نئے مینیجرز کے لئے بجٹ مینجمنٹ ضروریات

8/1/2015 شائع

امکانات ہیں، جب کوئی ان کی پہلی مینجمنٹ کردار کو فروغ دیتا ہے تو یہ پہلی دفعہ ڈیپارٹمنٹ بجٹ کا انتظام کرے گا.

زیادہ سے زیادہ نئے مینیجرز کو بجٹ کی پیشن گوئی کو فروغ دینے، اپنے اخراجات کو ٹریک کرنے، یا وسط سال ایڈجسٹمنٹ بنانے کے طریقہ کار میں کم یا کوئی رسمی تربیت حاصل کی جاتی ہے. وہ اکثر اسپریڈ شیٹ یا ان کے مینیجر، یا فنانس کے شعبہ سے رپورٹ دیتے ہیں، اور یہ جاننے کی توقع رکھتے ہیں کہ یہ کیسے کریں، یا آزمائشی اور غلطی سے سیکھیں.

جبکہ "آزمائشی اور غلطی" ایک نئی مہارت جاننے کے لئے ایک مؤثر طریقہ ہوسکتا ہے، یہ بہتر ہوگا کہ نیا مینیجر بہت دردناک غلطیوں کو کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

میرے اپنے آزمائشی اور غلطی سے متعلق سیکھنے میں کچھ سبق موجود ہیں، جس میں میرا یقین ہے کہ نئے مینیجرز سے فائدہ اٹھا سکتا ہے:

شروع سے صحیح سیکھنے کا وقت سرمایہ کاری کریں

"بیوقوف" سوالات سے پوچھیں کہ جب آپ کسی چیز میں نئے برانڈ ہیں اور کبھی بھی ایسا نہیں کرتے تو اس کا کوئی بہتر وقت نہیں ہے. جب تک کسی کو آپ کی غلطیوں کا اشارہ کرنا پڑتا ہے اس وقت تک انتظار کرنے کے بجائے، وقت کی مسلسل سیکھنے سے پوچھنا اور خرچ کرنا بہتر ہے . بنیادی فلسفہ، زیادہ مقاصد، شکل، اور ہر لائن شے کا جائزہ لینے کے لئے آپ کے مینیجر (یا اگر آپ کر سکتے ہیں) سے درخواست کا وقت. اگر آپ کی تنظیم ایک مالیاتی شخص ہے تو، اس شخص سے کہو کہ آپ کے ساتھ ساتھ وقت خرچ کرو. سب سے زیادہ پھیلے جائیں گے اور اپنی مہارت کو اشتراک کرنے کے لئے تیار ہوں گے. سب کے بعد، اگر وہ آپ کو تربیت دے سکتے ہیں کہ ان کی وضاحتیں آگے بڑھے، تو آپ بعد میں ان کے لئے سر درد کی کمی محسوس کریں گے.

"غیر مالیاتی مینیجرز کے لئے فنانس اور بجٹ سازی" کورس لیں

"ایگزیکٹو تعلیم" کے تحت، اپنے مقامی یونیورسٹی کے کاروباری اسکولوں کے ساتھ چیک کریں. زیادہ سے زیادہ کاروباری اسکول ایک سے تین دن، غیر کریڈٹ کورس پیش کرتے ہیں. کورس کے دوران یا بعد میں، آپ کی کمپنی کی سالانہ رپورٹ کا جائزہ لینے کے لئے وقت لگے، اور مختلف مالیاتی شرح اور رپورٹس کو سمجھنے کے لۓ.

اپنے محکمہ بجٹ کا نظم کریں جیسے یہ آپ کا اپنا کاروبار ہے

جب ہم بڑی تنظیموں کے لئے کام کرتے ہیں، تو ہم "کمپنی کے" پیسے کا علاج کرنے لگے ہیں جیسا کہ یہ درختوں پر بڑھتی ہوئی ہیں. ایسا نہیں ہے، اور اب یہ آپ کے شعبے کے وسائل کے ذاتی مالکیت لینے کے لئے مینیجر کے طور پر آپ کا کام ہے.

ایک ٹیم پلیئر بنیں

اگر ممکن ہو تو، اپنے منیجر کے بجٹ کا جائزہ لیں. جبکہ یہ آپ کے بجٹ کی ملکیت لینے کے لئے ضروری ہے، آپ کا یونٹ بڑی ادارہ کا حصہ ہے. اپنے مینیجر سے پوچھیں کہ آپ کو یہ دکھانے کے لئے کہ آپ کا بجٹ بڑی تصویر، اس کے ساتھ ساتھ آپ کے ساتھیوں کے ساتھ انحصار کرتا ہے. ایسے وقت ہوسکتے ہیں جب دوسرے شعبے کے مقاصد کے لئے رقم کی ضرورت ہوتی ہے جو آپ کے مقابلے میں زیادہ ترجیحات ہیں. پوچھنے کے لئے انتظار نہ کرو یا اسے لے لیا ہے - فعال رہو اور اپنے ساتھی مینیجر کی مدد کرنے کی پیشکش کریں. آپ کو اسٹریٹجک اور باہمی تعاون کے طور پر دیکھا جائے گا.

بیوکوف کھیل نہ کھیلو

صرف اس وجہ سے "سب کچھ کرتا ہے،" اس کا مطلب یہ نہیں کہ یہ کمپنی کے لئے بیوقوف اور برا نہیں ہے. مینیجرز کا ایک عام بیوقوف بجٹ کھیل ہے جو "اس کا استعمال کریں یا اس کے اخراجات کو کھو دیں" کا ایک مثال ہے. "جب آپ سال کے اختتام تک قریب ہو رہے ہیں، اور آپ کا بجٹ آپ کی پیشن گوئی کے تحت چل رہا ہے. پچھلے سالوں میں، جب آپ اندھیرے میں آئے تو، آپ کے اگلے سال کے بجٹ کو اس سال کی اصل کی بنیاد پر مقرر کیا گیا تھا.

لہذا، آپ کا بجٹ دوبارہ دوبارہ نہیں بنانا، آپ خریداری کی اتسو مناینگی پر جاتے ہیں - ایسی چیزوں کو خریدنے کے لئے جو آپ کو اس کی ضرورت ہوسکتی ہے اسے خریدنے کی ضرورت نہیں ہے.

ماہانہ طور پر اپنے اخراجات کو ٹریک کریں اور عملی اصلاحات بنائیں

فرض نہ کرو کہ "کوئی" آپ کو بجٹ سے زیادہ وقت میں بتائے گا. دراصل آپ کو ماہانہ رپورٹوں سے بھی پوچھنا پڑتا ہے یا اپنے آپ کو ٹریک رکھیں. سال کے اختتام تک انتظار نہ کریں، جب یہ ایک حیرت (آپ اور آپ کا مالک) ہے. اس کے بعد، اصلاحات اور اصلاحات کے لئے بہت دیر ہو چکی ہے. جوابدہانہ بنیں، اپنے آپ کی پیمائش کریں، اور اپنے مینیجر کو فوری طور پر رپورٹ کریں.

شفاف ہو اور اپنی ٹیم کو شامل کریں

اپنے بجٹ سے اپنی ٹیم کا اشتراک کریں، ممکنہ طور پر ان کی پیشن گوئی کی ترتیب میں بھی شامل ہو . آپ کی ٹیم کو شامل کرنے اور بجٹ کے عمل کو سمجھنے میں مدد کرنے میں ان کی مشترکہ ملکیت کا احساس پیدا ہوتا ہے اور اپنے ملازمین کو اخراجات کو منظم کرنے کے لئے تخلیقی طریقے ڈھونڈنے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے.

اسٹریٹجک بنیں

صرف گزشتہ سال کے اصل نہیں لگے اور اگلے سال کی پیشن گوئی میں دس فیصد شامل کریں. حکمت عملی اور اہداف کو فروغ دینے کے ساتھ شروع کریں، اور پھر ان مقاصد کو حاصل کرنے کے لئے ضروری وسائل کا تعین کریں. اگر آپ گزشتہ سال سے زائد عرصے سے زیادہ ضرورت ہو تو، ایک کاروباری کیس تیار کریں تاکہ آپ اضافی فنڈ کے لئے آپ کی درخواست کا جواز پیش کریں.

اس سے زیادہ مت کرو

بجٹ کا انتظام کرتے وقت مینیجر کے لئے ایک اہم کردار ہے، کبھی بھی اہم اثاثوں کی نظر نہیں کھوتے ہیں: آپ کے لوگ! اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کم از کم پانچ گنا خرچ کر رہے ہیں جو آپ کی ٹیم کو ترقی دے رہے ہیں جو آپ کو تعداد میں کمی کر رہے ہیں.