OE ملازم فوائد ای میل مواصلات کے لئے بہترین پریکٹس
ہر سال، کھلی اندراج کو آجروں کو ایک مختصر وقت کے لئے عام طور پر تقریبا 30 سے 45 دن کے گروپ گروپ کے فوائد پیش کرنے کی اجازت دیتا ہے. اس نازک ونڈو کے دوران، ملازمین کو ملازم کے فوائد کے بارے میں مطلع کیا جانا چاہئے، وہ ایسا کرنے کے لئے سائن اپ کرسکتے ہیں، اور ایسا کرنے کے لئے جہاں. بدقسمتی سے، انسانی وسائل کے بہت سے ٹیموں کو ملازمتوں کو لازمی معلومات کے بارے میں بات چیت کرنے کے لئے جدوجہد کرنا ہے، لہذا وہ باہر نکلے.
ای میل کھلے اندراج کی مدت کے دوران ملازمتوں کو تعلیم دینے کیلئے ایک طاقتور مواصلاتی آلہ ہوسکتا ہے، جب صحیح استعمال ہوتا ہے. کیونکہ یہ مواصلاتی آلے کے طور پر بڑے پیمانے پر قبول اور قابل رسائی ہے، یہ ملازمین تک پہنچنے کا ایک اچھا طریقہ ہوسکتا ہے. کھلے اندراج کے دوران فوائد کو بات چیت کرنے کے لئے 10 ماہر تجاویز سیکھیں تاکہ آپ کے ملازمین آپ کے گروپ کے فوائد کی پیشکش اس سال کا فائدہ اٹھائیں.
ٹپ # 1 - کھلے اندراج کے بعد سے پہلے، اور بعد میں فوائد سے بات چیت کرنے کا ایک منصوبہ ہے
کھلے اندراج کی تاریخ سے پہلے ماہ، فعال اندراج کے دوران، داخلہ سے قبل ملازمتوں کے لئے متعلقہ معلومات کو فراہم کرنے کے لئے ایک ٹھوس مواصلات کی منصوبہ بندی کے لئے ضروری ہے، اور ایک بار اندراج ایک بار پھر لپیٹ. یہ ای میلز کی ایک سلسلہ ہو سکتی ہے جس میں ملازمین کو حوصلہ افزائی کی سائٹ اور فائدہ مند معلومات کے لنکس کے ساتھ، خاص کام کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے.
ٹپ # 2 - مرکزی فوائد مواصلات کے نمائندے کو تفویض کریں
انفرادی طور پر کھولنے کے اندراج کے دوران ذمہ دار ہے کیونکہ اس وقت ملازمین بے شمار سوالات پائیں گے.
کم سے کم ایک شخص کو تفویض کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آنے والی ای میلز کے لئے رابطے کے نقطہ نظر کے طور پر ملازمین سے سوالات اور خدشات ہیں. یہ کسی کو منصوبہ بندی کی تفصیلات، شرحوں، اور طول و عرض سے انتہائی واقف ہونا چاہئے.
ٹپ # 3 - فائدہ سے متعلقہ معلومات اور تجزیات جمع کرنے کے لئے اندرونی نظام کا استعمال کریں
کیا آپ کی کمپنی کو فعال طور پر سائن اپ اپ، جزوی سائن اپ، اور اندراج کے عمل کے دوسرے پہلوؤں کو ٹریک کرنا ہے؟
اگر نہیں، تو پورے ادارے بھر میں اندراج کے انتظام کے سب سے اوپر رہنے کے لئے ایک اندرونی نظام مددگار ثابت ہوسکتا ہے. اعداد و شمار کی تبدیلیوں کے لئے ای میل الرٹ قائم کرنے کے لئے آؤٹ لک ای میل سرور کا استعمال کریں.
ٹپ # 4 - ملازمتوں کے ساتھ ہفتہ وار ٹچ پوائنٹس کے لئے پیغامات کی ایک سلسلہ بنائیں
جب انسانی حقوق اور ٹیم کے ملازمتوں کے درمیان مستقل تبادلہ موجود ہے تو اوپن اندراج کو آسان اور زیادہ محتاج بنایا جاسکتا ہے. آپ کے ای میل مواصلات کی حکمت عملی کے حصے کے طور پر، پیغامات کی ایک سلسلہ بنائیں جو صحت اور فلاح و بہبود کے موضوعات کے بارے میں بات کریں، فائدہ کے پروگراموں کی خصوصیات، اور دیگر متعلقہ معاملات. ہفتہ وار ٹچ پوائنٹ ای میلز میں سبھی کو بھیجیں.
ٹپ # 5 - مینیجرز کو فائدہ اندراج کی کوششوں کے ایک ہفتہ وار اکاؤنٹ دے
فوائد کے اندراج کی کوششوں کے دوران مینیجرز سے مکمل خریدنے کے لئے یہ ہمیشہ ایک اچھی بات ہے. کیوں؟ منتظمین آئندہ منصوبہ بندی کے سال کے لئے اپنے فوائد میں داخلہ حاصل کرنے کے لئے ملازمتوں کو ترجیح دیتے ہیں میں مدد کر سکتے ہیں، اور وہ اس کا اشتراک کر سکتے ہیں کہ ملازمت کے مقاصد کو کس طرح فوائد ملے گی. OE دوروں کے دوران مینیجرز کے لئے توجہ مرکوز ای میل کے مہم کا استعمال کریں کہ وہ اہم کاموں اور تاریخوں میں ان کے خزانے کو برقرار رکھیں.
ٹپ # 6 - فوائد ای میل مزہ بنائیں
کھلا اندراج کی مدت کو دباؤ نہیں ہونا چاہئے. اصل میں، یہ ایک چھوٹا سا مزہ کرنے کا ایک موقع ہوسکتا ہے.
ای میلز تیار کریں جن میں کچھ تفریحی کھیل جیسے ٹرویا سوالات، کمپنی کے بارے میں دلچسپ حقائق، اور مفت صحتمند سستے دیویے شامل ہیں.
ٹپ # 7 - ای میلز میں صحیح گرامر اور ہجے کو یقینی بنائیں
کوئی فوائد ای میل بھیجنے سے پہلے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ گرامر اور ہجے اچھی طرح سے جانچ پڑتال کی جائیں. یہ اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ کوئی ٹائپس قارئین کے ذریعہ اپنا راستہ نہیں بن سکے اور یہ کہ ای میلز کو اچھا احساس ملے. ٹائپس ملازمین کو الجھن کر سکتے ہیں اور وہ ناقابل اعتماد نظر آتے ہیں.
ٹپ # 8 - ایک معیاری ای میل ٹیمپلیٹ کا استعمال کریں اور HTML کو چھوڑ دیں
فائدہ مند مواصلات کے لئے ای میل کو فروغ دینے کے بعد، ماہرین کا کہنا ہے کہ معیاری ای میل ٹیمپلیٹ کے ساتھ رہنا اچھا ہے اور اسے آسان رکھنا ہے. ہڑتال ایچ ٹی ایم ایل خاص طور پر موبائل آلات پر کچھ ای میل پڑھنے والے پروگراموں کے ساتھ مداخلت کرسکتے ہیں.
ٹپ # 9 - طاقتور موضوع لائنیں لکھیں
ایک بار وہ کھولے جانے کے بعد ای میلز صرف پڑھے جائیں گے.
اور یہ ایسا نہیں ہوگا اگر موضوع لائن وصول کنندگان کو مطابقت نہیں رکھتا. ای میل لکھتے وقت، ایک ای میل کے موضوع کی لائن بنانے پر توجہ رکھنا، جس میں وصول کنندگان کو طاقتور الفاظ جیسے "فوری"، "وقت حساس"، اور "توجہ" کے ساتھ ای میل کو کھولنے کے لئے اس مقصد کو پورا کرنے میں مدد ملے گی.
ٹپ # 10 - موسمی ای میلز میں کل انعامات کا استعمال کریں
ملازمتوں کو ان کے ملازم کے فوائد کی مکمل قدر سمجھنے میں مدد کے لئے، اس سہ ماہی کے دوران کم سے کم ایک بار کل انعامات کے بیانات کا استعمال کریں. یہ انفرادی ای میلز کو پی ڈی ایف کے طور پر منسلک کیا جا سکتا ہے یا ہائپر لنک ای میل میں شامل کیا جاسکتا ہے تاکہ ملازمین کی سہولت پر کل انعامات بیان کریں.