آپ کے امیدوار جاننے کے قابل ہیں کہ وہ کب تک غور نہیں کرتے ہیں
ایک انٹرویو کے بعد، خوش قسمتی کم از کم جو ممکنہ ملازمین ہیں وہ سننے کا انتظار کر رہے ہیں تو انہوں نے اگلے مرحلے میں کیا.
ملازمت کی تلاش کے مطابق، وہ کبھی بھی نرس سے واپس نہیں سننے کے بغیر ایک ماہ یا اس سے بھی دو کے انتظار میں ہیں. وقت گزرنے کے بعد، وہ اس پر یقین رکھتے ہیں کہ وہ اب بھی زیر غور ہیں.
اب، نوکرین یہ جانتا ہے کہ بہت سے منظر کے پیچھے جا رہا ہے جب ایک نرس کسی ملازم کو دستخط کرتا ہے. لیکن، امیدوار نہیں جانتے کہ کیا ہو رہا ہے. وہ صرف اندازہ لگا سکتے ہیں.
اور، ایک خراب عادت ہے کہ کچھ ملازمتوں کی نمائش یہ ہے کہ تمام امکانات اندھیرے میں انتظار کرتے رہیں جبکہ وہ پیش کرتے ہیں اور اپنے پہلے انتخاب کے امیدوار سے بات چیت کرتے ہیں. آپ کو دوسرے امیدواروں کو جلد ہی معلوم ہو جانے کی ضرورت ہے کہ آپ جانتے ہیں کہ وہ ایسے فرد نہیں ہیں جو آپ کو کرایہ لینا چاہتے ہیں. کیا آپ بجائے کسی دوسری یا تیسرے انتخاب کے امیدوار کے لئے بجائے بیٹھتے ہو؟ یہ ایک خراب عمل ہے.
اگر آپ کو بہترین درخواست دہندگان کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے لۓ اپنی حیثیت کا عہدہ قائم کرنا چاہتے ہیں اور اپنے ملازمین کو آپ کے بھرتی کے لئے فخر کرنے کے لۓ، آپ اپنے ملازمین کے ساتھ ملازمت کے ہر مرحلے میں رابطے میں رہیں گے .
بہترین پرتیبھا کے لئے تیز رفتار جنگ کے ساتھ، آپ کی ساکھ بھرتی کا آلہ ہے جو بہترین ملازمین کو اپنی طرف متوجہ کرے گا - یا بدترین.
ملازمت کی تلاش آپ کے احترام کا مستحق ہے اور آپ کو آپ کے انتخاب کے عمل کے رنگ کے دوران آپ کی کمپنی کی ان کی توقعات اور تصویر کے بارے میں کیسے سلوک ہے. میں نے پہلے ہی لکھا ہے کہ کس طرح ایک امیدوار ردعمل کا خط لکھنا .
آپ کے HR ٹول کٹ کے لئے یہاں کئی نمونے ہیں.
نمونہ رد عمل خط ایک انٹرویو کے بعد
یہ تشخیص کرنا مشکل ہے کہ آیا کوئی امیدوار آپ کی ثقافت لکھا جائے گی. اکثر بار بار، دوبارہ شروع اور کور کا خط ایک مقصد ہے: درخواست دہندگان کو آپ کی اسکریننگ کے فلٹرز کو منتقل کرنے اور ایک انٹرویو کے لئے بلایا کو فعال کرنے کے لئے. اس کے نتیجے میں، انٹرویو کا یہ اندازہ لگایا گیا ہے کہ آیا امیدواری آپ کے کام کی جگہ میں فٹ ہوجائے گا.
کچھ غلطیاں تعین کرنے کے لئے آسان ہیں. اگر آپ اپنے امیدوار کام کے ماحول کی وضاحت کرنے کے لئے امیدوار سے پوچھیں گے اور وہ آپ کو یہ بتاتا ہے کہ وہ اپنے دفتر میں اکیلے کام کرنے کی ترجیح دیتے ہیں، ان کے لئے کچھ ماحول جو صحیح جواب ہوسکتا ہے.
لیکن، اگر آپ کے تمام کام ٹیم پر مبنی اور باہمی تعاون کے حامل ہیں تو، امیدوار - اور آپ - یہ ممکن نہیں کہ ایک اچھی فٹ مل سکے.
دیگر غلطیاں پکڑنے کے لئے زیادہ مشکل ہیں اور کچھ امیدواروں کو مرکوز افراد کی مشق کی جاتی ہے. انہیں پتہ ہے کہ انٹرویو میں اپنے جرابوں کو کس طرح بند کرنا ہے. وہ جذباتی طور پر ذہین اور فوری طور پر آپ کے اظہار، اظہار اور جسم کی زبان سے مطلوب ردعمل کی نوعیت کو پکڑنے کے لئے تیار ہیں. ہر انٹرویو کا مقصد نوکری پیشکش حاصل کرنا ہے تاکہ انتخاب اس کے ہاتھوں میں ہے - نہ تمہارا.
لہذا، ثقافتی فٹ ، جبکہ امیدوار انتخاب میں ایک اہم جزو کا جائزہ لینے میں مشکل ہے.
جب آپ اور آپ کے انٹرویو ٹیم نے یہ طے کیا ہے کہ ممکنہ ملازم ایک اچھا ثقافتی فٹ نہیں ہے، تو اس کو مسترد کرنے کے خط کو اس کا استعمال کرنے کے لۓ استعمال کریں.
انتخاب کا ایک نجرہ، جو ملازمتوں کو بھرتی کرنے کے لئے اس کی ساکھ برقرار رکھنا چاہتی ہے، ہمیشہ اس امیدوار کو جانتا ہے کہ وہ کہاں کھڑا ہے - جیسے ہی آپ اس عہد کا تعین کرتے ہیں.
امیدوار ردعمل خط مثال کے طور پر پہلے انٹرویو کے بعد
تاریخ
درخواست گزار کا نام
درخواست دہندہ کا پتہ
پیارے پیٹر:
آپ ٹوئن اور بارٹن، انکارپوریٹڈ میں مارکیٹنگ مینیجر کی حیثیت کے لئے منتخب نہیں کیا گیا ہے. انٹرویو ٹیم آپ کے حالیہ انٹرویو کے لئے کمپنی میں آنے والے وقت کی تعریف کرتا ہے.
ہم نے آپ کے ساتھ بات چیت کا لطف اٹھایا اور خاص طور پر اس حقیقت کی تعریف کی کہ آپ نے انٹرویو کے لئے تیار کرنے کا وقت لیا. ہماری مصنوعات کے لئے مارکیٹنگ کے خیالات کو لے کر قابل اطمینان تھا.
ہم آپ کی مسلسل کام کی تلاش کے ساتھ کامیابی حاصل کرتے ہیں. ہم اپنی کمپنی میں اپنی دلچسپیوں کی بھی تعریف کرتے ہیں.
حوالے،
حقیقی شخص کا نام اور دستخط
مثال: انٹرویو ٹیم کے لئے ملازمن مینیجر
ردعمل خط مثال مثال
آپ کو معلوم ہے کہ یہ ردعمل خط مثال مختصر، نقطہ نظر ہے اور یہ درخواست کے عمل میں سرمایہ کاری کرنے والے امیدوار کے وقت کی شکر گزار کرتا ہے. تاہم، یہ سب سے زیادہ قابل ذکر، مشتبہ غریب ثقافتی فٹ کے معاملے میں، اس کے لئے یہ نہیں کہتے.
اگر آپ کسی امیدوار کو دوبارہ لاگو کرنے کی حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں تو، مثال کے طور پر، آپ کو مسترد کرنے والے خط میں کہیں گے.
یہ وہی ہے جو مستعفی طور پر ردعمل کا خط مثال چھوڑ دیتا ہے.
- مستقبل میں ہماری کھلی ملازمتوں کے لئے درخواست کریں.
- اگرچہ ہم نے اس افتتاحی کے لئے کسی اور فرد کو منتخب کیا ہے، ہمارے ساتھ ایک اور افتتاحی ہے جسے آپ ہمارے ساتھ تلاش کرنا چاہتے ہیں.
- ہم محسوس کرتے ہیں کہ آپ ہماری کمپنی میں اچھی طرح سے فٹ بیٹھ سکتے ہیں لیکن آپ مارکیٹنگ مینجمنٹ کے تجربے کی کمی نہیں رکھتے ہیں کہ ہمیں اس پوزیشن کے لئے لازمی طور پر ہونا چاہیے کیونکہ یہ ڈیپارٹمنٹ کی قیادت کر رہا ہے.
- ہم آپ کے ملازمت کی تلاش کے دوران آپ کے ساتھ رابطے میں رہنا چاہتے ہیں، اگر ہمارے پاس ایک اور افتتاحی ہے جس کے لئے آپ اہل ہیں.
یہ ٹھیک ٹھیک طریقے ہیں کہ انتخابی ٹیم ممکنہ ملازمتوں کے ساتھ بات چیت کرسکتی ہے جس پر آپ یقین رکھتے ہیں کہ آپ کی تنظیم میں ثقافتی طور پر موزوں ہو. انہیں ایک بہت مختلف ردعمل کا خط ملتا ہے.
دوسرا نمونہ ردعمل خط
جب آپ اپنی کمپنی میں نوکری کے انٹرویو میں شرکت کرتے ہیں تو ممکنہ ملازمین کو الجھن اور غیر یقینیی کا اظہار کرتے ہیں اور پھر، ہفتوں کے لئے کچھ نہیں سنتے ہیں. یہ غیر معقول علاج ہے، خاص طور پر آپ کی بھرتی کے عمل میں انٹرویو کے مرحلے میں.
امیدواروں کو کامیابی سے ان کے انٹرویو کے ذریعہ درخواست عمل کے ذریعہ کامیابی حاصل ہوئی. وہ یا اس کی بندش کا مستحق ہے.
نوٹ کریں کہ یہ دوسرا نمونہ مسترد امیدواروں کے لئے سراسر پر مشتمل ہے کہ کمپنی نے سوچا کہ وہ اپنی کمپنی کے لئے اچھی فٹ ثابت ہو. خط اسے دوبارہ درخواست دینے کی حوصلہ افزائی کرتا ہے.
نمونہ رد عمل خط پہلا انٹرویو کے بعد
مسٹر پیٹر ایلیا
1984 پوٹر سٹریٹ
کہیں بھی، TX 00000
پیٹر پیٹر:
ٹیم کے ساتھ پہلے راؤنڈ انٹرویو میں شرکت کے لئے گراہم کارپوریشن انٹرویو ٹیم آپ کے آنے کا شکریہ. آپ کو دوسرا انٹرویو کے لئے مقرر نہیں کیا جائے گا.
ہم اس وقت کی تعریف کرتے ہیں جب آپ آنے والے تھے اور ہماری ٹیم سے ملاقات کرتے تھے. ہم نے آپ سے مل کر لطف اندوز کیا اور مستقبل میں آپ گراہم کارپوریشن کے افتتاحی کے لئے درخواست دینے کے لئے حوصلہ افزائی کی جو آپ کی قابلیت سے متعلق ہے.
جب ہم محسوس نہیں کرتے کہ ہماری موجودہ افتتاحی آپ کی اہلیت اور تجربے کے لئے بہترین میچ ہے، ہم آپ کو مستقبل میں دوبارہ درخواست دینے کے لئے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں. ہم آپ کو بھی ذہن میں رکھیں گے کہ ایک مناسب افتتاحی ہونا ضروری ہے.
آپ کا کام تلاش کے ساتھ دوبارہ اور آپ کی اچھی خواہشات کا شکریہ.
حوالے،
رچرڈ آر ہومز
انجنیئرنگ ڈائریکٹر
rholmes@grahamcorrporation.com
فون: 000-000-0000
یہاں ایک ایپلی کیشن تسلیم شدہ خط نمونہ ہے جو آپ سب سے پہلے آپ کے ملازمت کے لئے درخواست کرتے ہیں تو آپ امیدواروں کو جواب دینے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
ڈس کلیمر - برائے مہربانی نوٹ کریں:
سوسن ہیاتھ فیلڈ اس ویب سائٹ پر دونوں درست، عام احساس، اخلاقی انسانی وسائل کے انتظام، آجر اور کام جگہ جگہ کی مشورہ دینے کے لئے ہر ایک کوشش کرتا ہے، اور اس ویب سائٹ سے منسلک ہے، لیکن وہ ایک وکیل نہیں ہے، اور اس سائٹ پر مواد، جبکہ مستند، درست اور قانونییت کی ضمانت نہیں ہے، اور قانونی مشورے کے طور پر تشکیل نہیں کیا جارہا ہے.
یہ سائٹ دنیا بھر میں ناظرین اور ملازمت کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ریاست اور ملک سے ملک تک مختلف ہوتی ہے، لہذا یہ سائٹ آپ کے کام کی جگہ کے لئے ان پر متفق نہیں ہوسکتا ہے. جب شک میں، ہمیشہ قانونی مشورے یا ریاستی، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے آپ کی قانونی تشریح کو یقینی بنانے کے لئے اور فیصلے درست ہیں. اس سائٹ پر معلومات صرف رہنمائی، خیالات اور مدد کے لئے ہے.