اگر آپ کو سردی کی کال ہوتی ہے اور آپ کا امکان صوتی میل اٹھایا ہے، تو مت چھوڑیں اور فون پھانسی نہ دیں. وائس میل آپ کو اپنے آپ کو پیچھا کرنے کی کوشش کرنے والے دنوں کے بجائے آپ کو کال کرنے کی راہنمائی کرنے کے لئے ایک سنہری موقع فراہم کرتا ہے. لیکن اگر آپ بہت سے کالوں کو واپس آنے کی توقع رکھتے ہیں، تو آپ کو پیغامات چھوڑنے کا ایک نقطہ نظر بنانا ہوگا تاکہ ہر قیادت کو آپ کے ساتھ رابطے میں لے جانے کا بہترین سبب دے گا.
01 جانیں کہ آپ کیا کہنا چاہتے ہیں
آپ کو بھی فون اٹھانے سے پہلے، چند الفاظ کو نیچے ڈال دیں جسے آپ 'ڈیفالٹ' وائس میل پیغام کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. یہ جملے ایک سیکورٹی نیٹ ورک کے طور پر کام کرنا چاہئے، نہ لکھا. دوسرے الفاظ میں، اگر آپ کا دماغ بپ کی آواز پر خالی ہو جاتا ہے تو، آپ کاغذ پر نظر آتے ہیں اور بات کرنے شروع کرنے کے بجائے وہاں بیٹھ کر "اوہ، اہ، uh ..." کہہ سکتے ہیں.
02 صاف بات کرو
اگر آپ کی قیادت میں یہ بات سمجھ نہیں آتی ہے کہ آپ کا پیغام کیا ہے، وہ آپ کو واپس بلا نہیں جا رہا ہے. یہ بہت واضح لگتا ہے لیکن دن کے لئے سردی کی کال کے بعد، آپ کو اس کے بغیر بھی احساس کرنے کے بغیر گونگا شروع کر سکتا ہے. لہذا ہر وائس میل پیغام کے ساتھ آہستہ آہستہ اور واضح طور پر بات کرنے کے لئے کوشش کریں.
03 خود کو دوبارہ دو
اپنے پیغام، کمپنی کے نام اور فون نمبر کو ہر ایک پیغام پر دو بار دے دو - ایک دفعہ کال کے شروع میں اور پھر آخر میں. اس طرح، اگر آپ کی قیادت میں ابتدا میں ہاتھ میں ایک قلم نہیں تھا، تو وہ آپ کی معلومات حاصل کرنے کے لئے پیغام کو دوبارہ کھولنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کے فون نمبر کو آہستہ آہستہ اور واضح طور پر بات کرنے کے لئے خاص خیال رکھو - اس نمبر کو لینے کے لۓ ہاتھ میں قلم کے ساتھ وصول کرنے والی تصویر کو لکھتے ہیں.
04 نہیں بہت مختصر
کچھ بیچنے والوں کو کچھ بھی نہیں ہے لیکن ان کا نام اور فون نمبر، اور ممکنہ طور پر اشارہ ہے کہ وہ "کاروباری مقاصد کے لئے بلا رہے ہیں." یہ عام طور پر ایک اچھا خیال نہیں ہے. صرف لوگ جو کاروباری مقاصد کے لئے کہتے ہیں اور پیغام میں تفصیلات شامل نہیں کرتے ہیں وہ فروختفر اور اجتماعی ایجنٹ ہیں. کسی بھی طرح، آپ کی قیادت واپس کال کرنے کے لئے جلدی میں نہیں جا رہا ہے.
05 بہت زیادہ نہیں
دوسری طرف، ایک صوتی میل پیغام یہ جگہ نہیں ہے کہ آپ کی پوری مصنوعات کو تفصیل سے تفصیل سے بیان کریں. مثالی سیلز وائس میل کا پیغام ایک لمحہ لمبا سے زیادہ نہیں ہے، سب سے اوپر ہے. آپ کو بہت ساری معلومات چھوڑنا چاہتے ہیں کہ وہ آپ کو واپس بلایا جائے. اپنے "ہک" کا اختتام تک انتظار نہ کریں کیونکہ اگر پیغام کے پہلے 15 سیکنڈ بورنگ ہوتے ہیں، تو آپ کا پیغام اس سے پہلے ہی ختم ہو جائے گا.
06 آپ کا کنکشن
اگر آپ کو واقف یا شریک کارکن سے لیڈ کا نام ملتا ہے، تو اس شخص کا نام صوتی میل پیغام میں شروع ہوسکتا ہے. یا اگر آپ کسی کنونشن یا دوسری ایونٹ میں لیڈ (یا اس کی کمپنی سے کسی کو) ملیں تو اس کی بجائے اسے لے لو. آپ اور آپ کی قیادت کے درمیان کسی بھی قسم کے کنکشن کو فروغ دینے میں کچھ ایسی باتیں کہتے ہیں، "آپ کی کمپنی کی تحقیق کرتے وقت، میں نے محسوس کیا کہ آپ کی ویب سائٹ XYZ کا ذکر ہے ..." یہ ظاہر کرتا ہے کہ آپ فون بک کے ذریعہ اپنا راستہ نہیں بلا رہے ہیں.
07 اپنے وقت کا انتخاب کرو
ایک صوتی میل پیغام چھوڑنے کے لئے بدترین وقت جمعرات دوپہر ہے، خاص طور پر B2B فروخت کے لئے . جب تک آپ کا پیغام ملتا ہے، اس وقت پیر ہو جائے گا اور اس سے نمٹنے کے لئے اس سے زیادہ اہم چیزیں ہوں گی. اور کاروباری دن کے باہر کہیں زیادہ وقت پر پیغامات چھوڑ دو، مثلا 2 میل کی طرح، کیونکہ وائس میل پیغام پر ٹائم سٹیمپ یہ سمجھتا ہے کہ آپ یا تو چین سے بلا رہے ہیں یا واقعی بہت گھنٹہ گھنٹے رہیں گے. ہفتہ وار صبح پیغامات چھوڑنے کا بہترین وقت ہے کیونکہ آپ کی قیادت آپ کو فون کرنے کے لۓ اگلے دن تک انتظار کرنے کی بجائے فون کو فوری طور پر اٹھاؤ گی.