فوائد مواصلات اور لائیو پریزنٹیشنوں کو بہتر بنانے کے لئے حکمت عملی
اگر ملازمت کے فوائد میں کام کرنے کی ایک بڑی صنعت ہوتی ہے تو، موضوعات بہت سست ہوسکتے ہیں جب لوگ بورڈ پر کھلے یا کھولنے کے اندراج پیشکشوں کے ذریعے بیٹھنے پر مجبور ہوتے ہیں. کیوں؟ فوائد کی پیشکشوں کی اکثریت اعداد و شمار، حقائق اور دیگر اعداد و شمار سے نمٹنے کے لئے، جو اوسط ملازم تک پہنچنے میں پیچیدہ اور مشکل ہوسکتی ہے. پیش کرنے والے کے خلاف کچھ بھی نہیں، لیکن جب اس طرح کی چیزیں پیش کی جا رہی ہیں، تو پوری طرح جلدی بورنگ ہوسکتی ہے اور لوگ آسانی سے "چیک کریں" کرسکتے ہیں.
لائیو پیشکش باقاعدگی سے فوائد مواصلات کا ایک اہم پہلو ہیں لہذا آپ یہ بھی سکھ سکیں کہ انہیں کس طرح صحیح طریقے سے پھینک دیں! ایسا کرنے سے، آپ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ملازمین کو مجموعی طور پر فائدہ مند پیکیج پر آپ کی کمپنی کی پیشکش کی گئی ہے، اور ممکن ہو سکے کے طور پر بہت سے گروپ کے فوائد کے اختیارات کا فائدہ اٹھائے. آپ چاہتے ہیں کہ فوائد پروگرام میں حصہ لینے کے بارے میں آپ کے ناظرین نے حوصلہ افزائی کی ہے.
اپنے ملازم کے فوائد کی پیشکشوں کو سست سے شاندار بنانے کے لئے تیار ہیں؟ فائدہ مند اطلاعاتی واقعات کو زیادہ مزہ دار بنانے کے لئے کچھ تجاویز ہیں.
# 1 - تاریک بصیرت کا استعمال کریں
آپ کو ہمیشہ اپنے ملازم کے فوائد کی پیشکش کے لئے تیار کچھ عظیم بصیرت ہونا چاہئے. ان بصریوں کو تخلیق کرنے کیلئے پاورپوائنٹ یا ایک دوسرے پیشہ ورانہ پریزنٹیشن سافٹ ویئر کا استعمال کریں، جس میں ہائی ڈیفی ویڈیوز اور تصاویر شامل ہیں. گرافکس، پائی چارٹس اور بہاؤچٹس کے استعمال کو محدود کرنے کی کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں.
کافی مزہ اسٹاک تصویر شامل کریں اور سلائڈز پر موجود الفاظ کو محدود کریں. یاد رکھیں، آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سامعین اپنی آواز سنتے ہیں، سلائڈ پر کیا خیالات کے بارے میں زیادہ فکر مند نہ ہو.
# 2 - مواد بنانا انٹرایکٹو
اپنے پریزنٹیشن کے ساتھ آپ کے سامعین کو تسلیم کرنے کے لئے، اس بات کو یقینی بنائیں کہ پیشکش ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر متعین کریں.
ہینڈ آؤٹ آؤٹ نے تخلیق کیا ہے کہ ہر کسی کو پیشکش کے دوران ساتھ چل سکتا ہے. وہ بھی نوٹ لینے یا سوال لکھنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. کیا آپ صرف ڈیجیٹل میڈیا کا استعمال کرتے ہوئے پیش کرتے ہیں، پیشکش کے دوران حصہ لینے کے لئے سامعین کے لئے سروے پیش کرتے ہیں یا سروے پیش کرتے ہیں. یہ انہیں دلچسپی اور ملوث رکھے گا. پریزنٹیشن کے بعد مزید معلومات کے لئے، ملازمتوں کو کمپنی کی پالیسی ہینڈ بک کی ایک نقل کے حوالے کریں .
# 3 - سلائیڈ سے براہ راست پڑھنا سے بچیں
اگر آپ پاورپوائنٹ کے ذریعے پیشکش تیار کرتے ہیں، تو یہ انتہائی امکان ہے کہ آپ ان سلائڈز پر مواد رکھتے ہیں. لیکن، جو بھی آپ کرتے ہو - پیش کرتے وقت سلائڈ سے پڑھنے سے بچنے کے لۓ . جب آپ براہ راست سلائڈز سے پڑھتے ہیں تو آپ کو جلدی سے یاد موصول ہو جائے گا اور یہ لوگوں کو نیند ڈالتا ہے. وقت سے آگے اچھے نوٹ لے لو اور پریزنٹیشن کے دوران آزادانہ طور پر بات کریں، زور اور حوصلہ افزائی آپ کی آواز میں. سامعین کے ساتھ آنکھ سے رابطہ بنائیں، اچھی جسمانی زبان کا استعمال کریں اور پیشکش کی پوری طرح سے ایک جگہ میں کھڑے نہ ہوں. ارد گرد چلیں، اپنے سامعین سے مشغول رہیں، اور اپنے موڈ پر توجہ مرکوز کریں. اپنی بات چیت کو قدرتی طور پر رکھیں اور دوسروں کی اپنی مہارت کو اس علاقے میں بتائیں.
# 4 - مناسب کام مزاح کا استعمال کریں
فوائد پریزنٹیشن کے دوران مناسب کام کی جگہ مزاحیہ کا استعمال کرنے میں کوئی غلطی نہیں ہے.
بس یہ یقینی بنائیں کہ یہ صاف اور مزہ ہے. مزاحیہ آپ کو کیا بات کر رہے ہیں کے متعلق ہونا ضروری ہے، مکمل طور پر آف موضوع نہیں. آپ اپنے ذاتی کام کے تجربے سے دلچسپ کہانی کرسکتے ہیں جو موضوع سے متعلق ہے اور آپ کے سامعین سے لطف اندوز ہوسکتا ہے یا اس سے سیکھ سکتا ہے. مثال کے طور پر، آپ نے بعد میں ایک ہنر مند موقع پیش کیا. مزاحیہ کا استعمال کرنے سے بچیں جو ممکنہ طور پر آپ کے ملازمین کے ایک گروہ کو ناپسند کرسکتے ہیں یا نسلی، سیاسی، یا مذہب پر مبنی ہے. مزاح پر زور دینے کیلئے اپنے سلائڈ پر بصری کا استعمال کریں.
# 5 - پریزنٹیشن پر پیروں کے ساتھ تعاون
پریزنٹیشن پر تعاون کے ساتھ کچھ بھی غلط نہیں ہے، ساتھی یا آپ کے انسانی وسائل کی ٹیم کے دوسرے رکن کے ساتھ. کمرے کے سامنے لون بھیڑیا ہونے کی بجائے، اپنے ساتھی کو آپ کے ساتھ پیشکش کرنے کا مطالبہ کریں. کچھ ممکنہ خیالات یہ ہے کہ آپ کارپوریٹ ویلفیئر کے نمائندے سے آپ کو اس اضافے کے بارے میں بات کرنے میں مدد یا آپ کی کمپنی کے ریٹائرمنٹ فاؤنڈیشن کے منتظم سے کسی کو بھی شامل کرسکتے ہیں.
یہ اس کی ایک دوسری آواز شامل کرے گا، سامعین کو دلچسپی رکھتے ہیں جیسے آپ معلومات پیش کرتے ہیں. جب دو حاضر ہیں تو اضافی وقت تیار کریں اور میٹنگ کے آغاز میں اپنے مہمان کے مینیجر کو متعارف کرانے کا یقین رکھو.
# 6 - معلومات کے مختصر نمونہ فراہم کریں
ملازم فوائد پریزنٹیشن کے دوران آپ کو بہت زیادہ یا بہت کم معلومات پیش کرنے سے بچنے کی ضرورت ہے. مختصر شبیہیں میں ممکنہ معلومات فراہم کرنی چاہئے. جب آپ کسی موضوع کو مارتے ہیں جو 10 بحث پوائنٹس کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ ان معلومات کو قربانی کے بغیر تقریبا 5 پوائنٹس تک کم کرنے کی کوشش کریں. کسی بھی فوائد کے مواصلات کی کوششوں میں، یہ آپ کو اپنے اہم نکات کو سنجیدگیوں کے بغیر بے حد بھرنے میں مدد ملے گی. یاد رکھو، آپ اپنی حاضری کو کسی بھی حاضری، ای میل کی پیروی یا دوسرے سیشن کے ساتھ ذاتی میٹنگ کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں جو درخواست کے مطابق کسی مخصوص فائدے پر زیادہ تفصیل سے بڑھتی ہے.
# 7 - اختتام پر ہمیشہ خوش آمدید سوالات
اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کس طرح سوچتے ہیں کہ آپ ملازم فوائد کے پروگرام کے بارے میں معلومات پیش کرتے تھے، ہمیشہ پیش نظارہ کے آخر میں سوالات کا استقبال کرتے ہیں. ناظرین میں حصہ لینے کے لئے چاہتے ہیں، خاص طور پر جب سے وہ موضوع میں دلچسپی رکھتی ہے. اس واقعہ میں کہ کوئی سوال نہیں پوچھنا چاہتی ہے، کیا کچھ تیار ہے کہ آپ ان کو پیش کرسکیں اور پھر بحث کریں. اسے 15 یا 20 منٹ تک محدود کریں اور اپنی رابطے کی معلومات فراہم کریں تاکہ ملازمین کی پیروی کرسکیں. اپنے ای میل ایڈریس فراہم کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھیں کہ زیادہ ذاتی سوالات کے لۓ لوگ آپ کے ساتھ رابطہ کرسکتے ہیں.
مندرجہ بالا وضاحت کی ایک جوڑی یا سبھی کی پیروی کریں اور آپ کو اپنے اگلے ملازم کے فوائد کے ساتھ کوئی مسئلہ نہیں ہونا چاہئے. سب سے بڑا اثر کے لئے یہ دلچسپ، مزہ، اور نقطہ نظر رکھیں.