بڑا سوال یہ ہے کہ آپ کو چھٹی پر یا آپ دوسری صورت میں کام نہیں کرتے وقت اپنا ای میل چیک کرنے کا وقت لے جانا چاہئے. اگر آپ کرتے ہیں تو، آپ کو ای میل کے پیغامات میں بے نقاب ہونے پر ایک چھٹی ایک "کام کی جگہ" میں تبدیل ہوسکتا ہے جس میں جواب کی ضرورت ہوتی ہے.
چھٹی پر ای میل کی جانچ پڑتال
جب آپ کو نہیں ہونا چاہئے تو کام کرنے کے موضوع پر دو اسکول ہیں.
سب سے پہلے کہتا ہے کہ چھٹی کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ بالکل ٹھیک ہو. کوئی کام نہیں، کام سے متعلق مواصلات، ای میل، فون یا دوسری صورت میں. دوسرا کہنا ہے کہ اگر آپ کبھی کبھار ای میل چیک کریں گے تو آپ کام پر کیا ہو رہے ہیں اس کے اوپر رہ سکتے ہیں، کسی صورت حال سے نمٹنے کے لئے جو آپ انتظار کر سکتے ہیں اس سے نمٹنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں، اور جب آپ کام پر واپس آتے ہیں تو انکو بہاؤ نہیں پڑے گا.
کیا ملازمین کی توقع ہے
ایک اور مسئلہ آجر کی توقع ہے. بہت سارے ملازمین سے ملازمین سے منسلک رہتے ہیں اور تھوڑی دیر میں ہر بار چیک از کم ہونے کی توقع رکھتے ہیں - یہاں تک کہ جب وہ گھڑی بند ہوجاتے ہیں.
دراصل، میں نے حال ہی میں کسی شخص سے بات کی تھی جو اس کے مالک کی طرف سے کہا گیا تھا کہ وہ اسے دور کرنے کے دوران ای میل کی جانچ پڑتال کرنی چاہئے، اور اگلی بار اس کے لیپ ٹاپ کو اپنے فون کے ذریعہ اس کے ساتھ یا چیک میں لے جانے کے لئے ایک اچھا خیال ہوگا. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں، تو آپ اپنے مالک کے ساتھ چیک کریں جب آپ وقت سے پوچھیں گے .
میرے لئے، میں واپس آنے کے بعد سینکڑوں ای میل کے پیغامات سے نمٹنے کے بجائے منسلک رہنا آسان ہے.
دوسروں کے لئے، یہ ان کی نظر انداز کرنے کے قابل ہے اور وہ واپس آنے کے بعد بیچ میں ان سے نمٹنے کے قابل ہے.
اگر آپ دور رہتے ہیں تو آپ اس سے قطع نظر منسلک رہنے کے بارے میں فیصلہ کرتے ہیں، یہ ضروری ہے کہ آپ اور آپ کے سپروائزر دونوں کاموں سے متعلق سرگرمیوں پر واضح ہو جو آپ کسی کو کر رہے ہیں. اس بات پر عمل کرنا بھی ضروری ہے جسے آپ فیصلہ کرتے ہیں.
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. اس کے بدترین بدترین یہ ہے کہ آپ کے مالک کو لگتا ہے کہ آپ جانچ پڑتال کریں گے اور پھر اس سے کہنے کے بجائے آپ کو چیک میں نہیں کریں گے.
کمپنی، اپنی ذمے داریوں، آپ کے دفتر کے ساتھ رابطے میں رہنے کے لئے پیشہ اور آپ کے فیصلے پر اثر انداز کیا جا سکتا ہے کمپنی پر آپ کی کردار پر غور کریں. اگر ملازمین کے رابطے میں رہنے کے لئے یہ عام مشق ہے تو آپ اس سے صرف ایک ہی شخص نہیں بننا چاہتے ہیں جو باہر نکلتے ہیں. اس کے باوجود آپ اپنی چھٹی سے لطف اندوز کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، یہاں تک کہ آپ دور ہوتے وقت آپ کے ای میل کو ہینڈل کرنے کا بہترین طریقہ موجود ہے.
آپ کی نگرانی سے بات کریں
دفتر سے باہر اور شہر سے باہر جانے سے پہلے، آپ کے سپروائزر کے ساتھ اپنے چھٹیوں کی منصوبہ بندی پر بات چیت کرنے سے پہلے تو آپ دونوں کی توقع کی جاتی ہے کہ یہ واضح ہو چکا ہے اور کیا آپ چلے جائیں گے یا نہیں.
بس کہہ دو
اگر آپ کہیں کہیں جا رہے ہیں جہاں انٹرنیٹ تک رسائی حاصل ہوتی ہے تو آپ بین الاقوامی طور پر سفر کرتے ہیں، یا اپنے ہنیمون پر چلتے ہیں، مثال کے طور پر، یا کسی اور چھٹی میں جہاں کام سے حقیقی وقفے لینے کے لئے ضروری ہے، یہ کہنا ٹھیک ہے کہ آپ نہیں جا رہے ہیں دستیاب ہونا اس طرح، کمپنی آپ کوریج پر کوریج پر منصوبہ بندی کر سکتے ہیں.
ای میل چیک کریں
جب آپ اپنا ای میل چیک کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، آپ کے فون پر پورے دن چیک نہ کریں. ہر روز تھوڑا وقت خرچ کرنے کی منصوبہ بندی - یا پھر صبح یا شام میں - پکڑے جانے کے لئے. ایک بار ایک بار اپنا ای میل چیک کریں اور باقی وقت کو نظرانداز کریں یا آپ کو چھٹیوں کو ختم نہیں ہونے دیں گے. یقینی بنائیں کہ آپ کا سپروائزر جانتا ہے اور آپ کی منصوبہ بندی کا مددگار ہے.
Office Vacation Auto-Reply جواب دیں
آفس آٹو جواب کے پیغام سے باہر قائم کرنے پر غور کریں. اس طرح جو لوگ آپ کو ای میل کرتے ہیں وہ جانتے ہیں کہ آپ دور ہیں اور فوری طور پر جواب کی توقع نہیں کریں گے. Gmail صرف اس پیغامات کا جواب دے سکتا ہے جسے آپ جواب دینا چاہتے ہیں.
اپنے پیغامات کو سکونیں
اپنے ای میل پیغامات کو سکیمیں، جکڑے کو حذف کریں، صرف ان لوگوں کو جواب دیں جو فوری رد عمل کی ضرورت ہو اور آرام کو بچانے کے لۓ آپ واپس جائیں. یہاں آپ کا ای میل کنٹرول کرنے کے لۓ تجاویز ہیں.
مجرم محسوس نہ کرو
اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ اصل میں چھٹی پر جا رہے ہیں اور آپ دفتر کے ساتھ چیک کرنے جا رہے ہیں تو، مجرم محسوس نہ کریں. تمہیں چھٹی اور منقطع ہونے کی ضرورت ہے، سب کے بعد. اگر آپ پورے دن کام کر رہے ہیں تو یہ چھٹی نہیں ہے.
سب سے اہم بات کیا ہے اور آپ کے لئے کیا بہتر ہے. آپ کو اپنے آپ کے ساتھ ایماندار ہونا چاہئے، آپ کے مینیجر، اور اپنے خاندان کو چھٹیوں کے دوران آپ سے کیا امید ہے. اگر میں منسلک رہوں تو میں خود سے لطف اندوز کر سکتا ہوں، یہاں تک کہ اگر یہ ایک دن میں ایک بار فوری طور پر چیک کیجئے. دوسرے لوگوں کے لئے، یہ کام سے اصلی وقت اور وقت سے مکمل طور پر دفتر سے منسلک کرنے کے لئے ضروری ہے جب وہ چھٹی پر رہیں.
تجویز کردہ پڑھنے: دورہ کرنے کے لۓ دورۓ وقت کے دوران سفر | جب آپ ملازمت شکار ہو تو ای میل کی تجاویز