اپنے میڈیا ایونٹ کو ایک ہٹ بنانے کے لئے اس مشورہ پر عمل کریں
پریس ریلیز کے ساتھ شروع کریں
اپنی پریس ریلیز کو بھیجنے میں میڈیا کی مدد کرے گا کہ آپ کی کہانی کافی کوریج ہے.
لہذا یہ آپ کی پریس ریلیز کو سادہ رکھنے میں مدد ملتی ہے اور کسی بھی قسم کا استعمال نہیں کرتے. سٹیشنوں اور اخبارات خبروں کی تلاش کر رہے ہیں؛ وہ سیلز کی فروخت نہیں چاہتے ہیں.
آپ کو اپنی پریس ریلیز کو بھیجنے کے لئے ایک ونڈو ہے. آپ اسے بہت جلدی نہیں بھیجنا چاہتے ہیں اور پھر یہ بھول جاتے ہیں یا دفن ہو جاتے ہیں، اور آپ اسے دیر سے باہر نہیں بھیجنا چاہتے ہیں جب کہ دوسری کہانیاں پہلے سے ہی تفویض ہوسکتی ہیں، اور وہ آسانی سے آپ کے ایونٹ کو فٹ نہیں کرسکتے ہیں. عام طور پر، آپ کا واقعہ کافی پیشگی اطلاع ہے 2-3 دن پہلے.
آپ اس بات کا یقین بھی کرنا چاہتے ہیں کہ آپ ہدایات اور اپنی پریس ریلیز کے اندر کسی خاص ہدایات کو شامل کریں. اگر آپ کی کمپنی کے ہیڈکوارٹر ایک مقام پر ہیں، لیکن آپ کا واقعہ 30 میل دور تک آپ کے پودے پر ہے، تو آپ کو اپنی رہائی میں یہ واضح کرنے کی ضرورت ہے.
فون کالز دیکھیں
آپ نے اپنی پریس ریلیز کو بھیجنے کے بعد، آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لئے ٹی وی اسٹیشنوں پر اخباریوں یا اخباروں میں ایڈیٹرز کو فون کرسکتے ہیں.
آپ سب سے پوچھنا ہے.
یہ اکثر بات چیت کو کھولنے کے لئے آپ کو بتانے کے لئے کھولیں گے کہ آیا وہ سوچتے ہیں کہ وہ آنے یا قابل نہیں ہوں گے. لیکن اگرچہ ایسا نہیں ہوتا، تو آپ اس سے پوچھنا نہیں چاہتے کہ آیا وہ آ رہے ہیں. وہ وہاں ہوں گے اگر وہ کرسکتے ہیں لیکن کوئی وعدہ نہیں کریں گے.
ذہن میں رکھو، توڑنے کی خبر یا بھاری خبروں کو آخری منٹ میں آنے سے روکنے میں مدد ملے گی.
آپ ان کو یہ دیکھنا چاہتے ہیں کہ وہ آ رہے ہیں، یہاں تک کہ واقعے کے دن بھی جب آپ وہاں کھڑے ہو جائیں تو صحافیوں کے لئے انتظار کر رہے ہیں.
آپ اس وقت بھی دیکھنا چاہتے ہیں جب آپ اپنے فون کال کرتے ہیں. ہو سکتا ہے کہ 10 بجے سے 5 بجے قبل 5 بجے کالنگ آپ کے لئے دن کے اختتام کی طرح لگے ہو، لیکن ایک پروڈیوسر کے لئے یہ ایک رات کی خبروں کا اعلان تک 10 منٹ ہے. کال کرنے کا بہترین وقت عام طور پر 10 بجے ہے، اور 1 اور 2:30 بجے کے درمیان
احتیاط سے اپنے ایونٹ کے وقت کی منصوبہ بندی کریں
ہر کوئی وقت کے وقت کام کر رہا ہے. اخبارات نے ایسے وقت مقرر کیے ہیں جو اگلے دن کا مسئلہ بستر پر ڈالتے ہیں. اس کا مطلب یہ ہوتا ہے کہ اگر وہ جمعرات کو 5 بجے آپ کی تقریب میں آتے ہیں، تو ہفتہ تک کوریج ظاہر نہ ہوسکتی ہے.
ٹی وی سٹیشنوں میں عام طور پر ایک صبح، دوپہر، 5، 6، 10 اور / یا 11 بجے نوکریوں کے دوران، اپنے ٹی وی مارکیٹ پر منحصر ہے. اگر آپ کے ذرائع ابلاغ کی تقریب 4 بجے شروع ہوتا ہے تو کوریج حاصل ہوسکتی ہے. وہ صرف ان کی خبر کار میں ہاپ نہیں کریں گے اور اپنے ٹیپ کو ایئر پر 5 پر لے جانے کے لئے چلیں گے. اس کی ایک لکھاوٹ ہے جس میں لکھا جائے گا اور ایک ٹیپ جس میں ترمیم کرنا پڑا ہے.
اپنے ایونٹ کے وقت کی منصوبہ بندی کریں تاکہ یہ صرف صحافیوں کو آسان نہ ہو بلکہ آپ کو مزید فوری طور پر نمائش حاصل کرنے کے امکانات کو بڑھاؤ.
کوشش کرو اور سب کچھ کرو
جتنی جلدی فخر ہو کہ ڈائریکٹر بننے کے لئے ہو، رپورٹر، فوٹوگرافروں یا ویڈرنگرافس کو مت بتائیں جسے آپ انہیں حاصل کرنا چاہتے ہیں.
آپ ان کے ساتھ ایک مخصوص رپورٹ قائم کرنا چاہتے ہیں اور اخبار یا ٹی وی اسٹیشن کے ساتھ تعلقات شروع کرنا چاہتے ہیں. آپ کسی بھی دوست کو جیت نہیں سکیں گے کہ ان کے کام کو کیسے کریں.
اسے حاصل کرنے کے لئے آسان بنائیں (اور باہر)
اگر آپ اس واقعے کو اپنے 50،000 مربع فٹ پلانٹ پر رکھے ہوئے ہیں اور جس علاقے کو آپ میڈیا کی اجازت دے رہے ہیں اس عمارت کی پشت میں ہے، انہیں ممکن حد تک آسان رسائی فراہم کریں. ان عمارتوں کے سامنے پارک نہیں ہے اور پھر ان کے سامان کو اپنے راستے پر پھیپھڑوں کو واپس لانے کے لۓ اگر آپ اس کی مدد کر سکتے ہیں. اگر واپس چلانے کا ایک طریقہ ہے تو، میڈیا کو آپ کی پریس ریلیز میں ڈرائیور کے ہدایات کو آگاہ کریں اور صاف طور پر راستے پر نشان زد کریں جب وہ پہنچیں.
آپ یہ بھی سوچنا چاہتے ہیں کہ آپ کی سہولیات کا کون سا علاقہ سختی سے دور ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ طویل عرصے سے چلنے سے بچنے کے قابل نہیں ہیں، کیا آپ واقعی چاہتے ہیں کہ میڈیا آپ کی پوری عمارت کیمروں کے ساتھ چلیں؟
اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ وہ شوٹنگ شروع کرنے جا رہے ہیں جو چاہے وہ چاہتے ہیں. لیکن بہت سی کمپنیوں کے بارے میں سخت پالیسی موجود ہے جہاں کیمروں اور غیر ملازمین ملکیت وجوہات کے لۓ جا سکتے ہیں.
نظریات پر غور کریں
اپنے بصیرت کے بارے میں احتیاط سے سوچو. ممکنہ حد تک میڈیا کو زیادہ سے زیادہ ہاتھوں پر تجربہ کریں. ایک مصنوعات کے بارے میں آدھے گھنٹے کے بارے میں بات چیت کرتے ہوئے اور پھر بروشر میں تصویر کا حوالہ دیتے ہوئے کچھ یہ ہے کہ ذرائع ابلاغ کو بھی ظاہر نہیں ہونا چاہئے. یاد رکھو، وہ آپ کے ممکنہ گاہکوں (ان کے ناظرین یا قارئین) پر بصری گزر رہے ہیں، لہذا آپ کے سامعین کو ذہن میں رکھنا ضروری ہے لہذا آپ کو اس کی کوریج مل سکتی ہے.
ایک پریس کٹ مت بھولنا
اپنی ایونٹ کے بارے میں معلومات شامل کریں اور اسے ذرائع ابلاغ تک پہنچائیں. اس معلومات کو ان کی کہانیاں لکھنے میں مدد ملے گی لیکن آپ کو اہم معلومات کے ساتھ ان کی فراہمی کے بعد سے خبروں پر زیادہ کنٹرول حاصل کرنے میں بھی مدد ملے گی.
یقینی بنائیں کہ آپ کا میڈیا رابطہ دستیاب ہے
سوالات کے لئے آپ کے میڈیا سے رابطہ کرنے کے لئے مت بھولنا. اگر ایک رپورٹر اضافی سوالات ہیں، تو وہ آپ کے میڈیا کو جلدی سے رابطہ کرنے کے قابل بننے کی ضرورت ہے. میڈیا پریس کے فون نمبر اور آپ پریس کٹ کے اندر کسی اور رابطے کی معلومات شامل کرنے کے لئے اس بات کا یقین کریں.
تجربے کے ساتھ ملازمین کا استعمال کریں
آپ کو اپنے ایونٹ کے ترجمان اپنے اپنے میڈیا رابطے میں محدود کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر ملازمت بہتر آواز دے سکتا ہے تو اس کے ساتھ کسی خاص مصنوعات کے ساتھ ترقی یافتہ کام کرنے کا تجربہ ہوتا ہے.
اپنے بیان سے پہلے تیار کریں
اگر آپ کیمرہ یا اخبار صحافی سے گفتگو کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں، تو آپ اس بارے میں سوچتے ہیں کہ آپ اس وقت کے بارے میں کیا کہنا چاہتے ہیں. یہ آپ کے پریس کٹ کو پڑھنے اور ان کے سوالات سے پوچھنے کے لئے اپنے کاروبار سے واقف نہیں ہونے میں مدد کرسکتی ہے. ان سوالوں کے ساتھ ساتھ آپ کے کچھ دماغ دینے سے، جوابات کی ایک فہرست کے ساتھ آتے ہیں. آپ ریہروں کی آواز نہیں سننا چاہتے ہیں، لیکن آپ کو تیار نہیں ہونا چاہئے یا "امی ..." بہت زیادہ آواز نہیں ہے.
آپ مختلف اقسام کے درمیانے درجے پر بھی غور کرنا چاہتے ہیں. اخبار میں ٹیلی ویژن اور اس کے برعکس مختلف ضروریات ہیں. اخبار صحافی آپ سے سوال کر سکتے ہیں کہ ٹی وی رپورٹر کے مقابلے میں بہت مختلف ہیں. ہر ذریعہ آپ کی خبر پیش کرنے کے مختلف طریقوں سے متعلق ہے لہذا انہیں اس قسم کی ضرورت ہوگی جو اپنے ناظرین کو بہتر بنائے.
کیا رپورٹر نہیں دکھاتا ہے؟
سٹیشن یا اخبار بہت اچھی طرح سے رپورٹر کے بجائے فوٹو گرافر یا ویجیٹ گرافر بھیج سکتا ہے. اس کا مطلب یہ نہیں کہ آپ کی کہانی ان کے لئے اہم نہیں ہے. وہ وہاں نہیں رہیں گے کہ اگر آپ نے اپنی کہانی کی کوریج دینے کی منصوبہ بندی نہیں کی تھی تو اس کا علاج کرو جو بہت اچھی طرح سے ظاہر کرتا ہے.
اگر ایک ویجیٹ گرافر اپنے گیئر کو مار رہا ہے، تو پھر اسے ایک پریس کا کٹ نہ ڈالیں. اس کے لے جانے کے لۓ پیش کرو جب تک کہ وہ اس کی ضرورتات کو حاصل کرنے کے قابل نہ ہو. اس کا علاج کسی دوسرے طبقے کے شہری کی حیثیت سے اسے اسٹیشن میں واپس کر دے گا اور آپ مستقبل کی کوریج کے امکانات کو نقصان پہنچ سکتا ہے.