ماضی میں، ملازمتوں نے عام طور پر نوکری کے درخواست دہندگان کو حوالہ جات سے متعلق پوچھا، جب تک وہ کسی نوکری کے لئے سنجیدگی سے مقابلہ نہیں کرتے. کبھی کبھار، کمپنیوں سے درخواست کی جائے گی کہ وہ درخواست دہندگان کو حوالہ جات کی ایک فہرست فراہم کرے جب وہ ابتدائی طور پر کسی نوکری کے لئے درخواست کریں. یہ قدامت پسند صنعت کی شعبوں میں قانونی پیشے، بچپن کی تعلیم میں ملازمت، عمارت کی تجارت میں، اور وفاقی ملازمت کی اشاعتوں میں مزید ہونے کا امکان ہے.
ملازمت کی درخواست کے ساتھ حوالہ جات فراہم کرنے کا طریقہ
مثال کے طور پر، نوکری پوسٹنگ پڑ سکتی ہے:
ضروری درخواست کار دستاویزات
متبادل طور پر، اعلان ممکن ہے کہ، "اس پوزیشن کے لئے سمجھا جائے، آن لائن پروفائل کو بھریں اور درج ذیل دستاویزات کو منسلک کریں: خط، دوبارہ شروع کریں، اور تین حوالہ جات کی فہرست."
حوالہ جات کے ساتھ کمپنی کو فراہم کرتے وقت، آپ کے دوبارہ شروع میں اپنے حوالوں کی فہرست نہ ڈالو. اس کے بجائے، الگ الگ، منسلک صفحہ تین حوالہ جات (یا جو بھی نمبر کمپنی کے لئے درخواست کرتا ہے) اور ان کے رابطے کی معلومات کے ساتھ شامل ہیں.
جو ایک حوالہ کے طور پر استعمال کرنا ہے
حوالہ جات کی آپ کی فہرست میں پیشہ ورانہ کنکشن شامل ہیں جو آپ کے کام کے لۓ اپنی اہلیتوں کو پورا کرسکتے ہیں. آپ کے حوالہ جات آپ کے موجودہ کام پر کام کرنے والے لوگوں کی ضرورت نہیں ہے؛ حقیقت میں، آپ کو اپنے موجودہ مینیجر یا شریک کارکنوں سے حوالہ جات استعمال نہیں کرنا چاہئے اگر کمپنی کو معلوم نہیں ہے کہ آپ نوکری کی تلاش میں ہیں.
آپ چاہتے ہیں کہ آخری چیز آپ کے باس کے لئے ہے یا اس کے حریفوں میں سے ایک سے سیکھنے کے لۓ، جس نے آپ نے ان کو ایک نئی نوکری کے بارے میں رابطہ کیا ہے.
اس کے بجائے، آپ سابق ملازمتوں، پروفیسرز، گاہکوں یا فروشوں سے ساتھیوں کو استعمال کرسکتے ہیں، جن لوگوں نے آپ نے کام کیا ہے اگر آپ نے چرچ یا کھیل گروپ کے رضاکارانہ یا اس سے تعلق رکھتے ہیں، یا سابق ملازم (اگر آپ کو یقین ہے کہ وہ آپ کو فراہم کرے گا ایک مثبت حوالہ).
آپ لنکڈین کنکشن بھی استعمال کرسکتے ہیں جنہیں آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کے ساتھ اچھی اطلاع ہے.
ایک اور اختیار، اگر آپ محدود کام کی تاریخ کے حوالے سے حوالہ جات پر مختصر ہیں، تو آپ ذاتی کردار کا استعمال کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے کردار اور صلاحیتوں (جیسے ایک استاد، پادری، یا کلب اسپانسر) کو پورا کرسکتا ہے.
اجازت اور رازداری
یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ آپ کسی کو کسی حوالہ کے طور پر استعمال کرنے کی اجازت طلب کرنے سے پہلے - ان کا نام دینے سے پہلے. یہ آپ کو ان کے جواب کے مطابق تعین کرنے کی اجازت دے گی، چاہے وہ محسوس کریں کہ وہ مثبت حوالہ فراہم کرسکتے ہیں. اگر وہ (یا آپ کے پاس) ریفرنس کی طاقت کے طور پر کوئی شک نہیں ہے تو وہ فراہم کر سکتے ہیں، کسی اور کو نظر انداز کریں جو آپ کے لئے بیدار کرنے کے لئے تیار ہوں گے.
اس بات کی توثیق کریں کہ آپ کے پاس صحیح رابطے کی معلومات ہے اور حوالہ سے پوچھیں کہ وہ کس طرح سے رابطہ کرنا چاہتے ہیں - فون، ای میل، وغیرہ وغیرہ سے بھی پوچھیں کہ آیا وہ دن کے دوران مخصوص وقت ہیں جب وہ رابطہ کرنے کے لئے تیار ہوں گے، ان کے فون نمبر. اگر ممکن ہو تو، انہیں ان روزگار کی فہرست دیں جو آپ نے درخواست کی ہے تاکہ وہ اس وقت سے واقف ہوں جس کے بعد نرسوں کو ان سے رابطہ کیا جا سکتا ہے. آخر میں، پوچھتے ہیں کہ آیا آپ انہیں دوبارہ شروع یا کسی اور معلومات کو بھیج سکتے ہیں جو آپ کے کام اور اپنے کردار کی چمک کی تفصیل فراہم کرنے کے لئے تیار ہوسکتی ہیں.
اس کے علاوہ، اگر آپ فی الحال ملازمت کر رہے ہیں تو، اپنے ریفرنس کے ذریعہ سے پوچھیں اگر وہ آپ کی درخواست کو خفیہ رکھیں. جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، آپ نہیں چاہتے کہ آپ کا آجر ایک تہائی پارٹی کے ذریعہ تلاش کریں جسے آپ نوکری تلاش کر رہے ہیں.
آخر میں، یاد رکھیں کہ حوالہ جات کے لئے پوچھنا پیشہ ورانہ نیٹ ورکنگ کا ایک اہم حصہ ہے - اور یہ کہ دونوں اطمینان دونوں طریقوں میں جاتے ہیں. اگر آپ کسی حوالہ کے لئے کسی سے پوچھیں تو، ان کو فراہم کرنے کے لئے تیار ہونے کی تجویز پیش کریں. اور ہمیشہ آپ کے حوالہ کے طور پر خدمت کرنے کے بعد اور آپ کو ملازمت کے بعد اتفاق کرنے کے بعد دونوں ایک رسمی شے نوٹ یا ای میل لکھیں. لوگوں کو جاننا پسند ہے کہ ان کی کوششوں نے کسی دوسری کامیابی میں حصہ لیا ہے. یہاں ایک پیشہ ورانہ حوالہ کے طور پر استعمال کرنے کے بارے میں مزید معلومات موجود ہیں .
حوالہ کی فہرست پر شامل کیا ہے
حوالہ کی فہرست میں ہر ایک حوالہ کے لئے مکمل رابطے کی معلومات، بشمول نام، نوکری عنوان، کمپنی، ایڈریس، اور رابطے کی معلومات شامل ہوگی.
مثال کے طور پر:
جانین میرنٹائل
مینیجر
ABD کمپنی
12 ڈیمون لین
ہارٹسول، این این 06510
555-555-5555
j.mercantile@abdco.com
اگر آپ ایک انٹرویو کے لئے منتخب کیا جاتا ہے تو، آپ کے ساتھ لانے کے لۓ حوالہ جات کی فہرست کی کاپیاں پرنٹ کریں، اپنے دوبارہ شروع کے اضافی کاپیاں بھی شامل کریں.
تازہ کاری کے حوالے سے آپ کی فہرست رکھیں
ایک معاشی آب و ہوا میں جہاں لوگ اپنے والدین کے مقابلے میں زیادہ خوشگوار اور ممکنہ طور پر "نوکری کی امید" کرتے ہیں، یہ ایک حوالہ کی فہرست بنانے، برقرار رکھنے، اور اپ ڈیٹ کرنے کی کلیدی نوکری کی حکمت عملی ہوسکتی ہے جو آپ کی کیریئر کی تاریخ کو مؤثر طریقے سے ظاہر کرتا ہے.
نیٹ ورکنگ (رابطے کے اپنے اپنے ذاتی دائرے کے ذریعے اور لنکڈ ان طرح سائٹس کے ذریعے) ایک حوالہ کی فہرست کی تعمیر میں بہت قیمتی ہوسکتی ہے. اپنے ریفرنسز کے ساتھ بیس کو چھونے کے ذریعہ، اپنے حوالہ کی فہرست کو موجودہ اور نوکری کے لئے درخواست دینے کے لئے تیار رکھیں. ان کو جاننے کے لئے یاد رکھیں کہ جب آپ نے کسی نوکری کے لئے درخواست کی ہے یا ایک انٹرویو کے لئے منتخب کیا گیا ہے، تو انہیں معلوم ہے کہ ان سے رابطہ کیا جاسکتا ہے.
تجویز کردہ پڑھنا: نمونہ حوالہ خطوط | پیشہ ورانہ حوالہ جات | ذاتی اور کریکٹر حوالہ جات