ایڈورٹائزنگ ایجنسی کے اندر: اکاؤنٹس سروس ڈیپارٹمنٹ کیا کرتا ہے؟
اکاونٹنگ سروس ڈیپارٹمنٹ کا بنیادی کام یہ ہے کہ وہ ایجنسی میں کام جاری رکھے، گاہکوں کے ساتھ اچھے تعلقات قائم کرکے تخلیقی شعبہ کی طرف سے کام کی نگرانی کریں.
اکاؤنٹ کی خدمات گاہکوں کے ساتھ ملیں گی، کام کے لئے درخواستیں لیں اور مختصر لکھیں. وہ جانے کے درمیان، کام پیش کرتے ہیں اور کلائنٹ سے رائے لانے کے طور پر بھی کام کریں گے.
جب ایک کلائنٹ کے رشتے کھڑے ہونے لگے تو، کسی بھی وجہ سے، اکاؤنٹ سروس کے سیکشن کے ارکان کسی اور سے پہلے اس کے بارے میں جان لیں گے. یہ ان کی نوکری فعال ہے اور اچھے کام کرنے والے تعلقات کو برقرار رکھنے کی وجہ سے ہے کیونکہ گاہکوں کے بغیر کوئی اشتہار ایجنسی نہیں ہے.
اکاؤنٹ کی خدمات میں اہم پوزیشن
آو اکاؤنٹ سروس ڈپارٹمنٹ کی اہم کرداروں پر نظر آتے ہیں. یہ اہم عہدے ہیں، بہت سے محکموں میں ان کے اندر اضافی کردار ہوگی، بشمول جونیئر اور سینئر پوزیشن. چھوٹی دکانوں میں، بہت سے لوگوں کو کام کرنے کے لۓ صرف چند افراد ہوسکتے ہیں.
اکاؤنٹ کوآرڈینیٹر
اکاؤنٹ خدمات کے سیکشن میں داخلہ سطح کا کام اکاؤنٹنٹ دہندہ گریجویٹ یا کسی بھی کاروبار کے اس پہلو کے لئے سیکھنے کا کردار ہے.
اگرچہ اکاؤنٹ کے انتظامیہ کی جانب سے بہت زیادہ وقت خرچ کیا جائے گا، یہ اکاؤنٹنگ ایگزیکٹو کے کئی فرائضوں کے لئے ایک قدمی پتھر ہے.
اکاؤنٹ ایگزیکٹو
یہ اکاؤنٹنگ ایگزیکٹو (ای ای) کسی بھی اشتہاری ایجنسی میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے. عام طور پر، اے ای ای ایجنسی کے کلائنٹ ریزر پر بہت سے اکاؤنٹس کے چند (یا کبھی کبھی صرف ایک) کو تفویض کیا جاتا ہے.
یہ ہے کیونکہ اے ای ای کو ان کے کلائنٹ کے بنیادی کاروبار کے متغیر سمجھنے کی ضرورت ہے، اور یہ یقینی بناتا ہے کہ کلائنٹ اور ای ای ای کے درمیان ایک مضبوط کام کرنے والے تعلقات قائم کیے جائیں. AE عام طور پر کلائنٹ سے کام کرے گا، تخلیقی شعبہ تخلیقی تخلیق تخلیق کرنے کے لئے ان کے ساتھ کام کر رہا ہے. اے ای او بجٹ، پچ، نوکری کا وقت (ٹریفک کے ساتھ مل کر) اور اکاؤنٹ سے روزانہ چلانے کا بھی انتظام کرے گا. AE اکاؤنٹ مینیجر، یا کبھی کبھار اکاؤنٹ پر رپورٹ کرے گا
ڈائریکٹر.
اکاؤنٹ پلانر
اکثر اکاؤنٹ کی خدمات کے شعبے کے ساتھ مربوط ہیں، اکاؤنٹ پلانر کا کردار ٹیم کے دیگر ارکان کے مقابلے میں کافی مختلف ہے. ایک اچھا اکاؤنٹ پلانر ایک اسٹریٹجک، نازک سوچنے والے اور محققین ہو گا جو کلائنٹ کے مقابلے میں صارفین کے ساتھ دھن میں زیادہ ہے. مختصر میں، اکاؤنٹ مینیجر جانتا ہے کہ کونسی کلائنٹ (یا ضرورت ہے) کی ضرورت ہے اور اکاؤنٹ کے منصوبہ کار کو جانتا ہے کہ کونسا صارفین چاہتا ہے. اکاؤنٹنگ پلانر اکثر ہر مہم کے اسٹریٹجک سمت کو چلائے گا، اور یہ یقینی بنائے کہ تخلیقی کام برانچ اور حکمت عملی پر مبنی ہے. اکاؤنٹ پلانر ایک اہم کردار ہے، لیکن بہت سے دکانیں اکاؤنٹ کے مینیجر کے اکاؤنٹ اکاؤنٹنگ یا ڈائریکٹر پر بوجھ رکھتی ہیں.
بڑے اداروں کو اکاؤنٹنگ منصوبہ بندی کے لئے وقف ایک مکمل محکمہ پڑے گا.
اکاؤنٹ مینیجر
ایک یا زیادہ اہم کردار، اکاؤنٹ مینیجر ایک یا دو مخصوص اکاؤنٹس کے لئے رابطے کا بنیادی نقطہ نظر ہوگا. جب وہ اکاؤنٹ کا دن چلنے کی نگرانی نہیں کررہے ہیں، تو وہ اس اکاؤنٹ کو منظم کرنے اور بہترین کلائنٹ کے تعلقات کو برقرار رکھنے کے لئے ذمہ دار ہیں. اکاؤنٹ مینیجر کلائنٹ کے ساتھ بجٹ قائم کرے گا، تنازعات کی قراردادوں کے لئے رہیں گے، بروقت ڈیلیوریبلائٹس کو یقینی بنائیں، تخلیقی مختصر لکھیں اور کلائنٹ سے ادائیگی کی منظوری دے سکیں.
اکاؤنٹ مینیجر بھی معاہدے اور معاہدے کی تجدید، اکاؤنٹ پر معیار کے کنٹرول، اور کلائنٹ کے ساتھ نئے مواقع کو فروغ دینے کے الزام میں بھی ہو گا. مزید مواقع، ایجنسی کے لئے زیادہ کام (اور پیسہ). سب سے اوپر، اکاونٹ مینیجر اس اکاؤنٹ کے بارے میں زیادہ جانتا ہے جسے وہ ایجنسی میں کسی اور کے مقابلے میں تفویض کیا جاتا ہے.
وہ اس برانڈ کے لئے جانے والے شخص ہیں. اکاؤنٹ مینیجر براہ راست کسی بھی اکاؤنٹ ڈائریکٹر یا ایجنسی ڈائریکٹر کو رپورٹ کرے گا، تمام اکاؤنٹ سرگرمی پر ان پٹ فراہم کرے گا.
اکاؤنٹ ڈائریکٹر
اکاؤنٹنگ ڈائریکٹر اکاؤنٹنگ سروس جہاز اسی طرح سے چلتا ہے جس میں تخلیقی ڈائریکٹر تخلیقی شعبے کو چلاتا ہے. اکاؤنٹ کے ڈائریکٹر ان کی اپنی کمپنی کی ساخت اور کاموں کو اندر اور باہر جانتا ہے، اور غیر معمولی کاروباری مہارت اور فروخت بھی شامل ہے. زیادہ تر ایجنسیوں کو تخلیقی ڈائریکٹر کے ساتھ اکاؤنٹنگ ڈائریکٹر کے ساتھ نیا کام کرنا پڑے گا . ایک تخلیقی کام میں بصیرت فراہم کرتا ہے، دوسرا کلائنٹ کو سمجھتا ہے کہ یہ ان کے کاروبار کے لئے کیوں اچھا ہے. واقعی عمدہ اکاؤنٹ ڈائریکٹر بھی بہت سارے اسٹریٹجک اور نظم و ضبط سوچنے والا ہوگا، جب ضرورت ہو تو بہترین تخلیقی مختصر معلومات فراہم کریں اور ہر مہم کے مجموعی سمت اور عمل میں مدد ملے گی.