بزنس کے لئے لکھنا

کاروباری تحریر کا مقصد کسی اور کو معلومات فراہم کرنے یا ان سے معلومات کی درخواست کرنا ہے. کاروبار کیلئے مؤثر تحریر ہونے کے لۓ آپ کو مکمل، جامع، اور درست ہونا ضروری ہے. آپ کے متن کو اس طرح لکھا جانا چاہئے کہ قاری آسانی سے سمجھ سکیں گے کہ آپ کیا کہہ رہے ہیں یا ان سے پوچھ رہے ہیں.

کاروبار کے لئے بہت ساری تحریر تنہائی، غریب لکھا، غیر منظم، جرگون اور پختہ سے لٹکا ہوا ہے.

اکثر یا تو بہت طویل یا بہت مختصر ہے. یہ تمام صفات غیر مؤثر کاروباری تحریر میں شراکت کرتے ہیں.

چاہے آپ سیلز پروپوزل کی گذارش کرتے ہیں، آپ کے مالک کے پاس ایک ای میل یا ایک سوفٹ ویئر پیکج کے لئے ہدایت دستی، آپ کو مؤثر ثابت ہونے کے لۓ مخصوص قدمیں ہیں. ان پانچ مراحل پر عمل کریں:

1. آپ کے مواد کو منظم کریں
2. اپنے ناظرین پر غور کریں
3. اپنے خیالات لکھیں
4. آپ کے مواد کو مسترد کرو
5. آپ کے مواد میں ترمیم کریں

تنظیم کلیدی ہے

اگر آپ اپنے مال کو منظم نہیں کرتے تو یہ اچھی طرح سے بہاؤ نہیں کرے گا اور یہ احساس نہیں ہوگا. لکھنا آسان یا پیچیدہ ہے. ایک اسٹاف میٹنگ کا اعلان کرتے وقت ای میل لکھنا، آپ کے خیالات کو جمع کرنے کے طور پر یہ آسان ہے. دوسری صورت میں، آپ کو تیار مواد سے قبل ایک پیچیدہ نقطہ نظر تیار کرنے کی ضرورت ہوگی اگر آپ فارماسٹیکل دواسازی کے مقدمے کی سماعت کے نتائج لکھ رہے ہو. جو بھی کام، مناسب تنظیم کے بغیر (آپ کے خیالات کو منظم کرنے کے بغیر) بھی، آپ سبھی اہم موضوعات پر تعظیم دینے کے لئے آپ کو ہر چیز میں شامل نہیں ہوسکتی ہے یا نہیں.

وقفے یا غلط فکری آپ کے کاروباری تحریر کو کم واضح بنا دے گی.

آپ کی شناخت جانیں

لکھنے کے لۓ، آپ کے مطلوبہ ناظرین کے بارے میں سوچتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کی کمپنی کے نئے 401 (K) پروگرام کے بارے میں ایک پیشکش آپ کے CFO کے ساتھ ساتھ ملازمتوں کو بھی اسی طرح کے طور پر ملازمت کرسکتا ہے، لیکن آپ میں شامل تفصیلات کی سطح مختلف ہوگی.

آپ کو سر پر غور کرنے کی بھی ضرورت ہے. آپ کی ٹیم کے لئے فوری ای میل، انہیں سالانہ کمپنی picknick کی یاد دلانے، آپ کی کمپنی کی سالانہ رپورٹ کے بارے میں آپ کی یادگار کے طور پر ایک ہی ٹون نہیں پڑے گا.

اس کے علاوہ، یاد رکھو کہ آپ اپنے سامعین کو زیادہ مؤثر طریقے سے بات چیت کریں گے، اگر آپ ان پر توجہ مرکوز کریں گے تو اس کے بجائے آپ کیا کہنا چاہتے ہیں .

اچھی لکھنا کے بارے میں ایک لفظ

اچھے لکھنے والے لکھنے کے مختلف شال ہیں. کچھ سب کچھ باہر لینا پسند کرتے ہیں اور پھر واپس جائیں اور ترمیم کریں. دوسروں کے ساتھ ساتھ جانے کے لۓ اس کو ترمیم کرنا پسند ہے. کبھی کبھی ان کی ترجیحی سٹائل کبھی بھی لکھتے ہیں کہ انحصار انحصار کرتا ہے.

جیسا کہ آپ لکھتے ہیں (یا جب آپ ترمیم کرتے ہیں) لمبائی سے آگاہی کریں. آپ کو اپنے معنی واضح کرنے کے لئے کافی الفاظ استعمال کرنا چاہئے، لیکن یہ بہاؤ بنانے کے لئے غیر ضروری لفظ استعمال نہ کریں. کاروباری تحریر کو صاف اور جامع ہونا چاہئے، verbose اور بہاؤ. یاد رکھیں، کاروبار میں کوئی بھی ضروری وقت سے زیادہ پڑھنے کے لئے وقت نہیں ہے.

دوسری طرف، اپنا ٹکڑا بہت کم نہیں بنانا. آپ کو کافی لکھنا لازمی ہے کہ آپ کا معنی صاف ہے اور غلط سمجھا جائے گا. تصور کریں کہ سامان کا ایک ٹکڑا گودام میں "استعمال کیا جاتا ہے لیکن اچھا." یہ واضح نہیں ہو گا کہ اس کا مطلب یہ ہے کہ سامان کا ٹکڑا بہت زیادہ استعمال کیا گیا تھا، یا اس کا سامان اس کا نیا اور اب بھی فعال نہیں تھا.

کچھ اضافی الفاظ کا مطلب واضح ہوتا ہے. اس کے علاوہ، جرگون یا تحریروں کا استعمال کرنے سے بچنے کے سبب سے، کیونکہ وہ مختلف قارئین کو مختلف چیزوں کا مطلب بنا سکتے ہیں. آپ کے تحریری انداز کے مطابق، تمام مصنفین کو تمام تحریر مواد کو بھی تسلیم کرنا اور ان میں ترمیم کرنے کی ضرورت ہے.

مستعفی اور ترمیم

آپ کے تحریر سٹائل کے باوجود، تمام مصنفین کو تمام تحریر مواد کو بھی تسلیم کرنا اور ای میل بھی کرنا پڑتا ہے. لکھنے کے بعد آپ اپنے کام کا ثبوت دیتے ہیں. آپ اسے دوبارہ ترمیم کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. ثبوت دینے کے بعد آپ نے لکھا ہے کہ آپ نے اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ آپ کے سر کے تمام الفاظ اسے صحیح طریقے سے کاغذ پر بنا دیں. کیونکہ ہمارے دماغ ہماری انگلیوں سے زیادہ تیزی سے کام کرتے ہیں، آپ کو الفاظ کو ختم کرنے، اختتام کو چھوڑنے، یا غلط گھریلو استعمال کرنا (مثال کے طور پر، "وہاں") ان کے بجائے. انفیکچرنگ ان غلطیوں کو پکڑتا ہے. ظاہر ہے، ایک لائن ای میل کی نشاندہی کرنا آسان ہے اور اس پر آپ کو صرف کافی لگانا ہے جیسا کہ آپ ٹائپ کافی ہوسکتے ہیں.

تاہم، اگر آپ ایک ہدایات کے دستی تحریر کر رہے ہیں تو، آپ کا ثبوت بھی زیادہ پیچیدہ ہو گا اور زیادہ وقت لگے گا.

آپ کے مواد کا ثبوت دینے کے بعد، اس کا ترمیم کرنے کا وقت ہے. کبھی کبھی ثبوت دینے اور ترمیم کے ساتھ ساتھ ساتھ ساتھ کیا جا سکتا ہے، لیکن جب وہ ترتیبات مرتب کیے جاتے ہیں تو یہ زیادہ مؤثر ہے.

آپ کو ترمیم کرنے کی وجہ یہ ہے کہ مواد کی آواز (اور پڑھنے) کو بہتر بنانے کے لئے آپ کو لکھا ہوا ترمیم کرنا یا تبدیل کرنا ہے. کاروبار کے لئے لکھتے وقت، اس کا مطلب یہ ہے کہ غلطی کو حل کرنے اور متن کو صاف اور واضح طور پر ممکن بنایا جائے.

آپ ناول لکھنا نہیں کر رہے ہیں

جب آپ کاروبار کے لئے لکھ رہے ہیں تو آپ اگلے "عظیم امریکی ناول" لکھ نہیں رہے ہیں. آپ کی تحریر ضروری طور پر بیان کی جانی چاہئے، لیکن آپ کو تقریر کے بہت بڑے الفاظ اور اعداد و شمار کا استعمال کرکے وشال الفاظ کی تصاویر کو پینٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اگر آپ کا مطلب ہے "شیشے کے گھر"، "بدمعاش ملکوں،" لکھیں "شیشے کے گھروں کو لکھ نہیں."