کریں. آپ کو یقینی بنانے کے لئے کہ آپ اہم تاریخوں کے اوپر رہیں گے Google Calendar کے ساتھ بھی لنک کرسکتے ہیں.
04 ویب سائٹ کا استعمال کریں
ایسے ویب سائٹ موجود ہیں جو وہاں مفت یا معقول قیمت پر مبنی تلاش کے انتظام کے اوزار پیش کرتے ہیں. جابربرببر شاید سب سے معروف اختیار ہے، اور منظم رہنے کے لئے بہترین ذریعہ ہے. جیسا کہ سی ای او جیسن البا کا کہنا ہے کہ:
"میری ملازمت کی تلاش میں، مجھے نہیں لگتا کہ مجھے ملازمت کی تلاش تنظیم سازی کے آلے کی ضرورت ہو گی، لیکن جیسا کہ میری ملازمت کی تلاش کی گئی تھی، اور میں نے نیٹ ورک جاری رکھی اور ملازمت کے لئے درخواست دی، ایک آلہ کی ضرورت جیسے جابر جوببر تیزی سے بڑھ گئی. اعداد و شمار میں جمع کردہ اعداد و شمار میں تیزی سے اضافہ ہوا ہے! اعداد و شمار کے تحت دفن کرنا اور پیروی کرنے والے مواقع (یا میرے کیس، تقرریوں کی طرح) کو یاد کرنا آسان ہے! "
آپ جابربرببر کے ساتھ ساتھ دوسرے وسائل کے بارے میں مزید پڑھ سکتے ہیں.
05 ایک اپلی کیشن کا استعمال کریں
اگر آپ اپنے کمپیوٹر پر آپ کے فون یا ٹیبلٹ پر زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں تو، آپ کے کام کی تلاش کو منظم کرنے کے لئے موبائل ایپ کا استعمال کرتے ہوئے غور کریں. یہاں سمارٹ فونز کے لئے دستیاب نوکری کی تلاش کے انتظام کے اطلاقات کی ایک فہرست ہے.
06 ویجیٹ کا استعمال کریں
آپ کو مختلف ملازمت تلاش تنظیم ویجٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں - بلاگ اور ویب سائٹ کی خصوصیات میں براؤزر تنصیب سے ای میل انتباہات سے - جو کہ آپ کو اپنی ملازمت کی تلاش کے اوپر رہنے میں مدد ملے گی.
بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو مطلق نہیں ملنا، کیونکہ آپ اپنے کام کی تلاش تنظیم کے اوزار کو منظم نہیں کرنا چاہتے ہیں. اپنی ضروریات اور ترجیحات کی شناخت کیجئے (کیا آپ ایسی جگہوں پر ٹریک رکھنا چاہتے ہیں جو آپ کو درخواست دینے میں دلچسپی رکھتے ہیں؟ پیش کردہ ایپلی کیشنز کو منظم کریں؟ نئے کھولیں، ڈائم لائنز، یا انٹرویو تاریخوں کے بارے میں انتباہ حاصل کریں؟) اور وہاں سے جائیں.
07 آپ کے ملازمت کی تلاش کی سائٹ کا استعمال کریں
آپ کے ایپلی کیشنز کو ٹریک کرنے کیلئے بہت سے ملازمت تلاش سائٹس مونسٹر، کیریئر بلڈر اور لنکڈ ان بلٹ ان کے آلے کی پیش کش کرتے ہیں. اگرچہ سائٹ کے مخصوص طریقہ کار کا استعمال کرنے میں کمی یہ ہے کہ آپ کو مختلف سائٹوں پر مختلف فہرستوں کا سراغ لگانا پڑے گا، اگر آپ کے پاس پسندیدہ کام کی تلاش کی سائٹ ہے جس میں آپ چپ رہ رہے ہیں، یہ برا اختیار نہیں ہے.
08 اپنے سمارٹ فون کا استعمال کریں
09 نوٹ بک کا استعمال کریں
10 آپ کی تلاش کو آسان بنائیں
پڑھنا رکھیں: اوپر 10 ملازمت تلاش کے راز