مشکوک اور آسان سمجھنے والے مذاکرات کو فروغ دینے والے مضبوط زبانی مواصلاتی مہارتوں کا ایک بڑا حصہ ہے جو بہت سے پوزیشنوں کے لئے نوکری کی ضرورت ہے .
آپ اپنی پیشہ ورانہ ترقی کی منصوبہ بندی میں مدد کے لئے اس طرح کی ایک فہرست استعمال کرسکتے ہیں. کیا اس فہرست پر کچھ کام ہے جو آپ کو کام کرنے کی ضرورت ہے؟
فہرست آپ کو پہلے سے ہی مہارتوں کی وضاحت کرنے میں بھی مدد کر سکتی ہے. اس کے بعد، آپ اپنی مہارت کو واضح طور پر نامزد کر سکتے ہیں جب آپ اپنے دوبارہ شروع اور کور کا خط لکھتے ہیں، اور جب آپ اپنے انٹرویو کے لئے تیار ہوتے ہیں. جب آپ اپنے انٹرویو سے پوچھتے ہیں تو آپ مواقع کی مثالیں فراہم کرنے کے لئے تیار رہیں جب آپ نے کسی بھی مہارت کو استعمال کیا ہے. یقینا، ملازمت کی تفصیل سے احتیاط سے پڑھیں، کیونکہ ضروریات اسی طرح کی پوزیشنوں کے درمیان بھی مختلف ہوتی ہیں.
انٹرویو کے عمل کے دوران آپ کو ایک نمونہ پیشکش دینے کے لئے کہا جا سکتا ہے. آپ کو ایک موضوع تفویض کیا جا سکتا ہے، یا آپ کو اپنے آپ کو منتخب کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے.
استعمال میں پیشکش کی مہارت
کسی بھی پیشکش میں تین مراحل ہیں: تیاری، ترسیل، اور تعقیب.
تیاری کا مطلب یہ ہے کہ ریسرچ کررہے ہیں اور پیشکش تیار کریں. اس کا مطلب یہ ہے کہ پورے متن (یا کم سے کم تحریری نوٹ لکھیں)، اور کسی سلائڈ یا دیگر سپورٹ بصری یا آڈیو مواد بنانا.
آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ مناسب مقام دستیاب ہو اور پہلے سے ہی مناسب طریقے سے سیٹ کریں، جو پروجیکٹر کام کرتا ہے، اگر آپ کو ایک ضرورت ہو گی، اور آپ کے لیپ ٹاپ کے ساتھ منسلک کرسکتے ہیں، اور دیگر لوجسٹک تفصیلات کی مکمل میزبان. آپ اپنی پیشکشوں کو بہت زیادہ بار بار مشق کرنا چاہتے ہیں جیسا کہ آپ آسانی اور اعتماد کے ساتھ اسے فراہم کرنے کے لئے آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنے کی ضرورت ہے.
ترسیل کا سامعین کا حصہ ہے. ایک اچھی ترسیل پر محتاط تیاری اور اعتماد پریزنٹیشن پر منحصر ہے، اور اس کے اپنے مخصوص مہارت کی ضرورت ہوتی ہے.
پر عمل مناسب طریقے سے توڑنے اور کسی بھی سامان کو ذخیرہ کرنے سمیت، کسی بھی سامعین کے ممبر سے رابطہ کرنے میں شامل ہوسکتا ہے جس سے آپ نے اس سے رابطہ کرنے پر رضامندی، جمع، اور تجزیہ کرنے پر اتفاق کیا. کچھ پیشکشوں میں، آپ کو سامعین کے ارکان سے نام جمع کر سکتے ہیں، جیسے نام اور رابطہ کی معلومات یا مکمل سروے، جس میں آپ کو بھی جمع، منظم، اور اسٹور کرنا ہوگا.
تمام پیش رفت کی مہارت ان تین مراحل میں سے ایک میں فٹ ہے.
اوپر پیشکش کی مہارت
مندرجہ ذیل فہرست کا مقصد مکمل ہونے کا ارادہ نہیں ہے، لیکن آپ کو اس میں ملوث مہارت کی حد کا ایک خیال دینا چاہئے.
تحقیق
سب سے زیادہ پریزنٹیشنوں کی تیاری میں پہلا مرحلہ تحقیق ہے اور متعدد منٹ کے آن لائن اخراجات کو سیاق و سباق اور موضوع پر منحصر کرنے کے لۓ کثیر سال کے عمل کی حد تک ہوسکتا ہے. بہت کم از کم، آپ کو تحقیق کے سوالات کو واضح طور پر فریم کرنے، مناسب معلوماتی ذرائع کی شناخت، اور اپنے نتائج کو منظم کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے.
لکھنا
آپ لکھا سکرپٹ کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہو، لیکن آپ کو کیا کہنا ہے کہ کیا جا رہا ہے، کس ترتیب میں، اور تفصیل کے بارے میں کیا ہے. اگر آپ ایک ہم آہنگی مضمون لکھیں تو، آپ ایک پریزنٹیشن کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں.
پاور پوائنٹ
پیش نظارہ کے لئے بصری امداد بنانے کے لئے استعمال ہونے والے طاقتور سافٹ ویئر پاورپوائنٹ ہے. اسے اچھی طرح سے استعمال کرنا سیکھنا، بشمول بنیادی ٹیمپلیٹس کے باہر خصوصی خصوصیات بھی شامل ہیں جو واقعی زندگی کے لئے ایک پریزنٹیشن لے سکتے ہیں. یہاں تک کہ اگر کوئی اور آپ کے لئے آپ کے سلائڈ شو کی تیاری کررہے ہیں تو، یہ آخری منٹ میں تبدیلیاں کی صورت میں سافٹ ویئر کا استعمال کیسے کرنے میں مدد ملے گی.
تنظیم
آپ اس شخص بننا نہیں چاہتے ہیں کہ اپنے لیپ ٹاپ کو پروجیکٹر کو مربوط کرنے کے لۓ ایک کیبل تلاش کرنے کی نصف آپ کے پریزنٹیشن وقت خرچ کریں. ایک پریزنٹیشن سے پہلے بہت ساری چیزیں غلط ہوسکتی ہیں، اور شاید وہ کہیں گے، جب تک آپ منظم نہیں ہوتے ہیں.
عوامی خطابت
آپ کو آرام دہ اور پرسکون رہنے کی ضرورت ہے اور زندہ سامعین سے پہلے بولتے وقت ملوث ہونے کی ضرورت ہے، یہاں تک کہ اگر آپ نہیں ہیں. یہ کئی سال لگ سکتا ہے، اور بعض اوقات عوامی باتیں صرف بعض لوگوں کے لئے نہیں ہیں.
ایک غیر آرام دہ پیشے والا ہر ایک کے لئے ایک چیلنج ہے. خوش قسمتی سے، عوامی بولنے والی مہارتوں کی مشق سے بہتر ہوسکتی ہے.
زبانی مواصلات
عام بات زبانی مواصلات کا ایک ذریعہ ہے، لیکن آپ کو اچھی پیشکش دینے کے لئے دوسرے فارم کی ضرورت ہوگی. خاص طور پر، آپ کو معلوم ہونا چاہئے کہ کس طرح سوالات کا جواب دینا. آپ اپنے سامعین کی طرف سے پوچھا سوالات کو سمجھنے میں کامیاب ہوسکتے ہیں (اگرچہ وہ عجیب یا غریب الفاظ سے بات کرتے ہیں) اور غیرمعمولی، ایماندار، درست جواب فراہم کریں.
تجزیاتی خیال
بہترین پیشکشیں ان کی مہارت کو بہتر بناتی ہیں. بہتر ہونے کے لۓ، آپ کو آپ کی کارکردگی اور آپ کے تمام اصلاحات میں ایمانداری سے دیکھنا ہوگا جو آپ حاصل کرتے ہیں اور آپ کو بہتر بنانے کے لئے کیا ضرورت ہے. یہ تجزیاتی سوچ لیتا ہے.
پیشکش کی مہارت کی مثالیں
تیاری
- تمباکو نوشی کے خاتمے کے لئے جدید ترین تکنیکوں کو صحت مند پیشہ ور افراد کے لئے ایک سیمینار تیار کرنے کے لئے تحقیق.
- حکمت عملی کو بند کرنے کے بارے میں معلومات کے لئے فروخت والے افراد کے سامعین کی ضروریات کا اندازہ کریں.
- آئی ٹی سیمینار کے لئے ترجیحات کا تعین کرنے کے لئے تقسیم کے اراکین کا سروے.
- ایک غیر منافع بخش ایجنسی میں ترقی کے بارے میں مشاورتی بورڈ کو ایک پریزنٹیشن کے لئے پاورپوائنٹ سلائیڈز کی تشکیل.
- انتظامی ٹیم کو پیشکش کے پیش نظر اس سہ ماہی کے لئے فروخت کے رجحانات کی پیشکش چارٹ اور گرافکس.
- کشیدگی کے انتظام پر ایک پریزنٹیشن کے لئے پولیس افسران کے ایک سامعین کی طرف سے زبان اور مثالیں.
- مناسب لمبائی کے حصوں میں ایک پریزنٹیشن کو توڑ.
- اعداد و شمار کا استعمال کرتے ہوئے مؤثر طریقے سے سامعین کو قابو پانا.
- ٹھوس مثالیں اور کہانیوں کو پوائنٹس کی وضاحت کرنے اور سامعین کی توجہ کو برقرار رکھنے میں شامل کرنا.
- ہینڈ آؤٹ یا ڈیجیٹل حوالہ جات کی تیاری کررہے ہیں تاکہ سامعین نوٹ لے لے کے ساتھ منسلک نہ ہوں.
- ایک مناسب سامعین پیدا کرنے کے لئے مؤثر طریقے سے پیشکش کو فروغ دینا.
ترسیل
- ایک بات کے لئے توجہ مرکوز کھولنے کی فراہمی.
- پیشکش متعارف کرانے اور سیاق و سباق فراہم کرنے کے لئے کیا احاطہ کیا جائے گا کا خلاصہ فراہم کرنا.
- اہم نکات پر زور دینے کے لۓ.
- پر زور دینے کے لئے موڈولیٹ موڈولیٹنگ.
- واضح اور آسانی سے آرٹیکل.
- مزاحمت مزاحیہ.
- حوصلہ افزائی اور حرکت پذیری کے ساتھ بات کرتے ہوئے.
- پروجیکٹ اعتماد
- اختتام پر اہم نکات کا خلاصہ.
- پوائنٹس کو واضح کرنے کے لئے فیلڈنگنگ سوالات.
اپنائیں
- حاضریوں سے رائے طلب کرنے کے لئے تشخیصی شکل بنانا.
- تشخیص سے رائے کی تشریح اور مستقبل کے پیشکشوں کے لئے مواد کو تبدیل کرنے یا ترسیل.
- مستقبل کے پیشکشوں کے لئے حاضریوں کے ڈیٹا بیس کو منظم کرنا.
- اضافی رائے حاصل کرنے کے لئے اہم حاضریوں کا انٹرویو.
- حاضریوں کو پریزنٹیشن سلائیڈز کو ای میل کرنا.
مہارت کی فہرست: ملازمت کی فہرستیں ملازمت کی فہرست | دوبارہ شروع کے لئے مہارت کی فہرست
مزید پڑھیں: نرم بمقابلہ ہارڈ مہارت | اپنے دوبارہ شروع میں مطلوبہ الفاظ شامل کریں مائیکروسافٹ آفس کی مہارت