کارکردگی بہتر بنانے کے لئے چکننگ کی کوشش کریں

مینیجرز کے طور پر، ہم اپنے دن کے بہت زیادہ اخراجات کو کم وقت میں مزید کام کرنے کی کوشش کرتے ہیں. تمام سطحوں پر اتباعی پیشہ ور افراد کے لئے ایک عام جواب ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ سرگرمیوں کی کارکردگی کے ذریعے ملٹی ماسٹ کی کوشش کرنا ہے. مسئلہ یہ ہے کہ ملٹی ماسک کام نہیں کرتا.

ملٹی ماسک کام نہیں کرتا

مثال کے طور پر، تصور کریں کہ جب آپ صبح اپنے دانتوں کو برش کرتے ہیں، تو آپ بعد میں ایک بڑی ملاقات کے لئے ایجنڈا کے بارے میں سوچتے ہیں.

یہ آپ کے دانتوں کو برش کرنے کے لئے آپ کے دماغ کی زیادہ سے زیادہ پروسیسنگ طاقت نہیں لیتا ہے اور آپ اصل میں آپ کے صبح دانتوں کی صفائی کے کام کو میکانی طور پر سنبھالنے کے دوران ایجنڈا پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں.

لیکن آپ کے دماغ کی زیادہ سے زیادہ صلاحیت کی ضرورت ہوتی ہے جو دو کاموں کے بارے میں ہے؟ آپ ناشتہ کی تیاری کر رہے ہیں جب آپ فون پر بات کر رہے ہیں. آپ دونوں کاموں کو صحیح طریقے سے پورا کر سکتے ہیں، لیکن توجہ میں کمی کی وجہ سے غلطیوں کا موقع بڑا ہے. اور جیسا کہ ہم سب جانتے ہیں، مرکب

چکن کام کرتا ہے

چکننگ "کی وضاحت کرتا ہے کہ انسانی میموری کا استعمال کس طرح کام کرتا ہے. اس مفہوم کو یاد رکھنے کے لئے ضروری ہے کیونکہ ہم ایک ساتھ ساتھ کئی کاموں کو پورا کرتے ہیں. ہم حقیقت میں ان کے درمیان ایک ہی وقت میں تبدیل کرنے کے بجائے سوئچنگ کرتے ہیں (اگرچہ آپ کے دانتوں کو برش کرنے کی صورت میں ایسا لگتا ہے جیسے وہ بیک وقت ہیں).

تصور کریں کہ آپ فون پر ہیں جب کوئی شخص اپنے دفتر میں چلتا ہے. وہ آپ کے مشورہ یا ایک مسئلہ پر فوری فیصلے کے لئے طلب کرتے ہیں.

آپ کسی شخص کو فون پر مختصر طور پر سننے سے روکتے ہیں، آپ کے سامنے نوٹ سکین کریں، ایک جواب لکھیں اور فون کال پر واپس جائیں. آپ نے ایک ہی وقت میں دو سرگرمیوں (فون کال اور انفرادی گفتگو) نہیں کیا.

آپ نے اصل میں تین کاموں کو ترتیب میں کیا؛ فون کال شروع کیا، انفرادی بات چیت کی تھی، اور پھر فون کال دوبارہ شروع کر دیا.

جیسا کہ مندرجہ بالا ناشتا مثال کے طور پر، آپ دونوں کو بہتر بنایا جا سکتا تھا، اور کم وقت میں، اگر آپ نے ان کے بدلے ایک ہی وقت کے بجائے ان کو کیا. یہی وجہ ہے کہ جب آپ ہر کام شروع کرتے ہیں تو آپ کو اس پر توجہ دینا اور شروع کرنا ہوگا.

شروع اپ وقت ملٹی ماسک کو مار دیتی ہے

جب آپ نے فون کال شروع کیا، تو آپ کو اس کے بارے میں سوچنا پڑا، فون نمبر تلاش کریں اور کال کریں. جب آپ مداخلت کرتے رہے تو، آپ کو یہ فیصلہ کرنا پڑا کہ وہ آپ کو ایک فیصلہ دینے کے لۓ آپ سے کیا چاہتے ہیں. آخر میں، جب آپ نے فون کال دوبارہ شروع کیا، تو آپ کو یاد رکھنا پڑا کہ آپ کہاں چھوڑ گئے ہیں. آپ کو یہ بھی کہنا پڑا کہ "افسوس، افسوس، کسی کو اندر چلا گیا. آپ کیا کہہ رہے تھے؟"

زیادہ سے زیادہ شروع ہوتا ہے اور آپ کو دن کے دوران بنا دیتا ہے، آپ کے پاس ان وقت سے زیادہ وقت کی شروعات اپ کے لمحات ہیں. یہ لمحات غیر پیداواری وقت ہیں. اگر آپ کی تیاری کے لئے روزانہ کی رپورٹ ہوتی ہے تو، اس کے مقابلے میں ابتدائی لمحے شاید شاید مختصر ہوسکتی ہے. پھر بھی، اگر آپ اس رپورٹ کی تیاری کر رہے ہیں اور آپ کو رکاوٹ ملتی ہے، تو آپ کو ہر وقت شروع اپ کے لئے تقریبا ایک ہی لمبائی ہے.

میں بغیر کسی رکاوٹ کے بغیر تقریبا 30 منٹ میں اپنی ہفتہ وار رپورٹ لکھ سکتا ہوں. میرے پاس یہ کام مکمل کرنے کے لۓ کئی گھنٹوں لگ رہا ہے کیونکہ میری نوکری عملی ہے اور اس کی ضرورت ہوتی ہے کہ میں غیر منصوبہ شدہ کاموں سے نمٹنے کے لۓ بہت اچھا سودا ہوں.

(یہ میرا کوڈ ہے کہ میرے دن میں بہت سی رکاوٹ موجود ہیں.) تاہم، مجرم ایسے افراد نہیں تھے جنہوں نے مجھے رکاوٹ دی. مرتکب ہر بار جب میں نے دوبارہ دوبارہ شروع کرنے کے لئے شروع ہونے والی لمحات کے لئے ضروری وقت تھا.

کچھ ٹائمز آپ کو ملٹی کام کرنا ہے

ٹھیک ہے، کبھی کبھی آپ کو ملٹی ماسک کرنا پڑے گا. آپ کا کام میری طرح آپریشنل ہوسکتی ہے. تو ملٹی ماسک سے بہتر کیا ہے؟ چکننگ بہتر ہے.

چنانچہ اپنے دن کو مسلسل رکاوٹوں پر رد عمل کرنے کی بجائے بڑی مقدار میں توڑنے کا تصور ہے. وقت کی زیادہ مقدار آپ مخصوص کاموں پر وقف کر سکتے ہیں، آپ کے پاس کم شروع اپ کے لمحات، اور آپ کی کارکردگی کو معمولی طور پر بہتر بناتا ہے. چونکہ آپ ابتدائی لمحے میں بہت زیادہ وقت خرچ نہیں کریں گے، آپ کو زیادہ وقت ملے گا اور آپ کو مزید کام مل جائے گا. ایک بونس کے طور پر، کیونکہ آپ ایک ہی کام پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل ہو جائیں گے، آپ اسے بہتر کریں گے.

سائڈبار کے طور پر، پراجیکٹ مینیجرز نے پہلے ہی اس تخنیک کی طاقت کا اندازہ لگایا اور کام کی خرابی کی ساخت کے عمل کے ذریعہ "چکن" کا اپنا ورژن پیدا کیا.

چکننگ کے ساتھ شروع کرنا

تو آپ کس طرح چکن شروع کر سکتے ہیں؟

• جب تک آپ اسے محسوس نہیں کریں گے، شروع کریں. ایک واحد کام منتخب کریں، شاید آپ کی ہفتہ وار رپورٹ.
• ان 30 منٹ کو الگ کریں جسے آپ جانتے ہیں کہ یہ لے جائے گا.
• اپنے دروازے کو بند کریں یا ایک نشانی رکھو جس میں "کام پر گنوتی" یا اس طرح کی کچھ پڑھ پڑی اور اس کے بعد رپورٹ اور کچھ بھی رپورٹ پر توجہ مرکوز ہو.
• فون کو نظر انداز کریں
• ای میل کی جانچ نہ کریں.
• صرف رپورٹ لکھیں.

فون کالز، ملازم کی ملاقاتیں، اور دیگر باقاعدگی سے سرگرمیوں کے ساتھ اسی طرح کوشش کریں. توجہ مرکوز کریں، اپنے دن سے باہر نکلیں اور چند ہفتوں کے عمل کے بعد، آپ کو زیادہ موثر محسوس ہو جائے گا.

نیچے کی سطر

کثیر کام کرنے کی کوشش کرتے وقت آپ کا بہت زیادہ وقت ضائع نہ کریں. اس کے بجائے، اپنے آپ کو زیادہ موثر اور زیادہ پیداواری بنانا. جب اصطلاح عجیب ہے تو تصور مؤثر ہے!

-

آرٹ پیٹی کی طرف سے اپ ڈیٹ