ایک ملازمت کے لئے پیشکش کا خط کونسا جائزہ لینے کا ارادہ رکھتا ہے؟
پیشکش خطوط کے بارے میں بات کرتے ہوئے، ایچ ایچ او کے اسسٹنٹ کے ذریعہ تیار کردہ ایک پیشکش خط کا جائزہ لینے کے لئے HR سطح کے مینیجر یا مینیجر کا کیا اندازہ ہوتا ہے اور اس کے لئے یہ جائزہ لینے کے عمل کو جاری رکھنا چاہئے تو HR اسسٹنٹ نیا ملازم ہے؟ اگر HR اسسٹنٹ ایک تجربہ کار ملازم ہے؟
پیشکش خط پر کونسلر ہونا چاہئے؟ کیا یہ HR اسسٹنٹ ہونا چاہئے جو پیشکش کا خط یا اعلی درجے کے ملازم یا مینیجر کو پیش کرتا ہے جو پیشکش خط کی تجزیہ کرتا ہے (اگر جائزہ لینے کی توقع ہوتی ہے)؟
کسی بھی مدد کے لئے بہت بہت شکریہ جو آپ ان سوالات کا جواب دینے میں کامیاب ہوسکتے ہیں.
عزیز بیلڈا،
میرے دو سوالوں کے جواب میں میری رائے سختی سے ہوتی ہے، کیونکہ جواب میں کوئی قانونی معاملات شامل نہیں ہیں. جب میں کلائنٹ کمپنی کے لئے ایک انٹیمیم ایچ ایچ کے ڈائریکٹر کے طور پر کام کرتا تھا تو، سابق HR انسانی فرد کے درمیان جب میں جانے اور میرا لے جانے کے بعد، HR اسسٹنٹ نے غلط تنخواہ کے ساتھ ایک پیشکش کا خط بھیجا. مجھے فوری طور پر پتہ چلا جب میں نے دستاویزات کے ڈھیر سے نکال لیا جس نے مجھے آنے پر مبارکباد دی کیونکہ یہ ملازمت کے لئے بہت کم تھا.
فوری سیکھنے کے نقطۂٔ بارے میں بات کریں.
جب میں سمجھتا ہوں کہ کچھ تنظیموں میں HR مینیجر، ڈائریکٹر، یا VP - میرے تجربے میں کبھی بھی ایک ایچ ڈی اسسٹنٹ نہیں - نوکری پیشکش کے حروف کو نشان زد کرتے ہیں جو امیدواروں پر جاتے ہیں، یہ نجی سیکٹر میں خراب عمل ہے. یہ انسانی حقوق نہیں ہے جو پیشکش کر رہا ہے. انسانی حقوق کے افراد کو ملازمت کے مینیجر کے ساتھ مشاورت کرنا ہے جو ایک امیدوار کے بارے میں حتمی فیصلہ کرنا اور پیشکش خط پر دستخط کرنا چاہئے.
پیشکش کا خط نئے ملازم کے مینیجر کی عزم ہے. پیشکش کرنے کے بعد، وہ نئے ملازم کی کامیابیوں کو اپنے یا اپنے وعدے کی تصدیق کرتا ہے. نئے ملازم کا استقبال پورے بھرتی، انتخاب، اور ملازمت کے عمل کا حصہ ہے. وہ بورڈنگ کے عمل میں تمام اجزاء ہیں.
نوکری پیشکش کا ایک نیا حصہ ہے جسے آپ نے اپنے ملازمت میں نئے ملازم کا استقبال کیا ہے اور نئے ملازم کو مطلوب محسوس ہوتا ہے. یہ ممکنہ ملازم کے نئے مالک سے آتا ہے جب یہ زیادہ طاقتور پیغام بھیجتا ہے.
سفارش کردہ پریکٹس میں استثنی
عوامی شعبے میں فارچیون 500 کمپنیاں، اور یونین میں کام کی جگہوں کی نمائندگی کرتے ہیں، میں سمجھتا ہوں کہ یہ عمل مختلف ہوسکتا ہے. جب تنظیم ایک بڑی ہے اور ملازمین بہت سے مقامات پر بکھرے ہوئے ہیں، تو منطقی طور پر، یہ کام کی پیشکش کرنے کے عمل میں وقت اور الجھن اضافہ کرتا ہے.
بڑی اداروں میں کئی مقامات پر استحکام کا اضافی چیلنج ہے لہذا روزگار کے طریقوں کے نظام سازی کا انتظام HR کے ساتھ ہوتا ہے.
ایک یونین کی نمائندگی کے کام کی جگہ میں، خاص طور پر عوامی شعبے میں، مینیجر کو حتمی طور پر نہیں کہنا ہے جو ملازمت حاصل کرتا ہے. یہ سینئرٹیٹی اور تعلیم جیسے عوامل کی طرف سے معتبر طور پر مقرر کیا جا سکتا ہے. ان حالات میں، کاغذی کارروائی کے لئے انسانی حقوق کے عملے سے بھی آگاہ ہوتا ہے. یہ یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہیں کہ کام کی شرائط اور طرز عمل معاہدے پر قائم رہیں.
ان میں سے کسی بھی صورت میں، انسانی حقوق کو اپنے وکیل سے پیشکش خط کی شکل اور عمل کا جائزہ لینے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ وہ مناسب، قانونی، اور نگراں کی حفاظت کرسکیں.
جب تک پیشکش کا خط معیاری شکل سے مختلف نہیں ہے، تاہم، عام طور پر ہر فرد کو نظر ثانی کرنے کے لئے اٹارنی سے پوچھنا کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے.
کیا ایک ایچ آر مینیجر یا ڈائریکٹر کا جائزہ لینے کے لئے تمام ملازمت کی پیشکش کی خطوط؟
میرا اس مضمون میں پہلے ہی ذکر کردہ تجربے سے دور رہنا ہے، یہ ہے کہ کسی دستاویز کو قانونی طور پر یا مالی طور پر انسانی حقوق کے مینیجر یا ڈائریکٹر کی طرف سے جائزہ لیا جانا چاہئے. یہاں کیوں ہے:
- ایک پیشکش کا خط اور بہت سے دوسرے دستاویزات جو انسانی حقوق کے عملے کے ذریعہ بھیجا جاتا ہے قانونی طور پر کمپنی کو ذمہ دار کرتی ہے. اس بات کا یقین، جب 10،000 ڈالر کی غلطی ملتی ہے، تو آپ پیشکش واپس لے سکتے ہیں اور یہ وضاحت کرتے ہیں کہ یہ غیر مبینہ ملازم کی طرف سے کیا ٹائپو تھا، لیکن اس کمپنی نے ایسی صورت حال کو کھول دیا جس میں تبدیل شدہ تنخواہ کی پیشکش کو بڑھایا جانا چاہئے، ناخوش ایک غلطی کی وجہ سے ملازم اب بھی نوکری لے سکتا ہے، یا آپ کو مکمل طور پر موزوں امیدوار کھو سکتا ہے جو کھوٹا اور زخم ہے. مزید برآں، یہ آپ کے قانونی کارروائی کے لۓ کھول سکتا ہے.
- غلط نوکری کی پیشکش کا اعزاز حاصل کرنے کے لئے، اسی مثال کا استعمال کرتے ہوئے، اسی طرح غیر منحصر ہے. کمپنی نے پیشکش بڑھانے سے پہلے، کسی شخص میں HR میں تحقیق کی، اس کا جائزہ لیا کہ دوسرے کارکنوں نے اسی طرح کی ملازمتوں میں کیا کام کیا ہے، اور مناسب ملازمت کی پیش کش کے ساتھ نتیجہ اخذ کیا. لہذا، دیگر ملازمین تنخواہ فرق کو سیکھتے ہیں تو اثرات مزید تک پہنچ جاتے ہیں.
- کسی HR اسسٹنٹ کے تجربے کا کوئی فرق نہیں، جو انسانی حقوق کے دفتر میں ہونا چاہئے، بھیجنے کے لئے پیشکش تیار کرنا، جو کچھ ممکنہ طور پر کمپنی کو قانونی طور پر ذمہ دار یا قانونی کارروائی کے دروازے کھول سکتا ہے اس کا جائزہ لینے کی ایک دوسری جوڑی ہے. تنظیموں کو مینیجر یا ڈائریکٹر کے نام سے ملازمین سے زیادہ نگرانی اور نگرانی کی توقع ہے.
- بات چیت کرنے میں ناکام ہونے کے نتیجے میں روزگار کے غلط شرائط و ضوابط کا نتیجہ ہوسکتا ہے جو بات چیت نہیں کی گئی یا کسی امیدوار سے وعدہ کیا گیا تھا. مثال کے طور پر، HR اسسٹنٹ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ کام 40،000 امریکی ڈالر ادا کرے گا لیکن مذاکرات کے عمل میں، امیدوار کو زیادہ سے زیادہ سائن ان بونس پیش کیا گیا تھا اور ہر روز مصروف مصیبت میں، مینیجر نے HR اسسٹنٹ کو بتانے میں ناکام رہے.
جب کسی نوکری کا امیدوار غلط پیشکش حاصل کرتا ہے، تو وہ آپ کی کمپنی کی سالمیت کا دوبارہ جائزہ لے رہا ہے. اس صورت حال کو سنبھالنے کے بارے میں امیدوار پریشان ہونے کے لۓ آپ قبولیت پر رکاوٹ بناتے ہیں. - دستاویزات جو لوگ جاتے ہیں آپ اپنی فرم میں بھرتی کرنے کی کوشش کر رہے ہیں بے گناہ ہونا ضروری ہے. وہ آپ کی فرم کی ثقافت کے بارے میں ممکنہ ملازم کو ایک پیغام سگنل دیتے ہیں . یہاں تک کہ ایک ٹائپو ایک امیدوار کو روک سکتا ہے. دستاویز کی ایک نقل آپ کی کمپنی فائلوں میں سالوں تک بھی رہیں گے. لہذا، زیادہ تر مقدمات میں، دستاویز کا جائزہ لینے والے آنکھوں کی ایک دوسری جوڑی ایک زبردست مشق ہے.
مجھے ایسے دستاویزات کا جائزہ نہیں ملتا جو مالیاتی طور پر یا ممکنہ طور پر، قانونی طور پر، انسانی حقوق کے اسسٹنٹ کے علم، تجربے یا محتاط کی تنقید کے طور پر. یہ تمام وجوہات کی بناء پر یہ ایک زبردست کاروباری مشق ہے.
ملازمت کی پیشکشوں کے بارے میں نوٹ کریں: ایچ آر کو اپنے پیشکش سے پیشکش خط کی شکل اور پروسیسنگ کا جائزہ لینے کے لئے ان سے پوچھنا چاہئے کہ وہ مناسب، قانونی ہیں اور قانونی تحفظ کے ساتھ آجر فراہم کرتے ہیں. جب تک پیشکش کا خط معیاری شکل سے مختلف نہیں ہے، تاہم، عام طور پر ہر فرد کو نظر ثانی کرنے کے لئے اٹارنی سے پوچھنا کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے.
پوچھنا سوال پوچھو؟
اپنی موضوع لائن میں سوسن سے پوچھیں شامل کریں تاکہ میں آسانی سے قاری سوالات کی شناخت کرسکوں. اپنے سوال میں بھیجنے کے لئے یہاں کلک کریں.
مجھے ای میل کے حجم کی وجہ سے، مجھے افسوس ہے کہ میں ذاتی طور پر تمام سوالات کا جواب دینے کے قابل نہیں ہوں یا انفرادی طور پر دوبارہ شروع کا جائزہ لینے، تحقیق یا اسکول کی سفارشات فراہم کرنے میں قاصر ہوں.
مزید پڑھیں: سوسن کے سوالات اور جوابات سے پوچھیں
ڈس کلیمر:
سوسن ہیاتھ فیلڈ اس ویب سائٹ پر دونوں درست، عام احساس، اخلاقی انسانی وسائل کے انتظام، آجر اور کام جگہ جگہ کی مشورہ دینے کے لئے ہر ایک کوشش کرتا ہے، اور اس ویب سائٹ سے منسلک ہے، لیکن وہ ایک وکیل نہیں ہے، اور اس سائٹ پر مواد، جبکہ مستند، درست اور قانونییت کی ضمانت نہیں ہے، اور قانونی مشورے کے طور پر تشکیل نہیں کیا جارہا ہے.
یہ سائٹ دنیا بھر میں ناظرین اور ملازمت کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ریاست اور ملک سے ملک تک مختلف ہوتی ہے، لہذا یہ سائٹ آپ کے کام کی جگہ کے لئے ان پر متفق نہیں ہوسکتا ہے. جب شک میں، ہمیشہ قانونی مشورے یا ریاستی، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے آپ کی قانونی تشریح کو یقینی بنانے کے لئے اور فیصلے درست ہیں. اس سائٹ پر معلومات صرف رہنمائی، خیالات اور مدد کے لئے ہے.