ایک رحم و رسوخ اور براہ راست طریقہ کسی بھی ترتیب زیادہ پیداواری بنا سکتے ہیں
ہر سال، کمپنیوں کو ان کے کارکنوں میں جانے کے لۓ مشکل فیصلہ کرنا ہے. یہ محکمہ بندوں کو کافی کام کی کمی سے مختلف وجوہات کے لۓ ہے. جب یہ ہوتا ہے تو، یہ تمام ملازمتوں کے حوصلہ افزائی کو منفی اثر انداز کر سکتا ہے، جس میں کارپوریٹ کلچر کی پیداوار میں سے کسی ایک سے ہوتی ہے جو آسانی سے خرابی بن سکتی ہے. انسانی وسائل کے ڈائریکٹر متاثرہ ملازمین کو دھچکا نرم کر سکتے ہیں، کارروائی کے منصوبے پر عملدرآمد سے متعلق ملازمتوں کو معاوضہ فراہم کرنے اور دوبارہ شروع کرنے والے ملازمین کو دوبارہ شروع کر سکتے ہیں.
لیفکس کیسے کم تباہ کن اور زیادہ پیداواری بنانے کے لئے
ملازمتوں کی طرف سے ہدایت کی گئی تھوڑی شفقت ایک طویل راستہ چل سکتی ہے. ملازمتوں کو صرف اس بات کا پتہ چلتا ہے کہ کمپنی کے دل میں ملازمتوں کا سب سے اچھا مفاد ہے، کشیدگی کو کم کرنے اور زیادہ مثبت منتقلی کے لۓ کافی ہوسکتا ہے. زیادہ تر معاملات میں، تنظیموں کو تیسرے فریق کی آؤٹ لیٹنٹ سروس کے ساتھ کام کرنا ہوگا جو ملازمین کے لئے وسیع پیمانے پر حمایت فراہم کرتا ہے. یہ ایک ایسا انتخاب ہے جس میں دوسرے وسائل کے معاملات سے نمٹنے کے لئے انسانی وسائل کو بند کر دیا جاتا ہے، بشمول نو کارپوریٹ مقاصد کے ساتھ ملازمتوں کا تعین.
آؤٹ لیٹس سروس کے ساتھ کام کرنے کے کاروباری فوائد بہت سے ہیں، بشمول:
ملازمین کی طرف سے وفاداری کا ایک اضافہ
جب ملازمین کو معلوم ہے کہ کمپنی ان کے فورا مستقبل کے بارے میں پرواہ کرتی ہے تو وہ زیادہ دیر تک کمپنی کے برانڈ کے وفادار رہیں گے. غور کریں کہ ملازمین آخر میں ایک مقابلہ فرم کے لئے جلد ہی کام کر رہے ہیں.
یا وہ کمپنی کا کلائنٹ بن سکتے ہیں. کمپنی کی وفاداری اور برانڈ کی حفاظت صرف ایک عارضی ملازمت کی جگہ سے کہیں زیادہ ہے. آؤٹ لیٹنٹ سروس اس عمل میں پورے کمپنی کی برانڈ کو برقرار رکھنے اور فروغ دینے میں مدد دے سکتی ہے.
ٹیلنٹ اور فروغ دینے والی گراؤنڈ کو برقرار رکھتا ہے
ایک رحم و حرکت جس میں ایک متبادل جگہ کا استعمال ہوتا ہے وہ وقت چھوڑنے سے جب تک کہ وہ کمپنی چھوڑ نہ سکے.
نوکری کی تلاش کی حمایت فراہم کرتے ہوئے، تحریری طور پر، انٹرویو کی تیاری، اور نوکری کے حوالہ جات کو یقینی بنانا ہے کہ ملازمین مصروف رہیں اور ان کی ملازمتوں پر توجہ مرکوز کرکے نیک فروغ میں اضافہ کریں. یہ ایک اچھا قدم ہے. ملازمتوں کو یہ جاننا ہے کہ ان کے پاس حفاظتی نیٹ ہے اور کمپنی کو جانتا ہے کہ اس مشکل وقت کے دوران زیادہ منفی دباؤ نہیں ہوگا.
کامیابی کے لئے ملازمین کو مقرر کرتا ہے
کارکنوں کو بہتر مستقبل کے کیریئر کے قیام کی بنیاد پر ملازمین کی مدد کے لئے بہت کچھ کر سکتا ہے. مثال کے طور پر، کام کی جگہ کی تربیت ساتھی کمپنیوں کے ساتھ مل کر جاسکتی ہے تاکہ کچھ مزدوروں کو وقت کی ترتیبات سے ملازمت میں رکھے. قابل نوک نوک کوچوں کی طرف سے تحریری اور احاطہ کا خط جائزہ لینے کے بعد ملازمتوں کو صحیح ملازمتوں کو جلد ہی اپنانے میں مدد مل سکتی ہے. دوسروں کو ڈگری حاصل کرنے کے لئے اسکول واپس آنا ہے، اور یہ بھی حمایت کی جا سکتی ہے. کسی بھی صورت میں، ایسی کمپنی جو ان معاملات کے ساتھ ملازمتوں میں مدد کرنے کے لئے ملازمت کی جاتی ہے وہ انفرادی توجہ فراہم کرسکتا ہے جو انہیں اپنے کیریئر میں کامیابی کے لئے مقرر کر سکتا ہے.
کاروبار کے لئے لاگت کی بچت
یہ طویل عرصہ سے معلوم ہوا ہے کہ اس وقت بھی ایک گمشدہ ملازم کو تبدیل کرنے کے لئے وقت اور پیسے میں بہت ساری سرمایہ کاری ہوتی ہے. ہفنگٹن پوسٹ آرٹیکل نے ایک سوسائٹی آف انسانی وسائل مینجمنٹ سروے پر روشنی ڈالی جس پر اشارہ کیا گیا کہ یہ ملازمین کی تنخواہ کو اس کی جگہ لے لے یا نو ماہ تک خرچ کر سکتا ہے.
لیکن یہ صرف کمپنیوں کے اخراجات کی سطح کی جانچ پڑتال کر رہا ہے. پیداواریت، نقصان کی قیمتوں اور نوکریوں سے متعلق انٹرویو، ہر نئی کرایہ پر تربیت کا وقت اور لاگت، اور بے روزگار ملازم کی نامعلوم اخراجات پر غور کریں. اگر کوئی کمپنی متبادل جگہ پیش کرتا ہے اور تحریری طور پر دوبارہ شروع کرتا ہے تو اس میں سے سب کچھ کافی کم ہوسکتا ہے.
خطرات اور یہاں تک کہ جرم بھی کم
ایک ملازم کے جوتے میں تصور کیا جا رہا ہے جو صرف اس بات کو مطلع کیا گیا ہے کہ جو کام منعقد ہوا ہے اس کی وجہ سے آخر میں ختم ہو جائے گا. اب تصور کریں کہ اسی ملازم کو تیزی سے اپ ڈیٹ کیا جا رہا ہے کیونکہ وہ جانے جا رہا ہے، جبکہ دوسروں کو ملازمت میں رہنے اور بہت زیادہ پیسہ کمانے کے لۓ ہے. جب وہ کسی ترتیب کے بارے میں سنتے ہیں تو یہ اکثر ملازمین کے ذہن میں جاتا ہے. یہ کارپوریٹ تخریب کاری کے مختلف قسم کی تشکیل، کمپنی کے وقت کی گھڑی پر کام نہیں کرتے، بشمول کاروباری عملوں کو بگاڑنے، وسائل چوری اور وسائل کو بھی شامل کرسکتا ہے.
دیگر سنگین مسائل کے بارے میں سوچو جو ایک منفی واقعہ جیسے بڑے پیمانے پر واقع ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، کام کی جگہ تشدد، یا غصے کے ملازم کی طرف سے ایک غلبہ کا ایک واقعہ.
ایک تہائی پارٹی جو مشاورت اور ملازمت کی پیشکش پیش کرسکتا ہے وہ کسی بھی ممکنہ مصیبتوں کی نشاندہی کرنے کے لئے پوزیشن میں ہے اور پھر اپنی نئی توانائی حاصل کرنے پر اپنی توجہ مرکوز کر رہی ہے. اگر ملازمت ہاتھ سے نکل جاتا ہے تو، ان کو چھوڑنے کے عمل کی کمپنی کی جائیداد زیادہ تیزی سے اور بند ہوسکتی ہے. آؤٹ لیٹنٹ سروس ایک اور مقصد پارٹی ہے جو ملازمین کو صرف ایک متبادل پیش کر کے ان قسم کے مسائل کو کم کرسکتا ہے.
افواج مل اور ہینڈل نقصان نقصان کو کم کرنے
جب ملازمین کو معلوم ہوتا ہے کہ وہ اپنی ملازمتوں کو کھو سکتے ہیں، یا اگر وہ کسی ترتیب کے ریملنگ سنتے ہیں، تو چیزیں فوری طور پر کنٹرول سے باہر نکل سکتی ہیں. اگر کسی بھی نقصان کے مقابلے میں کوئی منفی خرابی کی صورت حال کا مختصر اثر اثر انداز نہیں ہوتا تو کمپنیوں کے برانڈ میں کیا جا سکتا ہے. اس سے کوئی سوال نہیں ہونا چاہئے کہ کسی تیسرے فریق کو جو بڑے برانڈز سے نمٹنے کا تجربہ ہو وہ کسی بھی کمپنی کی ساکھ کی حفاظت کے لۓ ٹولز رکھتے ہیں. افواج ملازمین کو توڑنے اور ملازمتوں کی مصروفیت کی سطح کو کم کرنے سے زیادہ کچھ نہیں کرتے. ان کے پٹریوں میں ان کو روکنے کے ایک کامیاب اور پرجوش فتوی عمل کے لئے اہم ہے.
یہ کس طرح تیار ہے؟
چند قدم ہیں کہ کسی کمپنی کو کمپنی کے برانڈ لینے سے افواہوں کو روکنے کے لئے لے جا سکتا ہے - داخلی طور پر اور عام طور پر.
- تمام ملازمین کو جلد از جلد لکھ کر مطلع کریں. وفاقی وار ایکٹ کے تحت موجودہ طریقہ کار کرنے کے لئے قانونی ہدایات موجود ہیں. زیادہ تر مقدمات میں، ایک کارپوریٹ اجلاس کے ساتھ ایک تحریری خط کافی ہوگا. ریموٹ ملازمین کے ساتھ کمپنیوں کے لئے، یہ یقینی بنائیں کہ وہ بھی اسی نوٹس کے ایک ای میل ورژن کے ساتھ ساتھ تاخیر ردعمل سے بچنے کے لئے ایک میل کاپی وصول کریں.
- متاثرہ ٹیموں کے ساتھ معلومات کے فورموں کی ایک سیریز کو پکڑو. اس سے ملازمتوں کو لے آؤٹ کے عمل کے بارے میں پہلے ہاتھ کی معلومات حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے، اس کی تاریخ طے ہو گی، اور نوکری کی جگہ کی طرح وسائل اور دوبارہ شروع کرنے کے لئے وسائل تک رسائی حاصل ہوگی. انسانی وسائل کی قیادت کی ٹیم اور آؤٹ لیٹنٹ سروس وینڈر کا ایک رکن ہے جس میں آنے والی کسی بھی سوال یا تشویش کے حوالے سے میدان میں.
- ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے دستیاب آؤٹ پلے مشاورت کا استعمال کرنا. مینجمنٹ ٹیموں کو یہ مناسب معلومات حاصل ہوگی جو انہیں ملازمتوں کو تعلیم دینے میں مدد دے گی جہاں ان کے کیریئر کے منصوبوں میں مدد ملے گی. فلور مینجمنٹ کو کسی بھی گپ شپ میں رکھنا چاہئے اور ملازمین سے پوچھیں کہ اگر ان کے پاس کوئی سوال ہے یا مزید معلومات کی ضرورت ہوتی ہے.
- اجنبی کی اجازت نہ دیں. ایک ترتیب کے سب سے زیادہ نقصان دہ پہلوؤں میں سے ایک یہ ہے جب کمپنی ملازمتوں کی لائنوں میں تقسیم ہوجائے گی جنہوں نے بمقابلہ چھوڑ دیا ہے جو پیچھے رہ رہے ہیں. رہائشیوں کو آسانی سے تعمیر اور لوگوں کو ایک دوسرے کو الگ کرنے کے لئے بن سکتا ہے. دوسروں کے بارے میں احترام کرنے کے لئے بات چیت کو کم کرنے کے لئے مینیجرز کو زور دیا جاسکتا ہے.
- اعلان کے ساتھ عوام کے ساتھ نمٹنے. ایک کمپنی کے اندر کیا ہوتا ہے، کبھی کبھی بند دروازوں کے پیچھے رہتا ہے. ملازمتوں کو ان کے خاندانی خاندان کے ممبران اور دوستوں کے ساتھ بات کرنے کے لئے برا خبر ہوم لے. جلد ہی، پورے پڑوسی اس کے بارے میں جانتا ہے. عام خبروں میں لے آؤٹ کا اعلان کرنے کے لئے مقامی نیوز ذرائع کو نوٹس بھیجنے کا ایک نقطہ بنائیں. یہ کمپنی غلطی سے غلط استعمال کی حفاظت کر سکتی ہے.
- آن لائن نقصان کا کنٹرول آن لائن. جس میں ہم رہتے ہیں کبھی بھی بڑھتی ہوئی شفاف دنیا کو تیاری کمپنیوں کے لئے بہت سے نیٹ ورک بناتا ہے. ملازمت کے لئے سیکنڈ لیتا ہے کہ ایک سوشل نیٹ ورک پر ایک کمپنی کے بارے میں گندی تبصرہ پوسٹ کرنے کے لئے، کمپنی کی جائیداد کی سائٹ، یا کسی دوسرے پبلک فورم میں. ویب سائٹوں سے ہٹانے یا ہٹا دیا گیا اس تبصرے کو مہیا کرنے کے لۓ مہینے کے بال ھیںچ سکتے ہیں. سوشل میڈیا کے معاملے میں، تبصرے ہمیشہ کے لئے ہیں. ایک تیسری پارٹی ایجنسی ملازمین کے لئے ایک صحت مند دکان فراہم کر سکتا ہے، جو ان شرمناک مسائل کو روکنے میں مدد کرسکتا ہے.
جب کسی صورت حال کی صورت حال میں آتا ہے تو کوئی بھی بہت آرام دہ اور پرسکون نہیں ہے، اس کی کوئی وجہ نہیں. یہاں تک کہ موسمی انسانی وسائل کے پیشہ ور افراد کو جب تک عملدرآمد کو کم کرنے کے لئے شروع کرنا ہوگا وہ اعصابی ہو جاتے ہیں. یہ بہت سے معاملات میں اخراجات کو کم کرنے یا کمپنی کو بچانے کے لئے ایک آخری ڈچ کوشش ہے، لہذا یہ فکر سے بھرا ہوا ہے. ایچ آر یہ بھی جانتا ہے کہ لوگوں سے بدترین توقعات کا یہ معمول ہے، خاص طور پر جب وہ اپنے معیشت کے لۓ آتا ہے. یہ کسی ایسے شخص کو بتانے کے لئے خوشگوار تجربہ نہیں ہے جو وہ کام اور آمدنی کھو رہے ہیں. تاہم، اس بات کو سمجھنا کہ آؤٹ آؤٹ کردہ حل جس میں ملازمت کی قیادت، تعیناتی، اور تجزیہ کرنے کا جائزہ فراہم کرتا ہے، حالات کو بہتر بنا سکتی ہے.
انسانی وسائل کے مینیجرز اپنے توجہ اور وقت کو اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ وہ اپنے حتمی تنخواہ، فوائد، بونس، اور دوسری صورت میں مشکل منتقلی کے دوسرے پہلوؤں کو مطلع کرنے کے مطابق ہیں. یہ بھی ایک فائدہ ہے کیونکہ یہ بوجھ کو HR کے کندھوں سے دور لیتا ہے اور اسے کسی دوسرے ایجنسی پر رکھتا ہے جو چیزوں کو اچھی طرح سے سنبھالنے کا تجربہ رکھتا ہے.
ملازمین کو آؤٹ پلے کی خدمات سے فائدہ اٹھانا پڑتا ہے کیونکہ ان کے پاس ایک حفاظتی نیٹ ورک ہے جس سے ان کی موجودہ نوکری ختم کرنے کے لۓ مناسب طریقے سے منصوبہ بنانا ہے جبکہ وہ نئی نوکری بھی ڈھونڈتی ہیں. یہ زیادہ تر ملازمین کے لئے بہت آرام دہ ہے. خدمت کو ملازمتوں کو آزادانہ طور پر فائدہ اٹھانے کے لئے پیش کیا جاتا ہے، جس سے وہ صورتحال پر کنٹرول کا احساس دے سکتا ہے. یہ خود کو بہت سے مسائل اور اپوزیشن کو کم کر سکتا ہے. ٹیمیں اچھی طرح سے کام جاری رکھتی ہیں اور ملازمین کو ان کے پیچھے مثبت تجربے سے دور کر سکتے ہیں.