I-9 فارم کیا ہے؟
ملازمین کو تمام نوکریوں کے لئے کام کرنے کے لئے شناخت اور اہلیت کی توثیق کرنے کی ضرورت ہے. ایک روزگار کی اہلیت فارم (I-9) ہوم لینڈ سیکورٹی (ڈی ایچ ایس) کے سیکشن کی ریاست ہائے متحدہ امریکہ کی شہریت اور امیگریشن سروس (یو ایس سی آئی ایس) کے ذریعہ بنائے گئے ایک فارم ہے جو ہر ملازم کے لئے ریاست ہائے متحدہ امریکہ میں ملازمت کے لئے مکمل ہونا ضروری ہے.
ملازم کی شناخت کی توثیق کے لئے آئی 9 9 کا استعمال کیا جاتا ہے اور اس کا تعین کرنے کے لئے کہ وہ کمپنی کے لئے کام شروع کرنے کے اہل ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ I-9 کے تازہ ترین ورژن کا استعمال کر رہے ہیں، یہ فارم 17 جولائی، 2017 کو مؤثر طریقے سے نظر ثانی کی گئی تھی.
جب روزگار کی اہلیت فارم مکمل ہو جاتی ہیں
تمام نوکریوں کے لئے روزگار کی اہلیت فارم (I-9) کو مکمل کرنا ضروری ہے. آجر کو ملازمت کی طرف سے پیش کردہ ملازمت کی اہلیت اور شناخت کے دستاویزات کی تصدیق کرنا اور تین روزگار کے روزگار کے اندر اندر 9 -9 فارم پر دستاویز کی معلومات ریکارڈ کرنا ضروری ہے.
اگر ایک ملازم ہر نوکری کے لئے I-9 فارم مکمل اور برقرار رکھنے میں ناکام ہو تو، وہ لیبر ڈپارٹمنٹ سے جرمانہ یا دیگر قانونی اثرات کے تابع ہوسکتے ہیں. ملازمتوں کو ان کے دعوے کی حمایت کرنے کے لئے دستاویزات مہیا کرنا ہوگا اور ثابت کریں کہ وہ قانونی طور پر امریکہ میں کام کرنے کا مستحق ہیں
اس کے علاوہ، ملازمین کو اصل دستاویزات لازمی طور پر پیش کرنا لازمی ہے، فوٹو کاپی نہیں.
صرف استثنا ہے ایک ملازم کسی پیدائش سرٹیفکیٹ کی تصدیق شدہ نقل پیش کرسکتا ہے.
فارم پر، نوکری کو ملازمت کی اہلیت اور شناخت کے دستاویزات کو ملازم کی طرف سے پیش کیجئے اور I-9 فارم پر دستاویز کی معلومات ریکارڈ کریں.
قانون سازی پر پس منظر
1986 امیگریشن اصلاحات اور کنٹرول ایکٹ (آئی آر سی اے) نے تمام نو ملازمین کے لئے ضروری ملازمت کی اہلیت کی توثیق کے لئے قانونی طور پر ذمہ دار امریکی ملازمین کو سمجھا.
I-9 فارم کا پہلا حصہ ملازم کی طرف سے مکمل کیا جائے گا، اور نوکری کو ملازم کی شروع کی تاریخ کے تین دن کے اندر اندر دوسرا سیکشن مکمل کرنے کی ضرورت ہے. جبکہ رضاکاروں یا معاہدے پر مبنی ملازمتوں کے لئے I-9 فارم کی ضرورت نہیں ہے، نوکری ویزا پر غیر ملکی شہریوں کو اس فارم کو بھرنے کی ضرورت ہے جو امریکہ میں قانونی حیثیت کی نشاندہی کریں.
اگر ایک ملازم انگریزی میں پڑھنے یا لکھنے کے قابل نہیں ہے تو، فارم کسی مترجم کے لئے اجازت دیتا ہے یا ملازم کی طرف سے فارم مکمل کرنے کے لئے قانونی تیاری. اکتوبر 2004 تک، I-9 کی توثیق کا عمل الیکٹرانک طور پر مکمل کیا جا سکتا ہے.
کام کرنے کی اہلیت کا ثبوت دینے کے لئے ضروری دستاویزی
آپ کی ذاتی ذاتی معلومات کے علاوہ، جب آپ I-9 فارم کو بھرنے کے لۓ، آپ کو ایک دستاویز فراہم کرنا ہوگا جو آپ کی شناخت اور ریاستہائے متحدہ میں کام کرنے کی آپ کی اہلیت قائم کرے. دستاویزات عام طور پر کچھ قسم کی تصویر شناخت اور ملک میں قانونی حیثیت کی توثیق بھی شامل ہیں تاکہ امریکہ میں کام کرنے کی اہلیت کو چیک کر سکیں.
قابل قبول I-9 دستاویزات
دستاویزات کی تین اقسام ہیں جو آپ کو جمع کرنے کی اجازت ہے. ملازمتوں کو فہرست فہرست A یا فہرست بی سے دستاویزات میں سے ایک اور فہرست سی کے دستاویزات میں سے ایک دستاویزات میں سے کسی کو پیش کرنا ضروری ہے.
فہرست A (شناخت اور ملازمت کی اہلیت دونوں کو قائم کرنے والے دستاویزات)
- ریاستہائے متحدہ پاسپورٹ
- مستقل رہائشی کارڈ یا غیر ملکی رجسٹریشن رسید کارڈ (I-551)
- عارضی رہائشی کارڈ (I-688)
- روزگار کی اجازت دستاویز (I-766، I-688B، یا I-688A)
- عارضی پاسپورٹ I-551 سٹیمپ کے ساتھ
- غیر ملکی افراد کو صرف ایک مخصوص آجر کے لئے کام کرنے کا مجاز ہے، غیر ملکی پاسپورٹ اس آجر کے ساتھ ملازمت I-94 کو مستحق ملازمت کے ساتھ
فہرست بی (دستاویزات جو صرف شناخت قائم کرتے ہیں)
- ڈرائیور کا لائسنس کسی ریاست یا بیرونی ملکیت سے جاری ہے
- ایک ریاست یا بیرونی ملکیت کی طرف سے جاری کردہ ID کارڈ
- مقامی امریکی قبائلی دستاویز
- کینیڈا کے ڈرائیور کا لائسنس یا شناختی تصویر (جس کینیڈا غیر ملکی افراد کے لئے صرف ایک مخصوص نرس کے لئے کام کرنے کے لئے مجاز ہے)
- ایک فوٹو گرافی کے ساتھ اسکول کی شناختی کارڈ
- ووٹر کا رجسٹریشن کارڈ
- امریکی فوجی کارڈ یا ڈرافٹ ریکارڈ
- فوجی انحصار کی شناختی کارڈ
فہرست سی (دستاویزات جو صرف روزگار کی اہلیت قائم کرتے ہیں)
- روزگار کے پابندیوں کے بغیر سوشل سیکورٹی اکاؤنٹ نمبر کارڈ
- ریاست یا مقامی حکومتی ایجنسی کی طرف سے جاری ایک سرکاری سیل کے ساتھ پیدائش سرٹیفکیٹ کی اصل یا مصدقہ نقل
- نیند کی سرٹیفیکیشن
- امریکی شہری شناختی کارڈ
- مقامی امریکی قبائلی دستاویز
- اس آجر کے ساتھ ملازمت کے فارم I-94 فارم (علیحدگی کے لئے صرف ایک مخصوص نرس کے لئے کام کرنے کے لئے مجاز ہے)
- قریبی آبادی کی کونسلر کی رپورٹ (فارم FS-240)
جب آپ کو I-9 فارم مکمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے
چونکہ قانون 6 نومبر، 1986 کو قائم کیا گیا تھا، اس سے زیادہ تر تنخواہ کارکنوں نے I-9 فارم جمع کرنے کی ضرورت ہے. تاہم، حکمرانی میں کچھ استثناء موجود ہیں. اگر آپ کو I-9 فارم کی ضرورت نہیں ہے تو:
- 6 نومبر، 1986 کو یا اس سے قبل ملازمین تھے اور مستقبل میں آپ کی کمپنی کے ساتھ جاری رکھنے کے توقع کے ساتھ ان کے ملازمت میں آگے بڑھ رہے ہیں.
- آپ کو "آرام دہ اور پرسکون گھریلو کام" کے لئے ملازمت کی جاتی ہے، نرسنگ یا صفائی کی طرح، ایک نجی گھر میں ایک نجی گھر پر.
- آپ ایک آزاد ٹھیکیدار ہیں.
- آپ امریکہ میں جسمانی طور پر کام نہیں کر رہے ہیں.
I-9 دستاویزی نہیں ہے؟
ایک ملازم جو لازمی دستاویز پیدا کرنے میں ناکامی کرتا ہے، یا کسی متبادل دستاویز (گمشدہ، چوری یا تباہ شدہ دستاویزات میں)، روزگار کی شروعات کے تین کاروباری دنوں کے اندر، ختم ہوسکتا ہے . ایک ملازم جو ایک رسید ظاہر کرتا ہے اصل دستاویزات پیش کرنے کے لئے نویں دن ہے.
I-9 فارم ریفریجریشن عمل
ریاستہائے متحدہ کے شہریوں کے I-9 فارموں کو غیر یقینی طور پر درست نہیں ہے جب تک کہ ایک سال سے زائد روزگار میں فرق ہوتا ہے. ایک کام کے ویزا یا طالب علموں پر غیر ملکی نیشنلز کو ہر توسیع کے ساتھ اپنے I-9 کا حوالہ دیا جانا چاہیے، یا ان کے ویزے کے بعد ایک نیا ملازمت اختیار کرنے کی اجازت نامہ جاری کی جائے گی.
ملازم کی شروعات کی تاریخ کے تین سال بعد یا اس کے روزگار ختم ہونے والے ایک سال بعد میں جو بھی بعد میں آجر کے ذریعہ I-9 فارم کو برقرار رکھنے کے لئے ضروری ہے.
اینٹی تبعیض کا خاکہ
آئی آر سی میں انسداد امتیاز کے مراکز بھی شامل ہیں. آئی آر سی اے کے تحت، امریکی شہری، مستقل رہائشیوں اور پناہ گزینوں کو قانونی طور پر قانونی طور پر ریاستہائے متحدہ میں کام کرنے کی اجازت دی جاسکتی ہے کہ قانونی طور پر روزگار سے انکار نہیں کیا جاسکتا یا ابتدائی یا شہریت کی بنیاد پر زبردستی ختم ہوسکتا ہے. اضافی طور پر، نوکریوں کو I-9 فارم کے کسی بھی دستاویزات میں سے کسی کو قبول کرنا لازمی ہے جب تک کہ دستاویزات اصل یا مستند کاپیاں ہوں. آئی آر سی کے تمام ملازمین کے لئے تین کارکنوں کے ساتھ قابل اطلاق ہے.
I-9 معلومات کے ملازم کی توثیق
آجروں کو ای-تصدیق شدہ نظام کا استعمال کرتے ہوئے جرمانہ یا جرم سے بچنے کے لئے ایک ملازمت I-9 معلومات آن لائن کی تصدیق کر سکتی ہے. یہ وفاقی حکومت کی جانب سے فراہم کردہ ایک آن لائن خدمت ہے جو ملازم کی فارم I-9، روزگار کی اہلیت کی توثیق سے معلومات کا موازنہ کرتا ہے، امریکی محکمہ برائے ہوم لینڈ سیکورٹی اور سوشل سیکورٹی ایڈمنسٹریشن سے متعلق معلومات کو روزگار کی اہلیت کی تصدیق کے لئے.
ملازمین کے لئے جزا جنہوں نے غیر مجاز مزدوروں کو کرایہ دیتے ہیں
غیرملکی کارکنوں کو ملازمت والے ملازمین صورتحال کے شدت پر منحصر ہے، ہر مزدور $ 250 اور $ 5،500 کے درمیان جاسکتا ہے. دھوکہ دہی کے دستاویزات کو قبول کرنے سے کمپنی کو پہلے ہی جرم کے لئے $ 375 اور $ 3،200 کے درمیان ادا کرنے کا سبب بن سکتا ہے، اور اضافی واقعات کے لئے بعد میں ہر دستاویز کو دوگنا.
آخر میں، نرسوں کو جرمانہ کیا جا سکتا ہے یا شہریت، قومی اصل، دستاویزی دھوکہ یا ردعمل، یا انتقام کی بنیاد پر تبعیض کے لئے دوسرے جواب کے تابع ہوسکتا ہے.