یہ اہم نرم مہارت کے بارے میں جانیں
تنظیم سازی کی مہارت کو فروغ دینے میں آپ کی مدد کے لئے تجاویز
ہر کوئی اس لازمی نرم مہارت کے ساتھ پیدا نہیں ہوتا.
کچھ لوگ، فطرت کی طرف سے ناقابل یقین حد تک اچھی طرح سے منظم ہیں، لیکن دیگر نہیں ہیں. اگر آپ غیر منظم ہیں تو، کیا آپ کو افراتفری کے ساتھ ہی رہنا ہوگا؟ خوش قسمتی سے، آپ نہیں کرتے. ایسی چیزیں ہیں جو آپ کر سکتے ہیں وہ بہتر تنظیم سازی کی مہارتوں کو فروغ دینے میں مدد کریں گے.
- اپنی جگہ پر ہر چیز کو تفویض کریں : اکثر استعمال کردہ سامان کی تلاش میں ایک باطل ضائع کرنے کے وقت، ہر چیز کو مخصوص مقام میں رکھیں. مثال کے طور پر پرنٹر کے تحت کابینہ میں پرنٹر کا کاغذ رکھنا، ڈیسک ٹاپ میں ڈسپلےسر میں اوپر ڈیسک ڈور اور آپ کے کاغذ کلپس میں رہنا. اس کا استعمال کرتے وقت اپنا سبھی مقام پر واپس لو.
- "ایک بار اسے ٹچ کریں" کا اطلاق کریں : آپ کے ان باکس کے ذریعے جب آپ اپنے ڈیسک اور ای میل ایک پر جسمانی طور پر چھانٹتے ہیں، تو ہر چیز کے ساتھ جگہ پر ہر چیز کے بارے میں فیصلہ کریں. یا پھر اس سے نمٹنے یا اس سے نمٹنے کے لئے. بعد میں اسے الگ کرنے کی کوشش نہ کریں.
- بدمعاش سے چھٹکارا حاصل کریں : جب آپ پگھلنے سے گھیر نہیں ہوتے تو یہ منظم رہنا آسان ہے. اپنی میز اور دفتر صاف رکھیں.
- لکھیں فہرستیں لکھیں : آپ کو ایک منصوبے شروع کرنے سے پہلے، آپ کے ذمہ دار ہیں جس کے لئے تمام اقدامات لکھیں. ترجیحات کے مطابق کام کو رکھو. اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ کو اگلے ایک پر کیسے جانے سے پہلے مکمل کرنے کی ضرورت ہے. آپ آسانی سے کاغذ اور قلم کا استعمال کرسکتے ہیں یا آپ اسمارٹ فونز، گولیاں، اور کمپیوٹرز کے لۓ بہت سے فہرست سازی ایپس میں سے ایک کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں.
- کیلنڈر کا استعمال کریں : تمام کیلنڈروں کو کیلنڈر پر یاد رکھیں. اگر آپ اپنے موبائل ڈیوائس یا کمپیوٹر پر کسی کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ کو یاد دہانیوں کو قائم کر سکتے ہیں جو آپ کو قریب ترین ٹائم لائن میں انتباہ کرے گا.
- روٹین مقرر کریں اور اس پر چسپاں کریں: اگر آپ اپنے شیڈول میں لچک لگی ہے تو، ہر روز ایک خاص وقت پر کام شروع کرنا اور ختم کرنا. مخصوص کاموں پر کام کرنے کے لئے وقت کی مدت مختص کریں. پورے دن میں باقاعدگی سے وقفے کا شیڈولنگ کا ایک نقطہ بنائیں.
کیریئر جو مضبوط تنظیم سازی کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے
آپ کے قبضے کے بغیر آپ کو اچھی طرح سے منظم کرنے کی ضرورت ہوگی، لیکن کچھ اس مہارت کو دوسروں سے زیادہ مانگتے ہیں. آئیے ہم کیریئروں پر نظر آتے ہیں جو غیر معمولی تنظیمی صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے:
- واقعہ کے منصوبہ ساز : واقعہ کے منصوبہ ساز نجی جماعتوں، کنونشنز، تجارتی شو، اور کاروباری اجلاسوں کو باہمی تعاون کرتے ہیں.
- قرض آفیسر : قرض افسران بینکوں اور دیگر مالیاتی اداروں کے لئے کام کرتے ہیں اور لوگوں کو ان سے قرضوں میں مدد ملتی ہے.
- مینجمنٹ تجزیہ کار : مینجمنٹ تجزیہ کاروں کو کمپنیوں کو اپنے ڈھانچے میں تبدیلی، منافع بڑھانے، نقصان کو کم کرنے، اور اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے.
- رجسٹرڈ نرس : رجسٹرڈ نرسیں، یا آر این ایس، مریضوں کو صحت کی خدمات فراہم کرتے ہیں اور انہیں اور ان کے خاندانوں کو مشورہ دیتے ہیں.
- لائسنس یافتہ عملی نرس : لائسنس یافتہ عملی نرسوں، یا ایل پی اینز، بیمار یا زخمی ہونے والے مریضوں کی دیکھ بھال کرتے ہیں. وہ آر این کے نگرانی کے تحت کام کرتے ہیں.
- Paralegal : Paralegals قانونی وکلاء کی تحقیق اور مسودہ سمیت مختلف کاموں کے ساتھ وکیلوں کی مدد کرتا ہے.
- سماجی کارکن : سماجی کارکنوں نے لوگوں کو خدمات، حکومت کی مدد، بچے کی دیکھ بھال، اپنانے کی خدمات، اور دماغی صحت کی مدد سمیت خدمات سے منسلک کیا.
- آرکیٹیکچر : آرکیٹیکٹس ڈیزائن عمارتیں، اس بات کو یقینی بنانے کے کہ وہ جمالیاتی طور پر خوشگوار، محفوظ، فعال، اور اپنے باشندوں کی ضروریات کو پورا کر رہے ہیں.
- اٹارنی : اٹارنیوں، وکلاء بھی کہا جاتا ہے، گاہکوں کی نمائندگی کرتے ہیں جو مجرمانہ اور سول قانونی معاملات میں ملوث ہیں.
- ڈاکٹروں : ڈاکٹروں کے مریضوں کی جانچ پڑتال اور بیماریوں اور زخمیوں کی تشخیص اور علاج.
- اسکول پرنسپل : پرنسپل ابتدائی، درمیانی اور ہائی سکولوں میں تمام سرگرمیوں کو منظم کرتے ہیں. وہ اپنے طالب علموں اور فیکلٹی کے لئے تعلیمی اہداف قائم کرتے ہیں.
- استاد : اساتذہ طالب علموں کو مختلف مضامین میں سیکھنے اور تصورات میں مدد دیتے ہیں.
- انجنیئر : انجینئرز کو اپنی سائنسی اور ریاضیاتی مہارت کا استعمال کرتے ہوئے مسائل کو حل کرتے ہیں.
- دانتوں کا ڈاکٹر : دانتوں کا دانتوں کے دانتوں اور منہ کے ٹشو کی جانچ پڑتال کرنے کے لئے مسائل کی تشخیص اور علاج کے لئے.
- غذائیت یا غذائیت پسند : خوراک اور غذائیت کے پروگراموں کی غذا اور غذائیت پسندوں کی منصوبہ بندی. وہ کھانے کی تیاری اور خدمت کرتے ہیں اور صحت مند کھانے کی عادات کو فروغ دیتے ہیں.
- شادی اور خاندانی تھراپی : شادی اور خاندانی تھراپیوں کے خاندان، جوڑوں اور افراد کا خیال ہے، اس نقطہ نظر سے کام کررہا ہے کہ جن لوگوں کے ساتھ ہم رہتے ہیں وہ اپنے دماغی صحت پر اثر انداز کرتے ہیں.
- ہیلتھ ایجوکیٹر : صحت کے اساتذہ لوگوں کو سنجیدہ صحت کے مسائل سے بچنے کے لئے صحت مند زندگی طرز زندگی کو کس طرح زندہ کرسکتے ہیں.
- مالیاتی مشیر : مالی مشیرین نے صارفین کو طویل اور مختصر مدت کے مالی اہداف کے لئے منصوبہ بندی کی مدد کی.
- فیشن ڈیزائنر : فیشن ڈیزائنرز سوٹ، پتلون، بلاؤز، شرٹ اور کپڑے، ساتھ ساتھ جوتے اور ہینڈ بیگ تیار کرتے ہیں.
- انسانی وسائل اسسٹنٹ : انسانی وسائل اسسٹنٹ کمپنیوں اور تنظیموں کے انسانی وسائل محکموں میں مذہبی کاموں کے مطابق ہوتے ہیں.
- مارکیٹ ریسرچ تجزیہ کار : مارکیٹ ریسرچ تجزیہ کاروں کے ڈیزائن کے سروے ہیں جو کمپنیوں کو بتاتی ہیں کہ مصنوعات اور خدمات فروخت کرنے کے لئے اور جو ان کے ممکنہ گاہک ہیں.
- پبلک ریلیشنز ماہر : پبلک تعلقات کے ماہرین نے عوام کو ان کے آجروں یا گاہکوں کے پیغامات سے گفتگو کرتے ہوئے.
- مارکیٹنگ مینیجر : مارکیٹنگ مینیجر حکمت عملی بناتے ہیں جو کمپنیاں ان کی مصنوعات اور خدمات کو فروخت کرنے میں مدد کرتی ہیں.
- شہری یا علاقائی منصوبہ بندی : شہری اور علاقائی منصوبہ سازوں کی مدد سے کمیونٹی ان کی زمین اور وسائل کے بہترین استعمال کا تعین کرتے ہیں.
- سروے محققین : سروے محققین ڈیزائن اور سروے کو منعقد کرتے ہیں جو لوگوں اور ان کی رائے کے بارے میں معلومات جمع کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے.