سیلز مینیجرز کے لئے ٹائم مینجمنٹ کی تجاویز

سیلز مینجمنٹ کا اکثر بار بار شکایت یہ ہے کہ ہر چیز کو حاصل کرنے کے لئے کافی وقت نہیں ہے. بہت سے فروخت کے مینیجر ہفتے میں سٹی یا اس سے بھی ستر گھنٹے کام کرتے ہیں، لیکن ان کے ان باکسز کو ہمیشہ فوری کاموں سے بھرا ہوا ہے. اگر یہ آپ کی صورت حال ہے تو، آپ کو وقت کی انتظامیہ کا استعمال کیسے کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے.

سیلز مینیجر کے طور پر، آپ کے وقت کے شیر کا حصہ آپ کے بیچنے والے کے انتظامات کو خرچ کرنا چاہئے.

یہ واضح لگتا ہے، لیکن سیلز مینیجرز اکثر دیگر منصوبوں میں پھنسے جاتے ہیں - چاہے وہ سی ای او، کمپنی کے ایگزیکٹوز کے ساتھ ملاقاتوں کا سلسلہ، یا سی آر ایم کے نئے پلیٹ فارم کے تقاضوں کی وضاحت کرنے کی ایک فوری ضرورت کی رپورٹ ہے. ان میں سے زیادہ تر کاموں میں ایک بار واقع ہونے والی تقریبات ہیں، لیکن آپ نے ہر ایک منصوبے کو مکمل طور پر مکمل نہیں کیا ہے جس سے آپ کی میز پر اگلے منصوبے ظاہر ہوتا ہے.

اگر آپ کاغذی کام کے سمندر میں گرا رہے ہیں تو، آپ کے مینیجر کو بیک اپ کال کی ضرورت ہوتی ہے. زیادہ سے زیادہ کمپنیاں ان کی ضرورت سے کہیں زیادہ رپورٹیں اور دیگر انتظامی دستاویزات پیدا کرتی ہیں. آپ کے سیلز ایگزیکٹوز کے ساتھ کام کرنا، آپ شاید کئی غیر اہم عمل کی شناخت کر سکتے ہیں اور انہیں اپنی زندگی سے نکال سکتے ہیں. بس آپ کے کاغذ کا کام توڑنے کے دفتر میں آپ کے دستیاب وقت میں بہت بڑا فرق بن سکتا ہے.

ملاقاتیں

ملاقاتیں ایک اور ممکنہ وقت ہیں. اگر، سب سے زیادہ سیلز مینیجرز کی طرح، آپ کو ایک ہفتہ وار پیرس کی ٹیم کی میٹنگ ہے، اپنے آپ سے پوچھیں کہ آیا آپ کو ہر مہینہ ملنے والی ٹیم پر ان گھنٹوں کو خرچ کرنے کی ضرورت ہے.

کیا آپ بجائے ایک دوسرے کے اجلاس میں سوئچ کر سکتے ہیں؟ اگر نہیں، تو کیا آپ میٹنگ کے دوران خرچ کر سکتے ہیں، ان افراد کو کام کرنے کے بجائے انفرادی طور پر گروپ کے اندر اندر بات چیت کرنے کے بجائے؟ کسی قسم کے اجلاسوں کو ایک نمائندہ بھیجنے سے بچا جاسکتا ہے جو آپ کو دوبارہ رپورٹ کرے گا یا آپ کی موجودگی کی درخواست کی طرف سے مکمل طور پر ختم کردیۓ اگر آپ کو یہ لگتا ہے کہ آپ کا حصہ لازمی نہیں ہے.

آپ کا مینیجر آپ کو اپنے وقت کا بہت اچھا کام کر سکتا ہے تاکہ آپ کو 'وقت کی اہم' منصوبوں کی ایک سلسلہ بھیجیں. اس معاملے میں، اس کی وضاحت کرنے کی کوشش کریں کہ آپ کی ٹیم ان منصوبوں پر کام کرنے کے وقت سے گریز ہے اور پوچھیں کہ اگر ان میں سے کچھ دوسروں کو سنبھالا یا صرف منتقل کردیۓ. اگر وہ آپ کو واپس کاٹنے پر رضامندی کے بعد بھی منصوبوں کو بھیجنے پر رہتا ہے تو، آپ کو کچھ ایسی طرح کہہ کر آگے بڑھنے کے قابل ہوسکتا ہے، "میں نے اپنے دوپہر کو جارج اور لنڈا کے ساتھ کمپنی ایکس ایکس کے ساتھ بڑے پیمانے پر بند کرنے کے لئے اپنی پیشکش کے لئے جانے کا موقع دیا تھا. کیا میں آپ کے منصوبے کو اس سے پہلے ترجیح دینا چاہوں گا؟ "آپ کا مالک اچانک محسوس کر سکتا ہے کہ اس کا کام بالکل بہت ضروری نہیں ہے.

اگر آپ یہ سمجھتے ہیں کہ آپ کو دن میں گھنٹوں کے مقابلے میں اب بھی زیادہ کام ہیں، تو ان کے بارے میں بے رحم ہو کہ آپ ان کی ترجیح دیتے ہیں. تین سب سے زیادہ اہم فروخت کے انتظام کے کام سیلز کی منصوبہ بندی، تربیت اور اپنے سیلز والوں کو کوچ کر رہے ہیں (جس میں مستحکم سودے اور دیگر ایک بار سیلز کے مسائل کے ساتھ مدد شامل ہے). ان تینوں علاقوں سے متعلق سرگرمیاں آپ کے روزانہ شیڈولنگ میں سب سے پہلے آتے ہیں، یہاں تک کہ اگر اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی دوسرے کام کو ختم ہونے سے کچھ دن میں تاخیر ہو جاتی ہے.

ٹائم ٹریکٹنگ

ٹریک پر خود کو رکھنے میں مدد کرنے کا ایک طریقہ یہ ہے کہ اپنے بنیادی مینجمنٹ کے افعال کو پہلے سے ہی پیش کیا جاسکیں اور اس وقت مقدس کے طور پر ان کا علاج کریں.

مثال کے طور پر، آپ یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ ہر بدھ اور جمعرات دوپہر 2 بجے سے 3 بجے آپ اپنے سیلز والوں میں سے ایک کے ساتھ بیٹھیں گے اور اپنی حالیہ کارکردگی پر چلیں گے. اس صورت میں، بڑے آفت سے کم کچھ بھی نہیں آپ کو اس وقت دوبارہ شروع کرنا ہوگا. یہ سب سے پہلے مشکل ہوسکتا ہے، لیکن آپ کی کوششوں کے جواب میں آپ کی ٹیم کی فروخت بند ہوجاتی ہے، جلد ہی درد جلد سے تیز ہوجائے گا.