زوم، ویب ایکس، اسکائپ اور GoToMeting کے طور پر آن لائن ویڈیو کانفرنسنگ ایپلی کیشن ایسے بہت اچھا اوزار ہیں جو ان لوگوں کو فعال کرتے ہیں جنہوں نے گھر میں کام کرنے کے لئے تقریبا شراکت داروں اور ساتھیوں سے ملاقات کی ہے. یہ حقیقی وقت میں فیصلے کرنے اور ایک ہی وقت میں شریک کارکنوں کے ساتھ ایک ذاتی رپوٹ کی تعمیر کی اجازت دیتا ہے. اور یہ سب پیشہ ورانہ تعاون ہم کو تلاش کرنے کے لئے کام کی زندگی کے توازن کو تلاش کرنے میں آسان بناتا ہے.
جی ہاں، یہ آن لائن ٹولز واقعی سچ ہیں، حقیقت میں، جب تک وہ نہیں ہیں.
جبکہ ان آلات کے ساتھ ملاقاتیں لوگوں کے ساتھ ساتھ آنے کے لئے موثر، موثر طریقے سے ہوسکتی ہیں، چند احتیاطی کہانیاں موجود ہیں. مثال کے طور پر، جو عورت ایک میٹنگ کے دوران اپنے ناخن کو مینیکیور کرتی تھی، لے لو ... لے لو جب تک اس کے ساتھ بیکار نہ ہو اس کے علاوہ دنیا بھر میں کمپنی کے دیگر مقامات پر دیوار کی اسکرین پر پیش کیا جا رہا ہے. اور پھر وہاں ایک ایسا آدمی تھا جو گھر سے کام کررہا تھا اور صرف سینے سے ملاقات میں نظر آتا تھا. وہ ایک اچھا، اکسفورڈ شرٹ پہنچا رہا تھا. حلیثیت یقینی بناتا ہے، تاہم، جب اس نے اپنی کتاب سے ایک کتاب کو دوبارہ حاصل کرنے کے لئے اٹھایا. وہ اکسفورڈ کے نیچے صرف باکسر پہنے ہوئے تھے.
ان سنوفس کے باوجود، مجازی ملاقاتوں کارپوریٹ دنیا میں لے جا رہے ہیں- کچھ ایسے ہیں جو ہمارے گھر پر کام کرتے ہیں وہ واقعی سچ کی تعریف کرتے ہیں. تکنیکی ترقی، ملازمین کو گھر سے کم از کم وقت کا کام کرنے کی اجازت دینے کے لۓ رضاکارانہ طور پر مل کر، کارکنوں کو تعاون کرنے کے لئے آن لائن ویڈیو کانفرنس کا ایک قابل قدر، قیمت سے متعلق راستہ بنا دیا ہے.
لیکن ان قسم کی میٹنگ کے ساتھ بھی ایک اندھیرے سے محروم تعلق موجود ہے، جو کمپنی سے تیز رفتار برطرف کرنے سے بے حد حد تک بے حد حساسانہ طور پر غفلت سے متعلق ہوسکتا ہے. اگر آپ ان میٹنگوں میں حصہ لینے کی ضرورت ہے تو، ذہن میں رکھنے کے لئے کچھ چیزیں ہیں.
01 ویڈیو اور ویڈیو گرافکس
آپ شاید یہ سوچیں کہ اس کو کہا جائے گا، لیکن اگر آپ لوگوں کے خاندانی کمرے میں ہیں، اور آپ لوگوں کے دوسرے دور دراز کمرے کے ساتھ ایک ویڈیو کانفرنس میں مصروف ہیں، اور آپ اپنے گروپ کے سامنے ہیں، اس طرح کیمرے شاٹ کے مرکز میں، یہ ایک مینیکیور کے لئے اچھا وقت نہیں ہے. تم کہاں ہو مت بھولنا آپ کام کے اجلاس میں ہیں. اپنے ساتھیوں اور اپنی کمپنی کے لئے کچھ احترام کریں.
کہیں بھی تمام وڈیو کانفرنسنگ ایپلی کیشنز پر آپ کا آڈیو گونگا کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ آپ سنا نہیں جا سکے. اس بٹن کے مقام سے احتیاط سے باخبر رہیں اور اس پر روشنی کی رفتار پر اس پر کلک کریں.
جب ایک ویڈیو کانفرنس کال میٹنگ میں ایک بار بہت عرصہ پہلے کمپنی کے نائب صدر نے اسٹریٹجک اس پر غور نہیں کیا تھا، اور ایک گھنٹی کے طور پر صاف، ایک خاتون جو کال نے کہا "یہ آدمی نہیں جانتا ## وہ اس کے بارے میں بات کر رہا ہے. وہ ایسا ہے @ ** # @ ٪٪. "فون پر تقریبا 200 افراد کے ساتھ، خاموشی کان کانٹا ہوا تھا. اس کے بعد طویل عرصے سے، وہ عورت کمپنی سے الگ نہیں ہوئی تھی. دن کے سبق: گونگا بٹن آپ کا دوست ہے.
02 خاندان کے مسائل
بے شک، ایک کانفرنس کال میں سنا ایک بچہ بچہ ایک مسئلہ ہے. یہ واضح ہے. لیکن کسی ویڈیو چیٹ کے دوران اپنے آفس کے ذریعہ پس منظر یا ننگی چھوٹا بچہ اتارنے والی قسمت میں شریک قسمت کے بارے میں جانتا ہے. اگر آپ گھر پر کام کرتے ہیں تو آپ پیشہ ورانہ عمل کی منصوبہ بندی کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، یہ آپ کو بڑے پیمانے پر کمزوری دے گی! اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے خاندان کو آپ کے گھر پر زمین کے اصولوں سے جانتا ہے (اور آپ کی تعمیل کرتا ہے).
03 پالتو جانوروں کے مسائل
روور سے کون محبت نہیں کرتا؟ وہ لوگ جن کے ساتھ آپ ایک ویڈیو کانفرنس منعقد کررہے ہیں جو اسے سنتے ہوئے سنتے ہیں. کٹی کے لئے اسی طرح جاتا ہے جو چیٹ میں آپ ٹائپنگ کے طور پر کی بورڈ پر چلاتا ہے!
جب تک کہ اجلاس میں ایک چھوٹا سا گروہ نہیں ہے اور آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ ان لوگوں کے ساتھ اعلی درجے پر اعتماد اور اعتماد پر پہنچ چکے ہیں، یہ ایک اچھا خیال نہیں ہے کہ آپ اپنے آپ کو شائقین کو آپ کے کام کے اجلاس میں ڈالیں.
ایک گھر کا دفتر ہمیشہ ایک دروازہ ہونا چاہئے تاکہ آپ ویڈیو کے اجلاسوں اور اچھے پرانے فیشن فون کے اجلاسوں کے دوران پالتو جانوروں اور دیگر ممکنہ پریشانیاں بند کرسکیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
04 اسکرین شیئرنگ سنیفس
بہت سارے ویڈیو کانفرنسنگ سسٹم آپ کو میٹنگ میں دوسروں کے ساتھ اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے کی اجازت دیتا ہے. یہ آپ کو اس سپریڈ شیٹ کو کھولنے کے قابل بناتا ہے جسے آپ ہر ہفتے کام کررہے ہیں اور اپنے ٹیم کے ارکان کے ساتھ اس کا اشتراک کریں تاکہ وہ (اے) دیکھ سکیں کہ آپ اس منصوبے کے بارے میں کیا بات کر رہے ہیں اور (ب) آپ کو ایک اعلی ایوارڈ ہے کیونکہ آپ نے اپنی اسکرین کا اشتراک کرنے کی صلاحیت میں مہارت حاصل کی ہے.
لیکن اپنے آپ سے آگے نہیں رہو. اگر آپ کو ایک ویڈیو میٹنگ سے پہلے احساس ہے کہ آپ کو اپنی اسکرین کا اشتراک کرنا پڑا، تو یاد رکھیں کہ اس اسپریڈ شیٹ کو کھولنے سے پہلے یاد رکھیں کہ آپ کی اسکرین کو ہر شخص کو نظر انداز ہو جائے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے اسکرین اور ہر شخص کو اپنے باس سمیت اشتراک کرنا شروع کردیئے تو، آپ نے دیکھا کہ آپ صرف بستر غسل اور بینڈ پر تازہ ترین آن لائن فروخت چیک کر رہے تھے یا ایک نئی نوکری کے لئے ایک خط لکھا ہے.
05 چیٹ بازی
آن لائن چیٹنگ فوری اور شدید اور مزہ مزہ ہے. ممکنہ طور پر غلط ہو سکتا ہے؟ ویسے ... جب یہ ویڈیو کانفرنسنگ کی بات آتی ہے تو، چیٹنگ خرگوش سوراخ بن سکتا ہے، ایک ڈیجیٹل گلیے جس سے ملاقات مناسب ہے. زوم، ایک مقبول مجازی میٹنگ کا حل ایک اچھا چیٹ فنکشن ہے جس میں مددگار ثابت ہوسکتا ہے. چیٹ کے پیغامات جیسے "میں نے آڈیو کھو دیا ہے،" یا "کیا پیشکش کا کوئی لنک ہے؟" اچھے سوالات ہیں کیونکہ وہ میٹنگ آرگنائزر کو الرٹ کرسکتے ہیں کہ شاید تکنیکی مسئلہ ہو یا معلومات کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہو. وسیع پیمانے پر.
لیکن اس طرح کی سائڈبار میٹنگ کے دوران بات چیت کرتے ہوئے - خاص طور پر جب اجلاس میں درجنوں افراد ہیں - وہ حقیقی جلدی پریشان کر سکتے ہیں. سب کو یاد رکھنا کہ ان لوگوں کو کونسل آف چیٹیں جیسے "آج آپ دوپہر کے کھانے کے لئے کیا کر رہے ہو، میں بھوک لگی ہوں" یا "آپ کتے ہیں CUTEST!"
06 اپ ڈیٹ: اپنے مشترکہ احساس کا استعمال کریں
زیادہ سے زیادہ ٹیکنالوجی کے ساتھ، آن لائن ویڈیو کانفرنسنگ ایک حیرت انگیز ذریعہ ہے جو کاروباری مصروفیت کو چلاتا ہے اور روایتی دفتر سے باہر کام کرنے کے قابل بناتا ہے جو کام کی جگہ کی ٹیم میں اہم شراکت دار بنتا ہے.
لیکن سب سے زیادہ ٹیکنالوجی کے ساتھ بھی، صارفین کو ایک مضبوط، عام احساس کی ضرورت ہے جو کیا ہے اور ویڈیو اکاؤنٹس میٹنگ میں کیا مناسب نہیں ہے. بہت سے چاند پہلے، میرے پہلے مالک نے یہ ای میل کے بارے میں کچھ مشورہ دیا تھا: "اگر آپ اپنی ماں کو پوسٹ کارڈ کارڈ پر نہیں لکھے تو آپ شاید اسے ای میل میں نہیں بھیجیں گے." ویڈیو کانفرنسنگ، اس قسم کی عام احساس اب بھی مشورہ کا ایک بہت اچھا ٹکڑا ہے.