فعال سنجیدگی کیوں اہم ہے؟
نازک سوچ اور دشواری حل کرنے کی طرح ، فعال سننے ایک نرم مہارت ہے جو نرسوں کی طرف سے اعلی درجے میں ہے. ملازمت کے لئے انٹرویو کرتے وقت، فعال سننے کی تکنیکوں کا استعمال کرتے ہوئے انٹرویو کو دکھانے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کی ذاتی مہارت کس طرح لوگوں کو نکال سکتی ہے.
فعال سننے میں آپ کو ایک انٹرویو کے دوران محسوس ہو سکتا ہے کہ اعصابی کو بھی نمایاں طور پر کم کر سکتے ہیں کیونکہ یہ آپ کے نقطہ نظر کو اپنے سرپرست آجر یا انٹرویو کے ضروریات پر آپ کے سر کے اندر کیا جا رہا ہے سے ری ڈائریکٹ. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.
اپنے توجہ مرکوز کرتے ہوئے، فعال سننے کے ذریعے، انٹرویو کے بارے میں خالی طور پر، آپ ثابت کرتے ہیں کہ: آپ) ایک تنظیم کی چیلنجوں اور کامیابیوں میں دلچسپی رکھتے ہیں؛ ب) ان مسائل کو حل کرنے میں مدد کرنے کے لئے تیار ہیں - کام کے مسئلے کو حل کرنے کے لئے، اور ج) ایک ٹیم پلیئر ہیں جو خود کو جذباتی نوکری کے امیدواروں کے مقابلے میں زیادہ کچھ نہیں ہونے کا مقابلہ کرتے ہیں.
انٹرویو کے سوالات کے بارے میں احتیاط سے سنیں، ضروری ہو تو وضاحت کے بارے میں پوچھیں، اور جب تک مرکوز نے جواب دینے سے بات چیت کی ہے تو انتظار کریں. مداخلت، یا بدتر نہیں کرنا ضروری ہے، آپ کو معلوم کرنے سے قبل سوال کا جواب دینے کی کوشش کریں کہ انٹرویو کا پوچھنا کیا ہے.
فعال سنبھالنے کی تکنیک کی مثالیں
بہت سارے فعال سننے والے تراکیب ہیں جو تاثر کو بہتر بنانے میں آپ کو نوکری کے انٹرویو میں بنا سکتے ہیں.
فعال سننے کی تکنیک میں شامل ہیں:
- اعتماد کا تعمیر اور رشتہ قائم کرنا.
- تشویش کا مظاہرہ
- تفہیم ظاہر کرنے کے لئے paraphrasing.
- غیر معمولی سنجیدگی جو اس طرح کو روکنے، آنکھ کے رابطے اور آگے بڑھنا جیسے سمجھ کو ظاہر کرتی ہے.
- مختصر لفظی اشارے جیسے "میں دیکھتا ہوں،" "میں جانتا ہوں،" "ضرور،" "آپ کا شکریہ،" یا "میں سمجھتا ہوں."
- کھلی ہوئی سوال پوچھنا.
- واضح کرنے کے لۓ مخصوص سوالات پوچھنا.
- آپ کی رائے کو ظاہر کرنے کے منتظر ہے.
- سمجھنے کے لئے اسی طرح کی تجربات کا اظہار.
فعال سنجیدگی کی مثالیں
مثالیں پڑھنے کے ذریعہ اکثر یہ سیکھنا آسان ہے. یہاں کچھ بیانات اور فعال سننے کے ساتھ ملازم کے کچھ مثالیں ہیں:
- بلڈنگ ٹرسٹ اور اسسٹنٹ رپورٹنگ: "مجھے بتائیں کہ میں کیا مدد کر سکتا ہوں." "میں واقعی آپ کی ویب سائٹ پر پڑھ کر متاثر ہو گیا تھا کہ آپ کس طرح صدقہ میں ہر ایک 5 فیصد فروخت کرتے ہیں."
- نظریات کا مظاہرہ : "میں تمہاری مدد کرنے کے شوقین ہوں؛ میں جانتا ہوں کہ آپ کچھ سخت چیلنجوں کے ذریعے جا رہے ہیں. "" میں جانتا ہوں کہ کس طرح مشکل ہے کہ کارپوریٹ ریگولیشن ہو سکتا ہے - اس موقع پر عملے کی حوصلہ افزائی کس طرح ہے؟ "
- پارپررنس کرنا : "لہذا، آپ یہ کہہ رہے ہیں کہ آپ کے نئے سپروائزر کون ہو گا کے بارے میں اس بات کا یقین ہے کہ آپ کے لئے کشیدگی پیدا ہو رہی ہے." لہذا، آپ کو لگتا ہے کہ ہمیں اپنے سوشل میڈیا کی مارکیٹنگ کی کوششوں کی تعمیر کرنے کی ضرورت ہے. "
- مختصر زبانی امیجریشن : "میں سمجھتا ہوں کہ آپ اپنی کارکردگی کے بارے میں زیادہ بار بار رائے دیں گے." "آپ کا شکریہ. میں آپ سے بات کرنے میں آپ کا وقت کی تعریف کرتا ہوں. "
- اوپن - اختتام شدہ سوالات سے پوچھنا: "میں دیکھ سکتا ہوں کہ جان کی تنقید آپ کو بہت پریشان کن تھی. اس کے نقطہ نظر کا کونسا پہلو زیادہ تریشان تھا؟ "" یہ واضح ہے کہ موجودہ صورتحال آپ کے لئے ناقابل برداشت ہے. آپ کونسی تبدیلیاں دیکھیں گے؟ "
- مخصوص سوالات سے پوچھنا : "آپ کو کتنے عرصے سے آپ کی ملازمت کا عمل ختم ہونے کی توقع ہے؟" "آپ کی اوسط شرح کارکنوں کی شرح کیا ہے؟"
- آپ کی رائے ظاہر کرنے کا انتظار کررہا ہے : "محکمہ کو دوبارہ منظم کرنے کے لۓ میرے بارے میں مزید بتائیں." "کیا آپ اپنے سابق کاروباری پارٹنر کے ساتھ اپنے تعلقات کے بارے میں مجھ سے کچھ تاریخ پیش کرسکتے ہیں؟"
- اسی طرح کے حالات کو ظاہر کرنا: "میں اپنے بیٹے کی پیدائش کے بعد کام کرنے میں واپس آنے کے بارے میں بہت تنازعہ تھا." "میرے پچھلے دو سالوں میں، کم کرنے کے باعث میرے چار کارکنوں کو ختم کرنے کی ذمہ داری تھی. یہاں تک کہ اگر ضروری ہو تو یہ آسان نہیں ہوتا. "
ان فعال سننے والی تکنیکوں کو ملا کر، آپ کو اپنے انٹرویو کو پوزیشن کے لئے ایک مفکور، تجزیاتی، انتہائی مطلوبہ امیدوار کے طور پر متاثر کرے گا. ممکنہ حالات کے بارے میں سوچو کہ انٹرویو کے دوران ہوسکتا ہے اور حکمت عملی سے آ کر آپ کو فعال طور پر سننے کی اجازت دیتا ہے.
آپ کی نرم مہارت کو بہتر بنانا
فعال نرم، مسئلہ حل کرنے ، لچک ، خود کی حوصلہ افزائی، قیادت ، اور ٹیم ورک کی طرح "نرم مہارت" ("لوگوں کی مہارتوں" کے طور پر بھی جانا جاتا ہے) کی طاقت کو کم نہ کریں. آپ کی CV یا دوبارہ شروع بہت اچھا لگ سکتا ہے، لیکن اپنی نرم مہارت کو فروغ دینے کے لئے مت بھولنا.
خاص طور پر نوجوانوں کے لئے، محدود کام کے تجربے کے ساتھ پہلی بار نوکری کے امیدواروں، ان لوگوں کی مہارت اکثر فیصلہ ساز عنصر ہیں کہ آیا ایک نجر ان کو دوسروں پر ملازمت کرنے میں خطرے میں لینا چاہتے ہیں جو زیادہ تجربہ (لیکن شاید ممکنہ طور پر کمزور مداخلت سے متعلق مواصلات پرتیبھا ). اپنے انٹرویو میں اپنی نرم مہارت کو اجاگر نہ بھولنا (اور یہاں تک کہ آپ کے دوبارہ شروع میں).