لا محدود تعطیل فوائد کے لئے ملازم گائیڈ
دیگر مطالعات سے پتہ چلتا ہے کہ تقریبا 65 فیصد امریکیوں کو اپنے تمام ادا کردہ وقت کا استعمال نہیں کرتے. کیا ہم ایک کام کا کام کرتے ہیں؟
کیا ہو گا اگر ملازمتوں نے ملازم کی چھٹی کے وقت پر ٹوپ ڈال دیا ہے؟ دلچسپ بات یہ ہے کہ، درجنوں کمپنیاں پہلے سے ہی کام کی جگہ کو بہتر بنانے کی کوشش میں ہیں.
ملازمین کو لا محدود تعطیل کیوں پیش کرتے ہیں؟
ان کے لئے کام کرنے کے لئے اعلی کارکردگی کے امیدواروں کو اپنی طرف متوجہ کرنے کی کوشش میں، زیادہ کمپنیوں کو ملازمت میں زیادہ سے زیادہ کام کی زندگی کے توازن کو لانے کا راستہ کے طور پر لامحدود چھٹی پیش کرنے کے لئے شروع کر رہے ہیں. انہوں نے یہ بھی سمجھا ہے کہ یہ امیدواروں سے اپیل کرتے ہیں جو کام کرتے ہیں اور محنت کرتے ہیں. یہ کمپنیاں اکاؤنٹنگ گوداموں سے تمام صنعتوں میں ہیں، اور وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ان کے ملازمتوں کو کام کے دباؤ سے آرام اور ریگولیٹیٹ کرنے اور زندگی کی دیگر ذمہ داریوں سے نمٹنے کے لئے کافی وقت ملے. واپسی میں، ملازمتوں کو جب وہ کام میں ہیں تو وہ سب کچھ دیتے ہیں اور یہ ایک بہت خوشگوار پیدا کرتا ہے اور عملدرآمد، بقایا جدت اور ٹیم ورک کے قابل بناتا ہے.
غیر معمولی تعطیل کی پالیسیوں کو کس طرح عملی طور پر چلانا ہے؟
ایک آجر کے طور پر، آپ سوچ رہے ہو کہ لامحدود چھٹیوں کی پالیسیوں میں اصل میں کام کس طرح کام کرتا ہے؟ اس قسم کے فائدے کی پیشکش کے بارے میں کچھ خدشات ہوسکتی ہیں، بشمول:
- میں کیسے جان سکتا ہوں کہ ملازمتوں کو لامحدود وقت سے دور کرنے کا کوئی فائدہ نہیں ہوگا؟
- چھٹی کے دنوں میں استعمال ہونے والے ٹریک کو ٹریک کرنے کے لئے میرا طریقہ کس طرح استعمال کرے گا؟
- کیا کام کے پہلے دن پر لامحدود چھٹی پالیسی مؤثر ہے، یا ایک سال کی خدمت کے بعد پیش کی جاتی ہے؟
- کیا کسی بھی ملازمت سے لامحدود چھٹی کا وقت کبھی انکار نہیں کیا جا سکتا، مثال کے طور پر، کام پر غریب کارکردگی کی وجہ سے؟
- مینیجرز کس طرح لامحدود وقت سے دور کی درخواستوں اور ممکنہ اسٹاف کی قلت سے نمٹنے لگے گی؟
- کیا ہو گا اگر ایک ملازم کا کام پر واپس آنے کا فیصلہ نہ کرے تو یہ کس طرح منظم ہے؟
- توسیع چھٹی کے وقت کے دوران دیگر ملازمین کے فوائد کیسے ہیں (صحت کی دیکھ بھال، ریٹائرمنٹ کی بچت، وغیرہ)؟
- اگر ملازم ختم ہو گیا ہے تو، اس لامحدود چھٹی کا وقت کتنا عرصہ ملازم ادا کرے گا؟
یہ تمام درست خدشات ہیں کہ ہر کمپنی کو لامحدود چھٹی کی پالیسی کو لاگو کرنے سے پہلے ایڈریس کرنا ہوگا. سوسائٹی آف انسانی ریسورس مینجمنٹ کے مطابق، کچھ مخصوص اقدامات موجود ہیں کہ کسی بھی تنظیم کو روایتی چھٹی پالیسی سے لامحدود چھٹی کی پالیسی سے ہموار منتقلی کو یقینی بنانا ہے.
ملازمین کافی نوٹس دے دو
آپ معلومات کو جمع کرنا چاہتے ہیں اور لامحدود چھٹی کی پالیسی سے باہر تیار کرنے سے پہلے تیار ہوں گے. ملازمتوں کو کافی توجہ دیں کہ ایک نئی فائدہ مند آ رہا ہے اور کمپنی کی مجموعی ثقافت کا حصہ کیسے بن جائے گا. پالیسی پر مینیجرز کو تعلیم دیں اور یہ کیسے انتظام کریں گے.
آخری بات یہ ہے کہ آپ کے انسانی وسائل کے شعبے یا انتظامیہ کی ضرورت یہ ہے کہ وہ دن کے روز ملازمین کا خوف و غارت کرے.
ملازم ہینڈ بک میں لکھنا میں رکھو
اگر آپ کی کمپنی ابھی ملازمتوں کے لئے لامحدود چھٹی کا وقت فراہم نہیں کرتی ہے، تو یہ سب سے پہلے ملازمین کو بہت الجھن کر سکتا ہے. ایک تحریری پالیسی بنائیں جس میں لامحدود چھٹی کے فوائد کی ساخت کا تعین، بشمول اہلیت، وقت کی درخواست کرنے کا طریقہ، اور اس فائدہ کے استعمال کے ارد گرد کسی بھی قواعد شامل ہیں. یہ بات یقینی بنائیں کہ اس طرح کے چھٹیوں کی درخواستیں اہلکاروں کی انتظامیہ اور دستیابی کی منظوری کے تابع ہیں، اور پالیسی کا کوئی بدعنوانی برداشت نہیں ہوگی. یہ بھی بتائیں کہ تمام ملازمین کو سب سے پہلے جمع شدہ وقت کا استعمال کرنا چاہیے اور جب وہ کمپنی چھوڑ دیں تو، وہ نئی منصوبہ بندی کے تحت کسی بھی لامحدود چھٹی کے دن کے لئے ادائیگی نہیں کرتے.
لا محدود تعطیل دن کے استعمال کا واضح کریں
لامحدود چھٹی کے دن کا مقصد واضح کرنے کے لئے ضروری ہے. پالیسی کو ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے کہ ملازمتوں کو مناسب نوٹس اور منظوری کے بغیر ہفتوں یا مہینے تک کام کرنے کی اجازت ملے. یہ چھٹی اختتام ہفتہ یا 'بیمار، طبی، FLSA، فوجی تربیت، یا زچگی کی پتیوں کو بڑھانے کے لئے' پیڈ آؤٹ 'کے لئے ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے. ملازمت ادا شدہ وقت کے لئے لامحدود چھٹیوں کا دن نہیں بدل سکتے ہیں، کیونکہ یہ آجروں کو یہ فیصلہ کرنے کا فیصلہ ہوتا ہے کہ ہر سال سروس کی فی ملازم کی حد کتنی چھٹیوں کا وقت ادا کرے.
دستاویزی کے لئے ایک خود منظم نظام بنائیں
ہر کمپنی جو کسی لامحدود چھٹی کی پالیسی کا استعمال کرنے کا فیصلہ کرتی ہے، اس کی درخواستوں، منظوریوں اور غیر حاضریوں کو باخبر رہنے کے لئے ایک قابل اعتماد نظام حاصل کرنے کی ضرورت ہے. سسٹم ملازم خود مختار اور مینیجرز کو درخواستوں کو منظور کرنے کے لئے مقرر کریں. باقاعدگی سے رپورٹیں چلائیں کہ ملازمین اس فائدہ کا فائدہ اٹھا رہے ہیں، لیکن اس سے انکار نہیں کرتے ہیں. ERISA ہدایات کی تعمیل کے لئے چھٹیوں، بیمار، طبی اور چھوڑنے کے دیگر شکلوں کے درمیان نمائش کرنے کے لئے یقینی بنائیں.
تعطیل وقت پر متبادل پیش کرتے ہیں
تمام ملازمتوں کو کام کی زندگی کے توازن کو تلاش کرنے کے لئے دیگر لچکدار اختیارات ہونا چاہئے جیسے گھر یا کسی اور ریموٹ مقام سے کام کرنے کی صلاحیت، جب تک کہ وہ پیداواری ہونے کے قابل ہو. کارکردگی اکثر اکثر اس بات سے منسلک ہوسکتی ہیں کہ ملازمتوں کو دوسرے خوابوں کا تعاقب کرنے کا وقت کب لگے گا، کیونکہ وہ اپنی ملازمتوں کے بارے میں خوشگوار اور زیادہ خوشگوار کام کرنے کے قابل ہوتے ہیں. ان تمام ملازمین کو اس کے اختیارات کے ساتھ فراہم کریں کہ وہ کس طرح کام کرنا چاہیں، بشمول ان کی شفٹ کی جانچ پڑتال اور وقت گزریں.
ملازمین کے لئے لا محدود تعطیل کی پالیسیوں کے فوائد
جبکہ لامحدود چھٹیوں کا زیادہ تر ملازمین پر ملا ہے، نوکریوں کے لئے کچھ منفرد فوائد بھی ہیں. پراجیکٹ ٹائم آف کے مطابق، غیر استعمال شدہ چھٹی کے وقت کی وجہ سے امریکی کمپنیوں کے لئے ہر سال 224 ارب بلین ڈالر کی ذمہ داری ہے. جب کسی کمپنی کو غیر استعمال شدہ چھٹیوں کا دورہ نہیں کرنا پڑتا ہے، تو اس میں ہر ملازم کو $ 1،898 فی ملازم بچا سکتا ہے.
اس کے سب سے اوپر، اگر انسانی وسائل اور تنخواہ کے محکموں کو چھٹیوں کے وقت کے وقت سے باخبر رکھنے کی ضرورت نہیں ہے تو یہ ایک کم انتظامی کام ہے جو ان کے پلیٹوں پر ہے. انہیں کسی بھی ملازم کو کمپنی چھوڑنے پر غیر استعمال شدہ چھٹی کا وقت ادا کرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے. یہ ایک کامیاب کاروبار چلانے، ملازم مصروفیت میں اضافہ، اور تمام کے لئے بہتر ثقافت بنانے کے دوسرے پہلوؤں پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے زیادہ وقت فراہم کرتا ہے.
لا محدود چھٹی ملازمتوں اور ان کے انحصاروں میں زیادہ خوشبودار کی حمایت کرتا ہے، جو غیر ملکی طور پر دیگر فوائد جیسے صحت کی انشورینس، معذور انشورنس، اور ملازم امداد کے پروگراموں کو لاگو کرسکتا ہے. ملازمتوں کو آسانی سے ان کی ذاتی ضروریات کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے معمول کی دیکھ بھال کے لئے ڈاکٹر یا دانتوں کا ڈاکٹر سرفراز کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. وہ بیمار ہونے کا امکان کم ہوسکتے ہیں کیونکہ وہ جب ضرورت ہوتی ہے تو اسے بریک لے جا سکتا ہے، اور اس کی پوری کمپنی کے لئے پیداوری کی سطح کو بڑھانے میں مدد ملتی ہے.
تعطیل کا وقت بھی پیشہ ورانہ ترقی کو فروغ دینے اور تعلیمی سطحوں کو آگے بڑھنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. وہ امتحان اور مکمل طبقاتی منصوبوں کے لئے مطالعہ کرنے کے لئے وقت لگ سکتے ہیں. اگر انہیں تعلیمی مقاصد کے لئے سفر کرنا پڑتا ہے، تو وہ آزادانہ طور پر کر سکتے ہیں. یہ خاص طور پر کیریئر مبدل اور ملازمین کی سب سے چھوٹی نسل سے کام کرتا ہے جو کام کرنے کا وقت پر سیکھنے اور لچکدار شیڈول پر بہت بڑا قدر ہے.
چاہے آپ کی کمپنی کسی لامحدود چھٹی پالیسی متعارف کرانے کا انتخاب کرے یا آپ کے کاروباری مقاصد پر منحصر نہیں ہے. لیکن توجہ مت کرو، مزید کمپنیوں کو اب اس ملازم کو فائدہ پہنچایا جا رہا ہے، جو آپ کے ملازمین کو حریفوں کو دور کر سکتا ہے.