ایک مؤثر پریس کٹ کے ساتھ، آپ واقعی میں کھڑے ہوسکتے ہیں.
آپ نے "پریس کٹ" اصطلاح کو اشتہارات اور پی آر ایجنسیوں میں استعمال کیا جا رہا ہے، اور شاید کسی چیز کے لئے ایک پریس کٹ حاصل ہوسکتا ہے. اگرچہ ایک پریس کٹ کے فارم اور کام صنعت کی طرف سے بہت مختلف ہوسکتی ہے، ایک قبول شدہ تعریف یہ ہے:
"پریس کے ممبران کو فراہم کردہ پروموشنل مواد کا ایک پیکج، خاص طور پر ایک مصنوعات، سروس، یا امیدوار کے بارے میں."
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
تو، اصل اجزاء میں تھوڑا گہری نظر آتے ہیں جو ایک پریس کٹ بنا سکتے ہیں، اور کس طرح جمع کرنے کے لۓ آپ کو آپ کی پروڈکٹ یا خدمات فراہم کرنے کا طریقہ بناتا ہے. اگر آپ اپنے پریس کا کٹ درست طریقے سے کرتے ہیں، تو آپ اپنی پہلی ابتدائی سرمایہ کاری سے بہت زیادہ بار بار دیکھیں گے، خاص طور پر اگر کٹ نیوز سٹیشنوں پر آپ کی پروڈکٹ یا خدمت کو ایئرٹیوم یا آن لائن عظیم لکھنے آن لائن اور رسالے میں مل جائے گا.
آپ پریس کٹ بنانا
پریس کٹس بنانے پر کوئی قاعدہ کتاب نہیں ہے جو کہ آپ کو شامل کرنا لازمی ہے. آپ کی پریس کٹس آپ کو پی ایچ پی کو فروغ دینے کے لۓ مختلف ہو گی، اور اس جگہ کی قسم جہاں آپ اپنے پریس کیٹ تقسیم کردیئے جائیں گے. زیادہ سے زیادہ پریس کٹس، اکثر لوگوں کو جو منتظمین کے پاس منتظمین ہیں بھیج دیا جاتا ہے، اور یہ ایک پریس کٹ بنانے کے لئے آپ کا کام ہے جو اس شخص کو ماضی میں حاصل کرنے کے لئے کافی دلچسپ ہے. مواد، اور پریزنٹیشن بہت اہم ہے.
لہذا، آپ میں شامل کیا ایک بہت اہم فیصلہ ہے کیونکہ ایک پریس کٹ آپ یا آپ کے کاروبار پر روشنی ڈالنے کا ایک آسان طریقہ ہے.
آپ اس کے بارے میں بھی اس بارے میں سوچ سکتے ہیں کہ آپ کی کمپنی کی سب سے بڑی ہٹ تالیف، کیونکہ آپ اس معلومات کو مرتب کر رہے ہیں جو آپ چاہتے ہیں کہ میڈیا آپ اور آپ کے مصنوعات اور خدمات کے بارے میں ایک صاف پیکج میں جانیں. کہا گیا ہے کہ، اہم پریس کٹ کے اجزاء آپ پر غور کرنا چاہتے ہیں:
1. پریس ریلیز
آپ پریس کٹ کے پریس ریلیز نے پورے خیال کا اعلان کیا.
اگر آپ کو ایک نئی مصنوعات مل گئی ہے تو، پریس کٹ اسے متعارف کرانے میں مدد ملتی ہے. اگر آپ کی کمپنی کسی دوسرے کے ساتھ ضم کر رہا ہے تو، پریس کی کٹ چیمپئنز.
آپ اپنے پریس کٹ میں ایک سے زیادہ پریس ریلیز شامل کر سکتے ہیں، یا کٹ باہر جانے سے قبل آپ کو ایک پریس ریلیز جاری کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، ایک تجارتی شو پر کٹ ممکن ہو سکتا ہے کہ کمپنی ضمنی پریس ریلیز، تین نئے مصنوعات کے پریس ریلیز، اور ایک سی ای او کا اعلان کرنے کی ایک پریس ریلیز ہو.
احتیاط کا ایک لفظ؛ ایک پریس ریلیز کے ساتھ اپنے پریس کٹ پیک نہ کرو کیونکہ آپ کر سکتے ہو. اگر آپ ایک پریس کٹ ایڈیٹر میں بھیج رہے ہیں، تو آپ کو صرف ایک پریس ریلیز کی ضرورت ہوگی. اگر آپ اپنے پریس کٹ کو تجارتی شو میں ہینڈل کر رہے ہیں، تو اندر اندر کئی پریس ریلیز غیر معمولی نہیں ہیں. لیکن یاد رکھیں، آپ جس میں زیادہ شامل ہیں، آپ کو لوگوں کو زیادہ کام کرنا ہے. آپ ان کے کام کو ممکن حد تک آسان بنانے کے لئے چاہتے ہیں.
2. مختصر خط / فہرست کی فہرست
یہ خاص طور پر کسی قسم کے پریس کٹ کے لئے مفید ہے جس میں بہت مختلف، لیکن مساوی اہمیت، عناصر شامل ہیں. آپ کا خط ذرائع ابلاغ کو اپنی کمپنی میں دلچسپی کے لۓ منسلک کیا جا سکتا ہے، اور پھر آپ اس میں شامل کیا جا سکتا ہے کا خلاصہ فراہم کرسکتے ہیں.
اپنے میڈیا کے رابطے کا نام، اور رابطے کی معلومات بنانے کے لئے اس بات کا یقین رکھو، اس صفحہ پر صاف کریں کیونکہ یہ پہلا پہلا ہوگا جسے وہ دیکھیں گے.
یہ تمام عناصر آپ کی مواد کو ایک دوسرے کے ساتھ مل کر آتے ہیں اور بے ترتیب طور پر فولڈر میں بھرے ہوئے کاغذات اور نمونے کے مقابلے میں بہت زیادہ منظم ہوتے ہیں.
3. بروشر
پی آر کے ماہرین نئی مصنوعات کا اعلان کرنے کے لئے پریس کٹ استعمال کرتے ہیں، لیکن آپ اپنی بروشر بھی شامل کرسکتے ہیں. ایک سادہ پریس ریلیز کے باہر آپ کی مصنوعات یا سروس کی وضاحت کرنے کے لئے بروشر خاص طور پر مددگار ہیں. ایک نئی قسم کے ہیلتھ سنیپ کے لئے ایک پریس کٹ پیدا کرنے کا یہ ایک بات ہے؛ یہ ایک اور پریس کٹ تخلیق کرنے کے لئے مکمل طور پر اور کچھ ہے جو سرمایہ کاری کے بازار میں نئی مالیاتی مصنوعات لاتا ہے.
ایک تجارتی شو پریس کٹ کے لئے، آپ ان میں سے کئی ایسے بروشر شامل کرسکتے ہیں جو ایڈیٹر / رپورٹر آپ کی پروڈکٹ / سروس کے بارے میں بہت زیادہ معلومات فراہم کرتے ہیں. اس سے یہ معلوم ہوتا ہے کہ اگر وہ آزاد میڈیا کی نمائش کے لئے پیش کرتے ہیں تو وہ بھی اس کا احاطہ کرنا چاہتے ہیں.
4. پروڈکٹ نمونے
اگر آپ کی مصنوعات کافی کم ہے، اور آپ ایسا کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں، تو آپ کو پریس کٹ کے اندر ایک نمونہ ڈالنا چاہئے.
یہ ایڈیٹرز اور صحافیوں کو مصنوعات کو خود کو آزمائشی کرنے کا موقع دیتا ہے، اور اسے حقیقی انگوٹھے اوپر یا انگوٹھے دے دو.
اگر آپ کی مصنوعات بہت بڑی ہے اور آپ کو آپ کی سہولیات میں ایک مظاہرہ کیا جائے گا، اس معلومات کو شامل کریں تاکہ اس ایڈیٹر / رپورٹر آپ کے مقام پر آسکیں اور اپنے ہاتھوں کو اپنی مصنوعات پر لے جائیں. یا اگر آپ کے تجارتی شو بوٹ ڈیمو ہو تو، یہ ملک بھر میں بڑے پیمانے پر ایڈیٹرز اور صحافیوں کو اپنی مصنوعات کو کارروائی میں دیکھنے کا راستہ دینے کا ایک اور بڑا طریقہ ہے.
اگر آپ صرف چند نمونوں کو بھیج سکتے ہیں تو، ایک درجے پریس پریس کٹ میلنگ بنائے. سب سے اوپر درجے میں صرف پانچ سے دس امکانات ہوتے ہیں، لیکن وہ سب سے اہم ہوں گے. وہ اصل شے وصول کرتے ہیں. دوسرے پہلو کم ہوتے ہیں، ان کے اثر و رسوخ پر مبنی ہیں. کچھ صرف ایک پوسٹ کارڈ یا خط حاصل کرسکتے ہیں جو بنیادی معلومات پر مشتمل ہے.
5. پریس پریس کوریج
اگر آپ نے پہلے ہی فری میڈیا کی کوریج حاصل کی ہے تو، آپ اس شیٹ میں شامل ہوسکتے ہیں جو ان ذرائع ابلاغ کے بارے میں تفصیلات بیان کرتے ہیں. کچھ کمپنیوں کو ان کی پریس کٹ میں ان کے بارے میں لکھے مضامین کی کاپیاں بھی شامل ہیں، اور یہ مہم میں ایک اعتبار کی سطح شامل ہے. بس بورڈ پر نہیں جانا گزشتہ کامیابیوں کو فروغ دینے میں ایک چیز ہے، لیکن ایک برائینگ سیشن آفنگنگ ہے.
اگر آپ مضامین بھی شامل ہیں تو، چند صفحات آپ کے پریس کیٹ کیلئے کافی مقدار میں ہوسکتی ہیں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں.
6. ایک حقیقت شیٹ
یہ ایک پریس کٹ کے لئے بہت اچھا اضافہ ہوسکتا ہے کیونکہ اس کی خصوصیات، فوائد، اور دیگر مخصوص معلومات کی وضاحت کرتا ہے جس طرح آپ کی کمپنی اور / یا مصنوعات کے بارے میں رپورٹر یا ایڈیٹر کو تعلیم کی تیز رفتار ہٹ کے ساتھ تعلیم دیتا ہے. فیکٹری مصنوعات کی لانچ کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، نئے حائروں ، نیوز کانفرنسوں اور دوسرے شعبوں کے بارے میں کٹس پریس کریں جہاں آپ ایڈیٹر کلیدی حقائق کو دینا چاہتے ہیں جو وہ لفظ کے لئے لفظ استعمال کرنا چاہتے ہیں.
7. کمپنی پس منظر
کمپنی کی تاریخ کے صفحے کو لکھنا موجودہ اور مستقبل کے پریس کٹ کے لئے قابل قدر ہوسکتا ہے. یہ پس منظر آپ کی کمپنی کے آغاز کی تفصیلات؛ آپ کہاں سے تھے، آپ کہاں جا رہے ہیں، اور توسیع اور پروڈکٹ کی ترقی کے لئے آپ کی منصوبہ بندی. اپنی تاریخ میں حالیہ کامیابیوں اور دیگر اچھی خبروں کے ساتھ اس کو اپ ڈیٹ کرنے کا یقین رکھیں.
8. ایگزیکٹو بایو
چاہے یہ نیا سی ای او ، نیا پی آر ایگزیکٹو، یا آپ کے بورڈ آف ڈائریکٹرز پر ایک نیا رکن ہے، یہ ان لوگوں کے بارے میں لوگوں کو مطلع کرنے کا موقع ہے.
اعلی قرارداد کی تصاویر کے ساتھ ایگزیکٹو بایو، ادارے کے پیچھے لوگوں کے بارے میں بہت زیادہ ضروری پس منظر کی معلومات دے. کچھ اشاعتیں بائیو لفظ لفظ کے لئے پرنٹ کرتی ہیں، لہذا پہلے شخص کی نقطہ نظر کے بجائے تیسری شخص نقطہ نظر میں بائیو لکھیں. اور، یہ بغیر کسی بات کا یقین ہے، باوس درست اور موجودہ ہیں اس بات کو یقینی بنائیں. لوگوں کو چھوڑنے والے افراد پر رابطے کی معلومات شامل کرنے کے لئے شرمندہ ہوسکتا ہے، یا جانے جا سکتا ہے.
9. ایک اقتباس شیٹ اور عمومی سوالات
آپ کے پریس کٹ کے بارے میں اضافی سوالات تلاش کرنے کے لئے کسی بھی ایڈیٹر کے لئے آپ کے میڈیا سے رابطہ کی معلومات بہت آسان ہو گی. لیکن ایک اقتباس شیٹ (آپ کی کمپنی میں لوگوں کی براہ راست کوٹیشنز کی خاصیت) بھی مصروف ایڈیٹرز کی قیمتوں کو دینے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے، جو انہیں کسی کمپنی کے پی آر شخص کو ٹریک کرنے کے بغیر ایک مضمون مکمل کرنے کی ضرورت ہے.
یہ شیٹ آپ کے ایگزیکٹوز، مصنوعات ڈویلپرز، اور یہاں تک کہ پی آر رابطے سے حوالہ جات کو نمایاں کرسکتا ہے. حوالہ جات کا ایک شیٹ سب سے زیادہ واضح سوالات جو ایڈیٹر کے امکانات کا جواب دے سکتا ہے، اور وہ ایک شکل میں پیش کیا جا سکتا ہے جو پیشہ ورانہ اور معلوماتی ہے. آپ چاہتے ہیں کہ ہر اقتباس کو کاغذ پر اچھی لگیں کیونکہ چونکہ اس کا اقتباس زیادہ تر امکانات کو پرنٹ میں زبانی طور پر استعمال کیا جائے گا.
10. ایک فلیش ڈرائیو پر ہیلو ریزرو تصاویر
کیا آپ کے پریس کٹ سے متعلقہ تصاویر ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، اس بات کا یقین کریں کہ وہ اعلی قرارداد کی تصاویر ہیں، بہت سارے میڈیا ڈیوائس جیسے فلیش فلیش ڈرائیو، یا سی ڈی / ڈی وی ڈی پر محفوظ ہیں.
آپ اپنی ویب سائٹ پر بھی اعلی ڈاؤن لوڈ کردہ تصاویر کو بھی ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے میڈیا میں شامل کرسکتے ہیں. بس اپنی پریس کٹ مواد میں اپنی تصویر گیلری، نگارخانہ کے براہ راست لنک کو یقینی بنانے کے لئے یقین رکھو.
11. سی ڈی، ڈی وی ڈی، فلیش ڈرائیور، سافٹ ویئر، اور ویڈیو
جب آپ بڑے پیمانے پر تعداد میں پریس کٹس بن رہے ہیں تو یہ مواد مہنگا ہوسکتا ہے. کیا انہیں ضرورت ہے؟ ہمیشہ نہیں. لیکن ان پر کتنی مؤثر ہے کہ آپ کتنے کوریج تلاش کر رہے ہیں.
اگر آپ ایک بینڈ کے لئے ایک پریس کٹ بن رہے ہیں تو، ڈیمو سی ڈی یا ڈاؤن لوڈ ہونے والی موسیقی سے منسلک ہونے والا صرف ایک رہائی کے مقابلے میں ایک پریس کٹ میں زیادہ میلاج حاصل کرنے والا ہے. اگر آپ اپنی کمپنی کے ویڈیو گیمز کے لئے کوریج حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں تو، آپ کے نئے عنوانات کے کئی ڈیمو ورژن میں سے ایک سی ڈی پانچ پریس ریلیزز سے ایڈیٹر کی دلچسپی حاصل کرنے کا ایک بہتر طریقہ ہے. اگر آپ نے ابھی تک نئی مینوفیکچرنگ کی سہولیات کھول دی ہے اور آپ اپنے دورے کے دوران سفر کرنے کے لۓ ایڈیٹرز / صحافیوں کو بھی اپنی مواد بھیجنے کے لئے بھیج رہے ہیں، ایک ڈی وی ڈی اس سہولت کے ویڈیو ٹور کی پیشکش کر سکتا ہے. اور، یقینا، ٹیکنالوجی کے طور پر تیار ہے، تو آپ کی پریس کٹ ضروری ہے. آپ QR کوڈ شامل کرسکتے ہیں جو لوگوں کو انفرادی ویب سائٹ پر بھیجتی ہیں، ان کے مطابق صرف ایک میل کے ساتھ.