آپ کے ورک فورس میں فوائد کو کیسے مواصلات
کیا آپ کے ملازمین کو معلوم ہے کہ آپ کی کمپنی کو کیا فائدہ ہے؟ کیا آپ موجودہ ملازمتوں سے بات چیت کرتے ہیں یا یہ صرف ان کی بھرتی اور جہاز کے دوران دیکھتے ہیں؟ کیا آپ کے پاس اپ ڈیٹ رکھنے کے لۓ فوائد مواصلات کا منصوبہ ہے تاکہ وہ حریفوں سے دور نہیں رہیں؟
آپ کی کمپنی ملازمت کے فوائد کو کس طرح سے رابطہ کرتا ہے؟
ملازم فوائد کے اوزار پر ایڈیپی HR / فوائد پلس سروے کے مطابق ، انسانی وسائل کے فیصلہ سازوں کے 80 فیصد سوچتے ہیں کہ ملازمتوں کے لئے یہ ضروری ہے کہ ان کے مکمل فوائد کے اختیارات کو سمجھنے کے لۓ.
بدقسمتی سے، وہ اندازہ کرتے ہیں کہ تقریبا 60 فیصد ان کے ملازمین ایسا کرتے ہیں. یہ انسانی حقوق کے رہنماؤں اور اس حقیقت کی توقع ہے کہ بہت سے ملازمین ان کے آجر کے سپانسر فوائد کی قیمت کو سمجھ نہیں کرتے ہیں کے درمیان ایک خرابی کی نشاندہی کرتا ہے.
ملازم فوائد کے مختلف قسم کو تبدیل کرنا
ملازمتوں کا ایک بہت اچھا وقت اور پیسہ خرچ کرنا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ان کے ملازمین کو بہترین ممکنہ فوائد ملے ہیں. یہ کام کرنے میں پیدا ہونے والی اس بات کا یقین کرنے کا ایک حصہ ہے کہ ملازمین خوش اور صحت مند ہیں. سب سے حالیہ تحقیق کے مطابق، امریکہ میں تنظیمیں معاشری فوائد کے لئے صرف ہر ڈالر کی تنخواہ کے لئے $ 0.43 خرچ کرتی ہیں ، بشمول صحت، دانتوں، نقطہ نظر، اور نسخے انشورنس، زندگی کی انشورنس، ریٹائرمنٹ فنڈز، اسٹاک کے اختیارات، ادا کردہ وقت بند، اور ملازم سمیت امداد پروگرام
یہ اعدادوشمار کمپنیوں کو کام کی جگہ کو بہتر بنانے کے لئے سرمایہ کاری کرنے والے بہت سے دیگر فنڈز اور فوائد پر بھی غور نہیں کرتی ہیں.
مثال کے طور پر، اس قیمت پر اعداد و شمار کرنا مشکل ہے کہ لچکدار شیڈولنگ، کارپوریٹ رعایت کے پروگرام، اور آرام دہ اور پرسکون کام کے ملازمین ملازمتوں کے لۓ ہیں.
سوسائٹی آف انسانی وسائل مینجمنٹ سوسائٹی فوائد ریسرچ رپورٹ 2016 میں ملازمین کے فائدے کے اعداد و شمار کے مطابق ہے.
رپورٹ پر روشنی ڈالی گئی ہے کہ، 1 99 0 کے مقابلے میں، ملازمتوں کو برقرار رکھنے کی شرح کو بڑھانے اور مسابقتی مارکیٹ میں بھرتی کی کوششوں کو بہتر بنانے کی کوشش کے نتیجے کے طور پر، ملازمین نے پہلے سے کہیں زیادہ ملازمین کو بہت زیادہ امیر فوائد پیکج فراہم کررہے ہیں. SHRM نے پایا کہ:
- صرف 2015 میں، صحت کی بچت کے انتظامات کی کمپنیوں کا فیصد 43 فیصد سے 50 فیصد بڑھ گیا.
- 72 فیصد کمپنیوں نے 1990 کے دہائیوں میں 54 فی صد کے مقابلے میں مطالبہ کی خوشحالی کی معلومات اور خدمات تک رسائی فراہم کی ہے.
- مزید کمپنیاں مالی بونس پیش کرتے ہیں، جیسے پانچ سال قبل سے ریفرل بونس اور سائن ان بونس.
- ملازمین کے لئے پیشہ ورانہ رکنیت میں 88 فی صد تنظیموں نے صرف 65 فیصد پہلے ہی 20 سال قبل کی نسبت سرمایہ کاری کی.
- تقریبا 60 فیصد کمپنیاں اب 2016 میں ٹیلی سطح پر ٹیلی کام کرنے کی پیشکش کرتے ہیں؛ 1996 میں یہ اعداد و شمار تقریبا 20 فیصد تھا.
مسئلہ یہ ہے کہ کمپنیاں اس منصوبوں کی قیمتوں میں ارتباط کرنے کے لئے کافی نہیں ہیں جو ان کی پیمائش کرسکتے ہیں تاکہ ملازمین کو سمجھ سکے. وہ اکثر مخصوص اوقات میں اپنی مواصلات کی کوششوں کو محدود کرتے ہیں، جیسے بھرتی، سنو بورڈنگ ، یا داخلہ اندراج کے دوران.
ملازم فوائد کو مواصلات کے طریقے
خوشخبری یہ ہے کہ آج کی ٹیکنالوجی پر مبنی دنیا میں، آپ کے قابلیت کے ساتھ ملازم کے فوائد کو بات چیت کرنے کے کئی طریقے ہیں.
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ہر آجر کا اندازہ کریں کہ کس طرح ملازمتوں کو بات چیت کرنے کی ترجیح دیتی ہے اور پھر مواصلات پیدا کرنے کے بعد ان وسائل میں نل کرنے کیلئے منصوبوں کی ترقی کرنا چاہیں گے. کچھ مختلف طریقوں کو جاننے کے لئے پڑھیں جو نرسوں نے کارکنوں کے ساتھ فائدہ مند منصوبہ کی معلومات کا اشتراک کیا ہے.
پرنٹ کردہ اور مارکیٹنگ دستاویزی
مکمل پیمانے پر مارکیٹنگ کی مہموں کے لئے چھپی ہوئی ایک صفحے سے، ملازم گروپ کے فوائد کی معلومات کو اشتراک کرنے کے لئے بہت سے کمپنیوں کو تحریری اور پرنٹ کردہ دستاویزات تبدیل کردی جاتی ہیں. یہ بہت مؤثر ہوسکتا ہے کیونکہ سال کے کسی بھی وقت تمام ملازمین کو فوری طور پر تقسیم کیا جا سکتا ہے. مارکیٹنگ کی مواصلات بھی چوٹی کے وقت کے دوران کھانچے جا سکتے ہیں، جیسے پروسیسنگ پر کھلے اندراج اور ملازم. اضافی طور پر، فوائد کے بارے میں معلومات کے تحریری اور پرنٹ کردہ دستاویزات میں ترمیم کی جا سکتی ہے.
یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ تمام تحریری دستاویزات میں منصوبہ بندی تک رسائی کے انتظامات کے ذریعہ فراہم کردہ فوائد کے تفصیلی وضاحت تک رسائی شامل ہو. ملازمین کے لئے چھپی ہوئی فوائد دستاویزات کا ایک سیٹ بنائیں جس میں شرح شیڈول اور کوریج کی مقدار شامل ہیں؛ اور دستاویزات کا ایک علیحدہ سیٹ جو پہلے سے ہی روزگار کے لۓ نوکری کے لۓ امیدواروں کو بنیادی فائدہ فراہم کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. اگر آپ کے کام کی جگہ کثیر ثقافتی ہے، تو آپ بھی ایسے دستاویزات بنانا چاہتے ہیں جو تمام ملازمتوں کو فوائد کے مواصلات میں آسان بنانے کیلئے آسانی سے دوسرے زبانوں میں ترجمہ کیے جاتے ہیں.
فوائد کی معلومات کے اجلاس
چاہے غیر رسمی طور پر سنبھالا یا آپ کے فلاح و بہبود کے منتظمین کی طرف سے سہولت کے رسمی سیشن کے ذریعہ، فائدہ کے اجلاسوں کی منصوبہ بندی کی معلومات حاصل کرنے کا ایک مؤثر طریقہ ہوسکتا ہے اور سوالات کو فوری طور پر جواب دیا جاتا ہے. اس پالیسی کو بنائیں کہ آنے والے سال کے کسی بھی فوائد کو منتخب کرنے سے پہلے تمام نوکریاں فائدہ مند منصوبہ کے منتظم کے ساتھ بات کرنے کا موقع ملے.
اگر آپ ان کے فوائد کو استعمال کرنے کے بارے میں مخصوص سوالات رکھتے ہیں تو آپ کے سائٹ کے فائٹر منتظم بھی ملازمین کے ساتھ ملاقاتوں کا شیڈول کرنے کے لئے بھی دستیاب ہوسکتے ہیں. اگر دعوی کے مسائل ہیں تو یہ خاص طور پر اہم ہوسکتا ہے. کھلی اندراج کے دوران، اس بات کو یقینی بنانا کہ آپ کی منصوبہ بندی کے انتظامی ٹیم کو بھی اس پروگرام کی پیشکش میں حصہ لینے کے لئے اہم منصوبوں کو اہم اپ ڈیٹس کو نمایاں کرنے اور زیادہ ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے دستیاب ہے.
ڈیجیٹل مواصلات کا طریقہ
ہم اب ایک ایسی دنیا میں رہتے ہیں جہاں ڈیجیٹل مواصلات کا معیار بن گیا ہے. ڈیجیٹل مواصلات میں ای میلز، ٹیکسٹ پیغام رسانی، فوری پیغام رسانی، موبائل اطلاقات اور مزید شامل ہیں. غور کریں کہ آپ اپنے ملازمتوں کو باقاعدہ طور پر کیسے حاصل کرسکتے ہیں کہ ان کے تمام حصوں میں ان کو یاد دلانے کے لۓ ان کے پاس دستیاب ہے.
مثال کے طور پر، سال کے پہلے حصے کے دوران، آپ کے بہت سے ملازمین فٹ ہونے یا اہم صحت کے مقاصد تک پہنچنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں. اس وقت استعمال کریں کہ کمپنی کے فلاح و بہبود کے پروگرام کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرنے کے لۓ یا ملازمین کو سگریٹ نوشی سے روکنے میں مدد کرنے کے لئے کس طرح کمپنی کا عزم ہے.
موسم گرما کے مہینے کے دوران، آپ محفوظ اور خاندان کے فائدے سے متعلق کوریج کے بارے میں معلومات کو نمایاں کرنا چاہتے ہیں. کھولنے کے اندراج میں نئے ملازمتوں کے بارے میں معلومات کا اشتراک کرنے کا ایک اچھا وقت ہوسکتا ہے جو ملازمتوں تک رسائی حاصل کرسکتا ہے اور معلومات کو شامل کرنے کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرسکتے ہیں. ڈیجیٹل مواصلات کا استعمال کرتے ہوئے انگوٹھے کا ایک اچھا قاعدہ مختصر اور نقطہ نظر رکھنے کے لئے ہے.
کارپوریٹ فوائد پورٹلز اور ویب سائٹس
ADP مطالعہ نے مشورہ دیا کہ دس بڑی کمپنیوں میں سے 9، اور دس وسط سائز کمپنیوں میں سے سات ملازمین کے فوائد کی معلومات اور وسائل کی میزبانی کرنے کے لئے ویب پر مبنی فائدہ پورٹل ہیں. یہ نرسوں کے لئے فائدہ مند طریقہ ہے جس میں فائدہ مند منصوبوں میں اندراج کے لئے اہم فوائد کی معلومات اور ہدایات شامل ہیں. فوائد کی ویب سائٹس کو سب سے زیادہ سطح پر ممکنہ طور پر انکوائری کرنا لازمی ہے اور ایک ہی سائن ان پر عمل کرنے کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا ہے جس میں ذاتی صحت کی معلومات اور دوسرے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لئے، صارف کی اسناد کے پیچھے بند کر دیا گیا ہے.
فوائد مواصلات کے لئے ایک ویب سائٹ پورٹل کا سب سے بڑا بنانا شامل ہے:
- پورٹل آن لائن اور موبائل آلات کے ذریعے تک رسائی حاصل کرنے کے لئے ایک آسان نظام قائم کرنا
- قابل قدر مواد شامل کرنا جو ملازمتوں کے فوائد اور فلاح و بہبود کے مقاصد سے متعلق ہے
- ایک مرکزی رابطہ نمبر فراہم کرنا جہاں ملازمین زندہ مدد حاصل کرسکتے ہیں
- اپ ڈیٹس کا اشتراک اور دستاویزات کی منصوبہ بندی کرنا جو مطالبہ پر ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے
- کمپنی انٹرانیٹ میں فوائد کی ویب سائٹ سے منسلک
- ویب سائٹ کو یقینی بنانا 508 کے مطابق ہے تاکہ تمام ملازمین تک رسائی حاصل ہو
- دوسری زبانوں میں ترجمہ کرنا آسان ہے جس میں مواد شامل کریں
- بنیادی فائدہ اصطلاحات اور فائدہ کے مضامین کی ایک لائبریری کی ایک چمک شامل کرنے کے
سوشل نیٹ ورک مواصلات
سماجی نیٹ ورکنگ ملازم کے فوائد کو مواصلات کا ایک بہت مؤثر طریقہ بھی بن سکتا ہے. بہت سے ملازمین کو یہ HR کے ساتھ مواصلات کا ایک دوستانہ طریقہ بنتا ہے. ہر کمپنی کو اپنے کاروباری صفحہ تک رسائی حاصل ہوگی یا کم از کم ایک تخلیق کردہ اہم اپ ڈیٹس کے مواصلات کے لۓ فائدے کے منصوبوں کے بارے میں معلومات شامل کریں.
اس مقصد کے لئے فیس بک یا ٹویٹر جیسے اہم سماجی میڈیا نیٹ ورکس میں سے ایک سے منتخب کریں. یہ سوشل میڈیا سائٹس کی سب سے بڑی تعداد میں حصہ لینے اور مواد کے اختیارات کی اجازت دیتا ہے. فوائد کے منتظمین اور مارکیٹنگ ٹیم کے ایک رکن کو فیکس کے پیغامات بنانے کے لئے مل کر کام کرنے کے لئے مقرر کریں جس میں گروپ کی منصوبہ بندی میں شرکت کی حوصلہ شکنی ہو. صحت اور فلاح و بہبود کی تجاویز، مالی مسؤلیت کے تجاویز، اور اندراج مدت کے لئے اپ ڈیٹس کا اشتراک کریں. کامیابی کی کہانیوں اور ملازمتوں کی تصاویر شامل کریں ان کی فلاح و بہبود کے مقاصد سے ملاقات.
کل معاوضہ بیانات
فوائد سے گفتگو کرتے وقت بڑے اثرات مرتب کرنے کے لۓ، یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ آپ کی کمپنی کم از کم سالانہ ملازمتوں کو ملازمین کو کل معاوضہ کا بیان کرے. یہ ایک ایسا دستاویز ہے جسے تنخواہ، فوائد، اور دیگر حصوں کی طرف سے منظم کیا جاتا ہے جو کمپنی ملازمین کو پیش کرتا ہے. یہ ایک تحریری دستاویزی دستاویز ہے جو سیاہ اور سفید میں ظاہر ہوتا ہے جو کمپنی ہر ملازم میں سرمایہ کاری کر رہی ہے.
تحقیق کی طرف سے ثبوت کے طور پر، بہت سے ملازمین کو یہ معلوم نہیں ہے کہ کس طرح کا کام جگہ ان سے فائدہ اٹھاتا ہے تاکہ مجموعی معاوضہ کا بیان آپ اور ملازمین کے درمیان ایک باہمی بات چیت کرسکتے ہیں. اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ کس طرح کل انعامات یا معاوضہ کے بیانات کو تخلیق کرتے ہیں، آپ کو ایک مرکزی دستاویز میں اپنے تمام اعداد و شمار کو منظم کرنے کے لئے تیسرے فریق کے فراہم کنندہ کے ساتھ کام کرنا. مجموعی طور پر معاوضہ کے بیان کا ایک سست میل میل کاپی کے ساتھ ساتھ ایک ڈیجیٹل کاپی فراہم کریں جو آپ ملازمین کو ای میل کرسکتے ہیں. کل معاوضہ کے بیانات کے بارے میں مزید جانیں.
فوائد مواصلات بہترین طریقوں پر حتمی خیالات
مندرجہ بالا تجاویز ایسے طریقوں کے چند مثالیں ہیں جو آپ اپنے مواصلات کے ارد گرد ملازم کے فوائد کو بہتر بنا سکتے ہیں. یاد رکھیں، یہ فرض نہ کریں کہ ملازمین خود بخود جانیں گے کہ کمپنی نے ان کی اچھی طرح سے کیا سرمایہ کاری کی ہے.
تو بھی، یہ سمجھتے ہیں کہ وہ بھی بنیادی فائدہ اصطلاحات کو سمجھتے ہیں. جب آپ کے ملازمتوں سے بات چیت کرتے ہوئے، چیزوں کو سادہ رکھنا اور اس کے لحاظ سے کہ وہ سمجھ سکتے ہیں. اگر مزید پیچیدہ تصورات ہیں تو مزید وضاحت کی ضرورت ہے، اصطلاح کی اصطلاحات کے لۓ اپنے ویب پورٹل کا استعمال کریں کہ جب ضرورت ہو تو وہ جائزہ لے سکیں.
اس کے امکانات کو بڑھانے کے لئے ملازمتوں کو ان کے فوائد کو سمجھنے کے لئے اندراج کی چوٹیوں سے پہلے کے طور پر جلد سے جلد منصوبہ بندی کرنا ضروری ہے. مختلف وسائل کا استعمال کریں کیونکہ ہر نسل اور ثقافت مختلف معلومات کو الگ کر دیتا ہے.
اضافی مواد سمیت، مارکیٹنگ کے مواد اور خلاصہ دستاویزات کی منصوبہ بندی کرتے وقت اپنے فائدے کے منصوبے کے منتظم سے مدد طلب کریں. تخلیقی رہیں اور ملازم کو دوستانہ فائدہ رکھو. مندرجہ ذیل مشورہ کے مطابق، آپ کو اپنے ملازمین کو فوائد کی قیمت کو منتقل کرنے میں زیادہ کامیاب ہو جائے گا تاکہ وہ روزگار کے ان حصوں میں سے فائدہ اٹھا سکیں.