میٹنگ کی درخواست کرنے والے خط لکھیں
میٹنگ کی درخواست کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟ واضح طور پر یہ واضح کرنا ضروری ہے کہ آپ کون ہیں (اگر آپ شخص کو اچھی طرح سے نہیں جانتے ہیں)، آپ کا حوالہ دیا گیا تھا، اور آپ جو چاہتے ہیں، آپ کے خط اور ای میل پیغامات میں. ذیل میں کچھ تجاویز ہیں کہ معلومات کے بارے میں ایک میٹنگ کی درخواست کیسے لکھیں:
- اپنا تعارف کراوء. یہ ہمیشہ اہم ہے کہ آپ اس شخص کو کس طرح جانتے ہو اس کے خلاصے کے ساتھ ایک اجلاس کی درخواست کرنے والے ایک خط شروع کریں. اگر آپ پہلے ہی دوست یا قریبی ساتھی ہیں، تو آپ کو ایک طویل تعارف کی ضرورت نہیں ہے. تاہم، اگر آپ کو اچھی طرح سے پتہ نہیں ہے تو، اس کو یاد دلاتے ہیں کہ آپ نے کیسے ملاقات کی (اگر آپ نے)، یا آپ اس کے بارے میں سنا یا کیسے. اگر باہمی دوست یا ساتھی آپ کو رابطے میں ڈالے تو، خط کے پہلے پیراگراف میں اپنے نام کا ذکر کریں.
- اپنی مہارت اور تجربہ (مختصر) کی وضاحت کریں. آپ کے تجربے اور مہارتوں کی وضاحت کے طور پر آپ کی صنعت سے متعلق. آپ وصول کنندہ کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے کیریئر کے بارے میں سنجیدہ ہیں. تاہم، آپ یہ سیکشن مختصر بھی رکھنا چاہتے ہیں. اگر آپ قاری زیادہ دیکھنا چاہیں تو آپ اپنے ریفرنس کا حوالہ دیتے ہوئے منسلک ہوسکتے ہیں.
- وضاحت کریں جو آپ تلاش کر رہے ہیں. ایک شائستہ لیکن کنکریٹ بیان فراہم کرو جو آپ کیا چاہتے ہو. کیا آپ عام طور پر صنعت پر تبادلہ خیال کرنا چاہتے ہیں؟ کیا آپ اپنے پورٹ فولیو پر مشورہ چاہتے ہو؟ کیا آپ کے پاس شخص کی کمپنی کے بارے میں سوالات ہیں؟ تاہم، یہ نہ کہنا کہ جب تک یہ سردی سے رابطہ کور کا خط نہیں ہے تو آپ کسی نوکری کی تلاش میں مدد چاہتے ہیں. اس خط کا مقصد آپ کی صنعت کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنا ہے اور آپ اپنی صلاحیتیں اور / یا آپ کے کام کی تلاش کو بہتر بنا سکتے ہیں.
- یہ مختصر اور پیشہ ورانہ رکھیں. بہت لمبے عرصے تک مت کرو - خط ایک صفحہ یا کم سے کم رکھیں. یہ شخص بہت مصروف ہے اور طویل عرصہ خط پڑھنے کا وقت نہیں ہے. کہا جا رہا ہے کہ، آپ اب بھی اپنی زبان کو سنجیدہ اور پیشہ ورانہ بنانا چاہتے ہیں. اپنے بھیجنے سے پہلے اپنے خط کو مسترد کرنے کا یقین رکھو . مناسب کاروباری خط کی شکل میں اپنے خط لکھیں. مثال کے طور پر ذیل میں نمونے کے خطوط ملاحظہ کریں.
نمونہ خطوں کو ایک معلوماتی اجلاس کی درخواست
مثال # 1
کیریئر مشورہ حاصل کرنے کے لئے میٹنگ کی درخواست کرنے والے ایک خط کی ایک مثال یہ ہے. اس مثال میں، خط کا مصنف پہلے سے ہی سال کا تجربہ ہے. مصنف اپنی بصیرت اور تجاویز کے لئے ان کی صنعت کے ایک کامیاب ممبر تک پہنچ رہا ہے.
رابطے کا نام
عنوان
تنظیم
ایڈریس
شہر، ریاست، زپ کوڈ
تاریخ
محترمہ محترمہ محترمہ. پہلا نام آخری نام،
گزشتہ 10+ سالوں میں میں نے آپ کے کیریئر کو خبروں کے واقعات، انٹرویو اور ویب تحقیق کے ذریعے پیروی کی ہے. ذرائع ابلاغ کے لئے آپ کا اعتراف اور اہم کردار ادا کرنے والے صحافیوں کے بارے میں آپ کو آج کی تیز رفتار معلومات ہائی وے میں کھیلنے کے لئے، پریس کی طاقت میں آپ کے یقین کے ساتھ مل کر، مثالی طور پر ہے. اس کے علاوہ، میں جانتا ہوں کہ آپ کو کولمبیا میں ایک طالب علم تھے جو جان سمتھ، مسوری ریاست میں اپنے صحافی پروفیسر تھے.
میرے تین صحافی صلاحیتوں کو تین وسیع پیمانے پر مختلف اشاعتوں پر مبارکباد دینے کا امتیاز ہے. جب میں نے کالج چھوڑا تو، میں فوری طور پر عام چھوٹے شہر کے اخبار کے لئے کام کرنا شروع کروں اور وقت کے ساتھ لوگوں کو کاغذ حاصل کرنے کے تمام پہلوؤں کو سیکھا. اس کے بعد میں مڈویڈ میں چھوٹے سے درمیانے سائز کے اخبارات پر مشتمل ایک میڈیا کارپوریشن کے لئے علاقائی مینیجر منتقل کر دیا. میری موجودہ پوزیشن میں، میں جنوب مشرقی میں سب سے بڑا اخباروں میں سے ایک کے لئے چیف ایگزیکٹو ہوں.
میں آپ کے بصیرت اور تجاویز حاصل کرنے کے لئے آپ کے ساتھ ملنے کا موقع بہت سراہا گا کہ جہاں میری مہارت اور صلاحیتیں صحافیوں کے میدان میں سب سے بڑی قدر ہوگی، نہ صرف اخباری بلکہ دوسرے وسائل.
15 مارچ، 19 کے ہفتے میں نیویارک شہر میں ہوں گے. میں آپ سے ملنا چاہتا ہوں اور اپنی تحریر کی صلاحیت پر اپنی رائے حاصل کروں گا، اس پر تجاویز کے ساتھ جہاں آپ کی مہارت آپ کے نقطہ نظر سے سب سے بڑی قدر ہوگی.
میرے پاس میرے کام کا ایک پورٹ فولیو ہے جو میرے ساتھ ہوگا.
آپ کا وقت بہت شکریہ. میں آپ کے دفتر کو آسان وقت قائم کرنے کے لئے فون کروں گا. میں تم سے ملنے کا منتظر ہوں.
مخلص،
آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)
آپ ٹائپ کردہ نام
آپ کا پتہ
آپ کا شہر، ریاست، زپ کوڈ
آپ کا فون نمبر
آپ کا ای میل
مثال # 2
مندرجہ ذیل ایک میٹنگ کی درخواست خط کی ایک مثال ہے. خط میں مصنف کی قابلیت اور تجربہ، تحریر کی وجہ، اور ساتھ ساتھ ایک ملاقات کے لئے درخواست بھی شامل ہے.
Mikael بلیو
1234 پیچرٹری روڈ
اٹلانٹا، GA 30329
محترمہ ایپن ملازمت
ایگزیکٹو ڈائریکٹر
نیشنل سڈڈ اور بچے کی موت کے پروگرام سپورٹ سینٹر
1234 نگرانی کا راستہ
اٹلانٹا، GA 30344
23 جنوری 20XX
عزیز محترمہ ملازمت:
سی ایس سی کے مہاکاویولوجی اور نگرانی ڈویژن میں نگرانی ڈویژن میں اپنے موجودہ سپروائزر بسٹر براؤن نے تجویز کی کہ میں آپ سے قومی سیدس اور بچوں کی موت کی پروگرام سپورٹ سینٹر کے بارے میں مزید جاننے کے لئے رابطہ کریں. میں مئی میں پبلک ہیلتھ آف ونڈر یونیورسٹی آف می وے سے پبلک ہیلتھ ڈگری حاصل کروں گا، اور میون و اینڈ ہیلتھ ہیلتھ ہیلتھ میں مضبوط تجربہ حاصل کروں گا. میری امید یہ ہے کہ آپ کے تنظیم کے بارے میں زیادہ سے زیادہ گہرائی معلومات کو انٹرنیٹ کے ذریعہ دستیاب یا سینٹر کی طرف سے پیدا ہونے والی اشاعتوں کے مقابلے میں دستیاب ہے.
میں اگلے مہینے میں بالٹمور کے سفر کی منصوبہ بندی کر رہا ہوں اور امید ہے کہ آپ اس وقت میرے ساتھ ملیں گے جب آپ شہر میں ہوں تو آپ کے لئے موزوں ہوں گے. جیسا کہ مجھے یقین ہے کہ آپ بہت مصروف ہیں، میں نے اپنی مہارتوں اور تجربات کے بارے میں کچھ معلومات فراہم کی ہیں.
قابلیت کی نمائش
- اوپر ٹیکچ تجزیاتی اور ریسرچ پروٹوکول ایکٹپٹ بھی شامل ہے: ریاضیاتی ماڈلنگ، ڈیٹا جمع، اور تنظیمی صلاحیتوں
- سماجی صحت سے متعلق سماجی اقتصادی حیثیت اور نسل / قومیت کے مسائل کا علم
- تخلیقی دشواری حلور اور موثر ٹیم پلیئر
- کمپیوٹر کی مہارتوں میں ایس اے ایس، ایپی انفو، سوڈان، منیٹاب، فرییلانس گرافکس، پیراگوئے شامل ہیں
نیویارک شہر محکمہ صحت فی الحال میرا تجربہ ماؤں اور بچوں کے ہیلتھ بیورو کے لئے کام بھی شامل ہے. داخلہ کے طور پر، میں نے صحت اور کمیونٹی کے پروگرام کی ترقی کے شعبہ کے لئے کمیونٹی کی ضروریات کی جانچ کی حمایت کے لئے اعداد و شمار کا تجزیہ کرتے ہوئے ایس ایس کے بارے میں بہت سارے معاملات سیکھا. فی الحال، میں سی ڈی سی میں ویکسین سیفٹی اور ڈویلپمنٹ سرگرمی کے لئے اے ایس پی ایچ / سی ڈی سی / اے ٹی ایس ٹی آر انٹرن ہوں. اس پوزیشن میں، میں معیاری تعقیب پروٹوکول کی ترقی کے ساتھ ساتھ ویکسین سیفٹی ڈالٹل لنک پروجیکٹ میں سماجی اقتصادی حیثیت کا اشارے کا جائزہ لے.
پوزیشن گریجویشن، مجھے امید ہے کہ ان کو اور دیگر مہارتوں کو زچگی اور چائلڈ ہیلتھ کے علاقے میں کام کرنے کا موقع ملے. مجھے امید ہے کہ آپ یا آپ کے عملے کا ایک رکن، آپ کے پروگراموں اور دلچسپ، نئی پہلوؤں پر بحث کرنے میں کچھ وقت خرچ کر سکیں گے. میٹنگ کا بندوبست کرنے کی کوشش کے لئے میں آپ کو فروری 1 کے ہفتے سے رابطہ کروں گا.
مخلص،
Mikael بلیو
مزید پڑھیں: ایک معلوماتی اجلاس کے بعد کیا کرنا ہے ایک معلوماتی انٹرویو کو کیسے لکھتے ہیں آپ کا شکریہ