زیادہ سے زیادہ اچھے اساتذہ اس طالب علموں کے لئے حوالہ خط لکھتے ہیں جو اپنے کلاسوں میں اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں. تاہم، اس سے کہیں بھی 30 منٹ سے ایک گھنٹہ سے سفارش کی ایک موثر خط تیار کرنے کا وقت لگتا ہے، اس بات پر منحصر ہے کہ اساتذہ کی کیا خواہش ہے.
یہ وقت ہے کہ استاد کلاس کی تیاری، گریڈنگ، یا دیگر کاموں کے لئے استعمال کر سکے. اگر ان کے تدریس شیڈول سخت ہے تو، ان کے وسط اسکول، ہائی سکول، یا کالج کے طالب علموں کو اکثر ان کے اپنے وقت پر جب معزز ہوسکتے ہیں تو معزز اساتذہ اپنے حوالہ خطوط لکھتے ہیں.
جیسا کہ ایک طالب علم نے اس کے حق میں مطالبہ کیا ہے، یہ آپ کے استاد کے لئے اس کام کو ممکن حد تک ممکنہ طور پر بنانے کے لئے ایک زبردست خیال ہے. ذیل میں آپ ایسا کرنے کے بارے میں تجاویز ملیں گے، اس کے ساتھ ساتھ ایک اساتذہ کا نمونہ حوالۂ خط جو آپ کو اس طرح کے معلومات کا مظاہرہ کرے گا، آپ کے استاد کو آپ کے لئے چمکنے والی خط لکھنے کے لئے ضرورت ہو گی.
آپ کے استاد آپ کی مدد کیسے کریں گے
اگر آپ سیکھتے ہیں کہ آپ کو ایک استاد کے ذریعہ کسی درخواست کے ذریعہ ایک حوالہ خط فراہم کرنا ہوگا، تو آپ کے استاد سے پوچھیں تو وہ آپ کے لئے کیا کریں تاخیر نہ کریں. کوئی ٹیچر، اس بات کا کوئی فرق نہیں کہ وہ کس طرح وقف ہیں، وہ خوش ہوں گے کہ اگر طالب علم ان سے پوچھیں کہ آیا وہ "ان کی طرف سے" کے لئے سفارش کا ایک خط لکھ سکتے ہیں.
اس کے برعکس، آپ کے استاد کو آپ کے لئے ایک مؤثر خط لکھنے کے لئے جتنا ممکن ہو سکے. وہاں بھی کچھ ایسی معلومات موجود ہیں جو آپ کو ان کو دینے کی ضرورت ہوگی تاکہ وہ آپ کے لئے اچھا کام کرسکیں.
- آخری تاریخ جس کے ذریعے خط جمع کرنے کی ضرورت ہے
- ای میل یا "سست میل" ایڈریس جس کو خط بھیجا جانا چاہئے
- وہ تنظیم جو نام آپ درخواست کر رہے ہیں
- تنظیم میں شخص کا نام جو آپ کی درخواست کا جائزہ لے گا
- اس مقام کا عنوان اور وضاحت جس کے لئے آپ درخواست کر رہے ہیں
- قابلیت یا اہلیت کی ایک فہرست جو پوزیشن کے لئے ضروری ہو گی
- آپ کا دوبارہ شروع (اگر آپ کے پاس ہے)
اگر آپ کے پاس دوبارہ شروع نہیں ہے اور ہائی اسکول یا کالج طالب علم ہیں، تو اس کا ایک وقت بننے کا وقت ہے. آپ کو پہلے سے شروع کرنے کے لئے اصل کام کے تجربے کی ضرورت نہیں ہے؛ آپ کے اسکول کا کام، ذاتی علمی یا رضاکارانہ کامیابیاں، اور کلبوں یا دیگر تنظیموں میں شرکت کرنے کے لئے کافی ہے. یہاں آپ کا پہلا دوبارہ شروع کرنے کا طریقہ یہاں لکھا ہے . اگر آپ مڈل اسکول کا طالب علم ہیں تو، آپ اپنے استاد کو اپنی سرگرمیوں کی فہرست میں شامل کرسکتے ہیں جس میں آپ شامل ہیں - سکیٹنگ، بینڈ، چرچ گروپوں یا کھیلوں کی طرح چیزیں.
اپنے آپ اور آپ کے کامیابیوں کے بارے میں مزید معلومات جو آپ اپنے استاد کو فراہم کرسکتے ہیں، مزید تفصیلات وہ اپنے خط میں شامل ہوں گے. تفصیلات کی گہرائی میں فرق یہ ہے کہ آیا آپ اس کردار کو جو زمین پر لاگو کرتے ہیں زمین پر اترتے ہیں.
ایک استاد سے نمونہ حوالہ خط
Attn: جولیا ایم جونز
Re: کیٹی کنگسٹن
محترمہ محترمہ جونز:
میں اس حوالہ کوٹی کٹسٹن کی درخواست پر لکھ رہا ہوں، جو سینٹ میں طالب علم رضاکارانہ پروگرام کے لئے درخواست کر رہا ہے.
اس موسم گرما میں فرانسس ہسپتال
میں نے Smithie شہر مڈل اسکول میں ایک استاد کے طور پر میری صلاحیت میں دو سال کے لئے کیٹی کو جانتا ہے. کیٹی نے مجھ سے انگریزی اور ہسپانوی لیا اور ان کلاسوں میں اعلی درجہ بندی حاصل کی. کیٹی کے گریڈوں، حاضری اور کلاس کی شراکت کی بنیاد پر، میں اپنی کلاس میں کیٹی کی تعلیمی کارکردگی کو بہتر قرار دیتا ہوں.
ایک آجر پیش کرنے کے لئے کیٹی میں بہت سے طاقتیں ہیں. کیٹی ہمیشہ دوسروں کی مدد کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں. مثال کے طور پر، اس سال جب ہم نے ہماری کلاس کمیونٹی سروس منصوبے پر کام کیا، کیٹی Smithtown میں کھانے کی پینٹری کے لئے کھانا جمع کرنے اور منظم کرنے میں مجھے مدد ملتی تھی.
آخر میں، میں کیٹی کنگسٹن کی انتہائی سفارش کرتا ہوں. اگر میری کلاس میں ان کی کارکردگی کسی ایسی نشاندہی کی ہے تو وہ آپ کی حیثیت میں کس طرح انجام دے گی، کیٹی آپ کی تنظیم کے ساتھ مثبت ہو گی.
اگر آپ کو اضافی معلومات کی ضرورت ہے تو، آپ 555-5555 پر یا ای میل کے ذریعے کسی بھی وقت ای میل کے ذریعے مجھ سے رابطہ کر سکتے ہیں.
مخلص،
سوسن سمیلز
استاد، سمتھٹاؤنٹ مڈل اسکول
مزید حوالہ جات وسائل: کردار اور ذاتی حوالہ جات حوالہ جات کی درخواست | حوالۂ نمونہ خطوط | کیا ملازمین آپ کے حوالہ جات کو چیک کریں گے؟ | حوالہ جات حوالہ خطوط