صاف دفتر حاصل کرنے کے لۓ صرف چند منٹ لگے گا
تو یہ صاف کیوں رکھتا ہے؟ آپ کا کیریئر پٹھوں سے متاثر ہوتا ہے! اور اس سے انکار کرنا مشکل نہیں ہے جیسا کہ آپ سوچتے ہیں کہ یہ ہے.
پانچ دنوں سے زیادہ چھوٹے قدموں میں اپنے دفتر کو صاف کرو اور صاف کرو تاکہ اس کو زبردست محسوس نہ ہو. یہ کس طرح کرنا ہے.
اپنا خلائی مقصد، ترتیب دیں اور صاف کریں
ردی کی ٹوکری بیرل اور ری سائیکلنگ بون پکڑو اور پگنگ شروع کرو . یہ سب سے اچھا حصہ ہے! مقصد اس گندگی سے اپنے آپ کو بہت ساری اچھی چیزوں کے لئے کمرے بنانے کے لئے پاک کرنا ہے. ایسی چیزیں رکھیں جو ایک باکس میں رکھنا یا اپنے دفتر کے کونے میں رکھنا ضروری ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.
چیزوں کو آپ کے دفتر میں ذاتی اثرات کو کم سے کم کرنے میں مدد کے لۓ، کیونکہ وہ ایسی چیزیں ہیں جو آپ کو صاف رکھنے کے لئے بھی ضرورت ہے.
آخر میں، آپ کی میز یا کام کا علاقے صاف ہونا چاہئے. جلدی مسح کرو اور مٹی اور پھر اپنے کام میں واپس آؤں.
سب کچھ کے لئے ایک گھر تلاش کریں
آپ کے اگلے مقرر کردہ وقت پر آپ کے دفتر کو صاف کرنے کے لئے، آپ کو آپ کے تمام سامان کے لئے گھر ڈھونڈنا ہوگا.
آپ کے دفتر میں مستقبل کے پھنسے ہوئے سب کچھ سے بچنے کے لئے گھر کی ضرورت ہے. آپ کو کسی چیز کا استعمال کرنے کے بعد یہ بہت اچھا موقع ہے کہ آپ اسے دور کرنے کے لئے تیار ہوں گے.
بند ہو جاتا ہے جب چیزیں گھر نہیں ہوتی ہیں. چیزوں کے لئے ایک گھر تلاش کرنے کا بہترین وقت یہ ہے جب آپ کی جگہ واضح اور ننگی ہے. آپ کی جگہ انعقاد کرنے کے قابل ہے کے لئے آپ کو ایک عظیم آنکھ ملیں گی.
ایک فلنگ سسٹم تیار کریں
اب وقت کا کاغذ ہے کہ آپ کو اس باکس میں کونے میں ڈال دیا ہے.
اگر آپ کے دائرہ کار کے نظام میں آپ کے ڈیسک پر میمو یا میل کو ٹائل کرنا ہوتا ہے، تو آپ اپنے دفتر کو منظم کرنے کی ضرورت ہے. سپلائی کابینہ سے فولڈر اٹھا کر شروع کریں. ایک فائل کی کابینہ میں موضوع، تاریخ یا دستاویز کی قسم کی طرف سے ان کو منظم کریں. ہر بار کاغذ کا ایک ٹکڑا اپنی میز پر آتا ہے، یا پھر اسے پھینک دیتا ہے یا اسے فائل دیتا ہے. اپنی میز سے نکلنے یا اپنے دراج کو کھولنے اور اپنی مناسب جگہ پر ہر کاغذ کو اپنے آپ پر مجبور کریں.
کاروباری کارڈوں کا مجموعہ آپ کو صاف کریں
جب آپ نے اپنے کارکنوں یا فون نمبروں کے ساتھ کاغذات کو صاف کرنے کے بعد آپ کو کاروباری کارڈوں کی غلطی ملتی تھی تو ان پر ساری کتابیں لکھی تھیں؟ اپنا فون پکڑو اور ایک نیا ایپ تلاش کریں. وہاں بہت سے اطلاقات موجود ہیں جو ایک کاروباری کارڈ کو اسکین کرسکتے ہیں اور معلومات کو اپنے اسمارٹ فون جیسے ایورنوٹ یا اسکین بیج کارڈ میں منتقل کرسکتے ہیں.
کچھ وقت مقرر کریں، اس بات پر منحصر کریں کہ کتنے کارڈ آپ کو سکین کرنے کی ضرورت ہے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کے کارڈ کو ری سائیکلنگ سے پہلے تمام اعدادوشمار محفوظ طریقے سے منتقلی کی جاتی ہے. جب آپ نئے رابطے یا کاروباری کارڈ حاصل کرتے ہیں تو آگے بڑھ رہے ہیں، اسے سکین کریں.
اپنے کمپیوٹر میں دستاویزات کو منظم کریں
آپ کو بروقت فیشن میں اپنے مالک یا کلائنٹ کے بارے میں معلومات تلاش کرنے کے قابل ہونا ضروری ہے. کمپیوٹر فائلوں کی تنظیم کاغذ فائلوں کے طور پر اہم ہے.
چاہے آپ اسپریڈشیٹس پر، مائیکروسافٹ ورڈ یا دیگر پروگراموں پر کام کرتے ہیں، تاریخ، موضوع یا قسم کے مطابق کمپیوٹر دستاویزات کو منظم کریں.
دستاویزات منتقل کرنے سے پہلے آپ تنظیمی تنظیمی ڈھانچے کو لکھتے ہیں جو آپ کے کاغذاتی کام کے لئے کام کریں گے تاکہ آپ کے کام کی زندگی آسان ہوجائے. اس کے بعد آپ جانے والے دستاویزات کو منتقل کرنا شروع کریں.
آپ کے دستاویزات کے ذریعے جانے کے بعد اسے ضائع کرنے کی اجازت نہیں دیتے. اگر آپ کے کمپیوٹر کا نظام خراب ہو تو کام کو کھونے سے بچنے کے لئے بیرونی ہارڈ یا فلیش ڈرائیو پر بیک اپ فائلوں کو یقینی بنائیں.
باقاعدگی سے کاغذات کا کام اپ ڈیٹ کریں
جب آپ کی فائل کی کابینہ کا ڈراؤ بہت بھرپور ہے تو آپ اسے بند نہیں کرسکتے ہیں، اس وقت آپ کے کاغذ کے پٹھوں کو خارج ہونے والے دستاویزات کو ختم کرکے کم کرنے کا وقت ہے. ہر ہفتے آپ کے کاغذ کے کام کے اسٹاک لینے کے لئے ایک مخصوص وقت شیڈول. پوری فائلیں ٹاسکنے سے بچیں. اس کے بجائے، صرف مادی مواد سے چھٹکارا حاصل کریں، جیسے گاہکوں کے لئے فائلیں جو آپ نے دو سالوں میں آپ کی خدمات استعمال نہیں کی ہیں. بڑی فائلوں کو کمانڈنس، اور صرف تازہ ترین چیزوں کو صرف سب سے ضروری ضروریات برقرار رکھنا.
اپنے آفس ہفتہ کو منظم کریں
ایک خراب دفتر آف ناکافی کام کی زندگی کا ایک راستہ ہے. چیزوں کو منظم کرنے کے لئے دوپہر کے کھانے کے بعد 15 منٹ کا ریزرو. فائل ضروری کاغذات، کاروباری کارڈوں کو اسکین کریں، کمپیوٹر فائلوں اور سپریڈ شیٹوں کو منظم کریں، اور اپنے گھروں میں اشیاء واپس آئیں.
ایک بار جب آپ نے اپنی ذاتی جگہ پر کام کی ہے تو آپ ناقابل یقین حد تک توانائی محسوس کرنے کے لئے جا رہے ہیں. آپ ہلکے محسوس کریں گے اور یہ مثبت توانائی دوسروں کو منتقل کرے گی. ہفتہ وار صاف صفائی کی عادت سے اپنے پرانے انداز پر واپس لوٹنے سے بچیں. آپ کا دفتر اتنا منظم ہونا شروع ہو گا کہ ان 15 منٹ کے ساتھ آپ کو صاف کرنے کے لئے ایک شیڈول ہے جو آپ کو یوگا کرنے کے لۓ استعمال کرسکتے ہیں یا اپنے دماغ کو صاف کرنے میں مدد کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں. دیکھو؟ جب آپ پاک اور صفائی کرتے ہیں تو اچھی چیزیں ہوتی ہیں.