آؤٹ لیٹنٹ سروس کے ساتھ ملازمین کی ترتیبات کے لئے ہدایات
تقریبا ہر تنظیم کا سامنا کرنا پڑتا ہے ملازم کٹ یا کچھ نقطہ نظر کو کم کرنا. یہ ایک دردناک فیصلے ہوسکتا ہے، لیکن جس کو آپریشن کے مستقبل کو برقرار رکھنے اور باقی ملازمین کی ملازمتوں کی حفاظت کی ضرورت ہے. ایک ذمہ دار کمپنی ملازمت کے فوائد کی ایک وسیع رینج پیش کرتا ہے، بشمول کارکنوں کو دور کرنے کے لئے متبادل خدمات.
آؤٹ لیٹس سروس کیا ہے؟
1980 کے دہائیوں اور 1990 کے دہائیوں میں، جگہوں اور کمی کو کاروبار کے درمیان ایک عام واقعہ تھا.
پھر پھر، 2007-2011 کے مشن کے ساتھ، ترتیبات اور مکمل ڈویژن بندوں نے آجروں کے بارے میں مزید مسائل لایا. ملازمتوں کے ساتھ ملازمتوں میں مدد کرنے کے لۓ نئے قوانین کی جگہ لے لی گئیں اور کمیونٹی وسائل تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ ملازمت کی بحالی اور استحکام کی حمایت کے لۓ.
بہت سے کمپنیوں نے فیصلہ کیا ہے کہ ہموار چیزوں کی مدد کرنے اور رووروں کو کم کشیدگی سے کم کرنے میں مدد دینے کے لۓ آؤٹ پلے سروسز کے ساتھ فعال اور شریک ہوں. فوربس میں مثال کے طور پر ایک کمپنی نے نمایاں اشارہ کیا ہے، بڑے اداروں جیسے وارنر بروز کی مدد سے غلط خاتمے کے قوانین، کام کی جگہ کو روکنے، اور زیادہ سے زیادہ روکنے میں مدد ملتی ہے.
ایک متبادل سروس ایک ایسا ایجنسی ہے جو ملازمتوں کو اپنی پیشہ ور کیریئر کی مدد فراہم کرتا ہے جو اپنے کام کی کوئی غلطی نہیں کرتے. عام طور پر، یہ ایک ایسی خدمت ہے جس میں کسی کمپنی کے ملازمت کے منافع کے طور پر پیش کی جاتی ہے. کمپنیوں کو معاہدے کی خدمت کے ساتھ معاہدے کو ملازمت سے دور کرنے کی کوئی قیمت نہیں.
آؤٹ لیٹنٹ سروس عام طور پر ایک بھرتی فرم ہے جس میں ملازمتوں کی مدد کرنے کے لئے تجربہ اور حل ہے جتنی جلد ممکن ہو، نوکری کے ذریعے دیگر کمپنیوں اور کیریئر سے متعلق خدمات کے نیٹ ورک کے ساتھ تعیناتی کے ذریعے.
اخراجات کی خدمات کیا ملازمین کے لۓ کیا کرتے ہیں؟
ایک بار جب یہ تعین کیا جاتا ہے کہ متبادل جگہوں کی ضرورت ہوتی ہے تو، معاہدہ کردہ ایجنسی متاثرہ ملازمین کو مختلف فوائد اور مطالبہ کی خدمات فراہم کرتا ہے.
یہ خدمات شامل ہیں، لیکن محدود نہیں ہیں:
- دوبارہ شروع کریں اور خط کی ترقی اور تحریر کا احاطہ کریں
- کیریئر کا تعین اور شخصیت ٹیسٹ
- انٹرویو شیڈولنگ اور تیاری
- پروفیشنل نیٹ ورکنگ اور کمیونٹی کی مدد
- کیریئر رہنمائی سیشن اور کوچنگ
- علاقے کے آجروں کے ساتھ ملاپ کی مہارت
- کیریئر ریٹرننگ اور تعلیم تک رسائی
- ملازمت کے فوائد کی معلومات اور حمایت
ملازمین کو آؤٹ لیٹنٹ خدمات کیوں فراہم کرتے ہیں؟
چاہے یہ جگہ چھوٹا ہے یا کسی کمپنی کے پورے حصے کو ختم کیا جاسکتا ہے، یہ ضروری ہے کہ ملازمین کو اس عمل میں ترک کرنے یا ضائع ہونے سے بچنے کے لۓ ضروری نہیں ہے. اس وقت سے جب وہ انفارمیشن وصول کرتے ہیں کہ ان کی ملازمت کا تعلق کمپنی کی طرف سے خراب ہوجائے تو ملازمین کو گھبراہٹ شروع کردیتے ہیں. وہ تعجب کرتے ہیں کہ ان کے اگلے پینکک کہاں سے آئیں گے، وہ صحت کی دیکھ بھال اور ریٹائرمنٹ کی بچت کی طرح ملازم فوائد کیسے حاصل کر سکیں گے، اور مندرجہ ذیل ہفتوں اور یہاں تک کہ مہینے میں کیا امید ہے.
بہت کم از کم، کمپنیوں کو آؤٹ پلے سروسز کو ملازمتوں کو بڑھانے کے لے جانے والی زندگی کی حیثیت کے طور پر ان کی مدد کرنے کے لئے کسی نئے کیریئر میں ہموار منتقلی کی مدد کرنے کے لۓ آؤٹ پلے سروسز کے طور پر نظر آنا چاہئے.
ایک آؤٹ لیٹس سروس کا استعمال کرتے ہوئے ایک Layoff دائیں راستہ کو ہینڈل کرنا
ورک فورس (RIF) میں کمی کو ہینڈل کرنے اور ایک متبادل جگہ کا استعمال کرنے کے معاملے میں بہت مخصوص ضروریات موجود ہیں.
مندرجہ ذیل اقدامات کرنے سے، ایک تنظیم مہنگی قوانین کو روک سکتا ہے اور آپریشن پر منفی اثر سے بچنے کے لۓ.
اہم نوٹ: ایک فتوف کمیٹی اور HR کو مشورہ دیں کہ فیصلہ سازی ٹیم اور ملازمین کو دور کرنے اور آؤٹ پلے کی خدمات کے ساتھ اپنانے کے لئے رابطے کی ٹیم کے طور پر کام کرنا.
مرحلہ 1: احتیاط سے تعیناتی ملازمت کا انتخاب کریں
ایک بار جب آپ نے کاروباری فیصلے کی بنیاد پر اپنے کارکن کو کم کرنے کا فیصلہ کیا ہے تو یہ ملازم کے خاتمے کے انتخاب کا وقت ہے. یہ ضروری ہے کہ جو کچھ معیاریں فیصلہ کرنے کے لئے استعمال کیے جائیں، وہ ملازمین کو جانے کے لۓ مخصوص محفوظ درجہ بندی کے تحت شامل نہیں ہیں. مثال کے طور پر، عمر، جنس، قومی اصل، صحت، یا شادی / والدین کی حیثیت پر مبنی اصطلاحات کا انتخاب نہ کریں. کمپنیوں کے اندر تنخواہ کی کمائی یا پوزیشن پر مبنی فیصلے کرنے کے لئے دیکھیں.
زیادہ تر معاملات میں، ہر شعبہ کو دستیاب مہارت، علم، اور کمپنی کی قیمت کا تعین کرنے کے لئے نظر انداز اور اندازہ کرنے کی ضرورت ہے.
مرحلہ 2: وار ایکٹ کے تحت ضروری اطلاع بھیجیں
معیاری ملازم کے اختتامی خط کے علاوہ ، کامرس ایڈجسٹمنٹ اور ریٹرننگ نوٹیفکیشن (واٹ) ایکٹ ڈال دیا گیا تھا جس میں متاثرہ ملازمین 100 یا اس سے زیادہ ملازمتوں کے لۓ کم از کم لے آؤٹ ایونٹ سے کم از کم 60 کیلنڈر دنوں کے نوٹس کے ساتھ فراہم کیے گئے ہیں. چھوٹی کمپنیاں اکثر اس کے ساتھ ساتھ منی منی الرٹ کے ساتھ بھی کرتی ہیں. نوٹیفیکیشن میں، اور آجروں کو ملازمین کو مشورہ دینا چاہیے اگر ختم ہو جائے تو مستقل یا عارضی طور پر، متوقع علیحدگی کی تاریخ ہو گی، اور اگر ملازم کو یاد کیا جائے یا مستقبل کے روزگار کے مواقع کے اہل ہو. تحریر وار نوٹیفکیشن کو پیشگی طور پر بھیج دیا جانا چاہئے اور کمیونٹی کے ملازمت سے متعلق اداروں کو ایک نقل بھی ملا ہے تاکہ ملازمین کو نوکری کی جگہ کا تعین کرنے میں مدد ملے.
مرحلہ 3: پرانے مزدوروں کے ملازمت کے فوائد کا جائزہ لیں
بڑے پیمانے پر کارکنوں کو میڈائر کے اہل ہیں اور اس وجہ سے نرسوں کے لئے یہ نہ صرف باقاعدگی سے ملازمت کے فوائد کا جائزہ لینے کے لئے بلکہ اس کے پرانے ملازمتوں کے لئے بھی اہم ہے. پرانے مزدوروں کے فائدے کے تحفظ کے قانون اختتام پر عمر امتیازی سلوک کو روکتا ہے. ملازمین کو 40 اضافی وقت سے زائد کارکنوں کو یہ فیصلہ کرنے کا فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ آیا وہ عمر سے متعلق فوائد کا فائدہ اٹھانے یا زیادہ اداس علیحدگی کے پیکج کا پیچھا کرنا چاہیں.
مرحلہ 4: تمام شدید تنخواہ اور فوائد کے اختیارات کو مشورہ دیں
جتنی جلدی ممکن ہو نوکریوں کو مجوزہ ملازمتوں کے بارے میں تفصیلی معلومات فراہم کی جاسکتی ہے، جیسے کہ بیلنس تنخواہ، بونس، اور ملازم کے فائدے کے اختیارات کے بارے میں کیا امید ہے. اس کے بارے میں معلومات بھی شامل ہے کہ ملازمین کو COBRA کوریج کے تحت گروپ کی صحت کی کوریج حاصل کرنے کے لئے کس طرح جاری رہ سکتا ہے. ملازمتوں کو دینے کے لئے یہ بھی ایک اچھا خیال بھی ہوسکتا ہے کہ آخری اختتام کی تاریخ سے پہلے روزگار کی تنخواہ کی ابتدائی طور پر ختم ہو جائے. یہ متبادل جگہ اور آجر کے درمیان رابطہ کیا جا سکتا ہے.
مرحلہ 5: آؤٹ پلے سروس میں منتخب ملازمین کا حوالہ دیں
تمام ملازمین کو ختم کرنے کے لئے بھی لازمی طور پر معاہدہ معائنہ سروس کے فروغ تک رسائی حاصل کرنے کے بارے میں تحریری معلومات اور ہدایات ملنی چاہئے. اس میں رابطہ کی معلومات بھی شامل ہے اور اس کے ساتھ ساتھ آن لائن خدمات تک رسائی حاصل کرنے کے بارے میں ہدایات بھی شامل ہیں. منیجرز کو اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ تمام متاثرہ ملازمتوں کو ریسیوم اور تازہ کاری کی مہارت فراہم کرنے کے لئے آؤٹ لیٹنٹ سروس کے ساتھ فوری طور پر اپ ڈیٹ کریں. آؤٹ لیٹنٹ سروس ان افراد کو اپنے نیٹ ورک کے اندر کیریئروں سے مل سکتا ہے.
مرحلہ 6: لے آؤٹ سیشن نجی طور پر اور چھوٹے حصوں میں چلتے ہیں
یہ ضروری ہے کہ تمام ملازمین اس منتقلی کے دوران معاون اور احترام کا احساس کریں. لوگوں کے لئے ایک پریشانی ہوسکتی ہے کیونکہ یہ ایک ایسا تبدیلی ہے جس میں کسی ملازم کی مالی سیکورٹی شامل ہے. پتہ چلتا ہے کہ کسی کو کیریئر سے جانے دینا بہت مشکل ہے. آؤٹ پٹ سروس سروسز کے نجی اور چھوٹے لہروں کی حمایت میں مددگار ثابت ہوسکتی ہے. اس طرح، ملازمت چیزوں کو زیادہ مثبت اور امید مند طریقے سے تجربہ کرے گی.
مرحلہ 7: لیفکس اور بحالی کی باقی کاروائی کو مطلع کریں
ایک بار جب جگہوں کا بڑا حصہ واقع ہو چکا ہے تو اس کی پوری کمپنی کو مطلع کرنے کے لئے ضروری ہے. ملازمتوں کی بحالی اور دوبارہ دستخط کرنے کی ضرورت باقی ہے. اخراجات کی خدمات ختم شدہ ملازمین کے ساتھ کام جاری رکھیں گے، لیکن وہ تنظیم کے نئے مقاصد کے ساتھ ملازم کی تفصیلات اور کاموں کو درست کرنے کے لئے بھی مدد فراہم کرسکتے ہیں. مستقبل میں، کچھ ختم شدہ ملازمتوں کو واپس آنے کی اہل ہوسکتی ہے اور آؤٹ پٹ سروس سروسز کو اسٹریٹجک کرداروں میں واپس لانے میں مدد کرسکتی ہے.
بہترین آؤٹ پلے سروسز کا انتخاب
جب آپ کی کمپنی کے لۓ آؤٹ لیٹس سروس کو بہترین کام کرے گا تو ڈیزائن کرنے کے لۓ کچھ مناسب معیار موجود ہے. اگرچہ ہر تنظیم مختلف ہے، بعض عوامل ہیں جو ایک متبادل فراہم کنندہ کے ساتھ زیادہ مثبت اور پیداواری تعلقات کے لئے بنا سکتے ہیں.
عدم اطمینان: ہر تنظیم کی ضروریات کو پورا کرنے کے لئے ایک متبادل جگہ لازمی ہے. ایک سائز کے مطابق - تمام حل کی توقع نہ کریں. ایک سے زیادہ سطح کی حمایت کے ساتھ فراہم کنندہ کا انتخاب کریں جو آپ کی کمپنی میں اپنی مرضی کے مطابق ہوسکتی ہے. لچکدار اور سکلائبل حل منتخب کریں جو آپ کے ادارے کے ساتھ وقت کے ساتھ بڑھا سکتے ہیں.
ہموار: ایک متبادل جگہ کا استعمال کرتے ہوئے شروع سے ہمارا تمام ملازمین کو ختم کرنے کے لئے ہموار تجربہ ہونا ضروری ہے. لوگوں کو دیکھ بھال کرنے کے لۓ اس تک رسائی حاصل کرنے اور مدد کرنے کے لئے آسان ہونا ضروری ہے. مجازی متبادل جگہوں پر کمپنیوں کے لئے ایک اچھا اختیار ہوسکتا ہے جو متعدد علاقوں میں دفاتر ہیں.
شکایت: اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی جگہ سازی سروس تمام مقامی اور ریاستی قوانین کے مطابق ہے. یہ آپ کے تنظیم میں کسی بھی خطرے کو کم کرنے میں مدد ملتی ہے. مثال کے طور پر، اگر تمام قوانین کو احتیاط سے عمل نہیں کیا جاسکتا ہے تو غلطی کے خاتمے کے مقدمے سے نمٹنے کے لئے بہت مشکل ہوسکتا ہے.
نیٹ ورک کردہ: جب ملازمین کو پتہ چلتا ہے کہ انہیں ختم کر دیا گیا ہے تو اسے اکثر خوف سے ملتا ہے. تاہم، ایک معروف متبادل جگہ سروس اتنی خوف سے منسلک ہے کہ ان کا نیٹ ورک کس طرح بڑے نیٹ ورک کو تلاش کرنے کے لحاظ سے بڑی ہے. ایک ایسی ایجنسی کے لئے جو اچھی طرح منسلک ہے اور فعال طور پر ملوث ہے اور کمیونٹی تک رسائی حاصل ہے.
کسی بھی صورت حال میں، ملازمین جو یا تو بلاک یا جو لوگ ہیں وہ قیادت سے سننے کی ضرورت کے پیچھے رہیں گے. ایک متبادل سروس کی مدد سے ممکنہ خدشات کو ختم کرنے کے لئے رہنماؤں کو ایک پیغام تیار کرنا ہوسکتا ہے. اس منتقلی کے دوران کسی کو اپنے آلات میں چھوڑنے کی ضرورت نہیں ہے. ملازمین اور کمپنیاں جو کام کرتے ہیں ان کی مدد اور مدد دستیاب ہے.
آؤٹ لیٹس سروس کسی بھی جگہ یا کاروبار کی تعمیر نو کے دوران ملازمتوں کو پیش کرنے کے لئے قابل قدر فائدہ ہوسکتی ہے. چونکہ بہت سے ملازمین سوشل نیٹ ورکس اور کمپنی کا جائزہ لینے کے ویب سائٹس کو دنیا کے ساتھ اپنے تجربے کا اشتراک کرنے کے لۓ تبدیل کر دیتے ہیں، اگر ان کے منفی ایک بمقابلہ لے آؤٹ کے دوران ایک مثبت تجربہ ہے؛ وہ کمپنی چھوڑ رہے ہیں جو بہتر تصویر بنانے کے لئے زیادہ مناسب ہیں. اپنے مستقبل کے کیریئر کی ضروریات کے ساتھ ملازمین کو دور کرنے میں یہ سرمایہ کاری صرف ایک اچھا کوشش نہیں ہے، لیکن یہ وہی ہے جو ٹھوس انڈسٹری کی ساکھ بنانے میں مدد کرسکتا ہے جو بہتر ملازم تعلقات بہتر بن سکتا ہے.