شائع شدہ 11/11/2015
SWOT کے لئے کھڑا ہے:
طاقت
کمزوریاں
مواقع
طاقت
ایک SWOT تجزیہ آپ کی کمپنی، یونٹ یا گروپ سے متعلق خطرات، کمزوریاں، مواقع اور خطرات کی شناخت کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، یا ایک پروڈکٹ، سروس یا پروگرام جس کے لئے آپ ذمہ دار ہیں. SWOT تجزیہ آپ کو مخصوص علاقوں پر توجہ مرکوز کرنے اور عملوں کو دریافت کرنے میں مدد دیتا ہے جو قوتوں کی تعمیر، کمزوریاں کم کرنے یا ختم کرنے میں مدد، مواقع کو زیادہ سے زیادہ، اور خطرات سے نمٹنے یا ان پر قابو پانے میں مدد کرسکتی ہیں.
ایک SWOT تجزیہ اکثر ایک ٹیم کے ساتھ منعقد کیا جاتا ہے اور ایک حکمت عملی یا اسٹریٹجک منصوبہ کو مطلع کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے اور (ضمنی یا معاون دستاویزات کے حصے کے طور پر شامل).
ٹیمز اکثر ایک مشترکہ نقطہ نظر بنانے پر سیشن کے ساتھ شروع کریں گے، پھر ایک SWOT تجزیہ کے ساتھ اپنائیں.
ایک مشترکہ نقطہ نظر کے ارد گرد اپنی ٹیم کو سیدھ کیسے لگائیں .
ایک SWOT تجزیہ کو کیسے چلانا:
1. SWOT تجزیہ کو آسان بنانے کے لئے ایک فرد کا انتخاب کریں. جبکہ مینیجر، ٹیم یا پروجیکٹ لیڈر اپنے SWOT تجزیہ کی قیادت کر سکتا ہے، یہ اکثر ایک آزاد سہولت کار کا استعمال کرنے میں مددگار ثابت ہوتا ہے تاکہ وہ مکمل طور پر حصہ لیں اور دوسروں کی طرف سے ان پٹ پر عمل کرنے کے لئے رہبر کو آزاد نہ کرے.
2. کمپنی یا یونٹ کی قوتوں کو بھوک لینا
کمرے کے ارد گرد جاؤ اور شرکاء کے خیالات کو حل کرو. ایک کمپنی یا یونٹ کے لئے طاقتور علاقوں میں شامل ہیں: قیادت کی صلاحیتوں، فیصلہ سازی کی صلاحیتوں، جدت، پیداوری، معیار، سروس، کارکردگی، تکنیکی عمل، اور اس طرح.
فلپ چارٹ پر تمام تجاویز ریکارڈ کریں. ڈپلیکیٹ اندراجات سے بچیں. یہ واضح کریں کہ کچھ مسائل ایک سے زیادہ فہرست پر ظاہر ہوسکتی ہیں. مثال کے طور پر، کسی کمپنی یا یونٹ میں کسی ایسے علاقے میں ایک طاقت ہوسکتی ہے جیسے گاہک سروس، لیکن اس علاقے میں کمزوری یا کمی بھی ہوسکتی ہے. اس موقع پر، مقصد فلپ چارٹ پر ممکنہ طور پر بہت سے خیالات کو قبضہ کرنا ہے.
طاقتوں کا اندازہ لگانا بعد میں ہوگا.
دماغ دینے کے بعد سے کیا بچنے کے بارے میں تجاویز کے لئے ایک دماغ دینے کے اجلاس میں بارش کے 15 طریقے ملاحظہ کریں.
3. خیالات کو مضبوط کریں
دیواروں پر تمام فلپ چارٹ کے صفحات پوسٹ کریں. جبکہ ڈپلیکیٹ اندراجوں سے بچنے کے لئے ہر ممکن کوشش کی جا سکتی ہے، اس میں کچھ خیالات موجود ہیں جو اوورلوپ. گروپ سے پوچھتے ہوئے ڈپلیکیٹ پوائنٹس کو مضبوط کریں جس میں اشیاء اسی مضمون کے تحت مل سکتے ہیں. ایک مضمون کے تحت بہت سے خیالات کو زیادہ مضبوط بنانے کے لئے آزمائشی کا مقابلہ کریں. اکثر، اس کا نتیجہ فوکس کی کمی ہے.
4. خیالات کو واضح کریں
شے کے ذریعہ یکم شدہ فہرست شے نیچے جائیں اور کسی بھی چیز کو واضح کریں جو شرکاء کے بارے میں سوالات ہیں. بحث کرنے سے پہلے ہر چیز کے معنی کو دوبارہ تبدیل کرنے میں مدد ملتی ہے. طاقت کی وضاحت کرنے کے لئے چسپاں. اس مرحلے پر اس مسئلے کے بارے میں بات کرنے سے ٹیم کو روکنا.
5. سب سے اوپر تین قوتوں کی شناخت
کبھی کبھی سب سے اوپر تین طاقت واضح ہیں اور کوئی ووٹ ضروری نہیں ہے. اس صورت میں، صرف اتفاق رائے کے لئے آزمائشی. ورنہ، شرکاء کو انفرادی طور پر ان کے سب سے اوپر کے مسائل کو منتخب کرنے کے چند منٹ دے. ہر ٹیم کے رکن کو تین سے پانچ ووٹ ڈالنے کی اجازت دیں (تین اگر مسائل کی فہرست دس اشیاء یا کم ہے تو، پانچ اگر یہ طویل ہو تو). سب سے اوپر تین اشیاء کی شناخت کریں.
اگر وہاں تعلقات ہیں یا پہلے ووٹ غیر مشروط ہے تو، پہلی ووٹ سے اعلی درجے کی اشیاء پر تبادلہ خیال کریں اور دوبارہ ووٹ دیں.
6. طاقت کا خلاصہ
ایک بار جب تین طاقتوں کا فیصلہ کیا جاتا ہے تو، ایک فلپ چارٹ کے صفحے پر ان کا خلاصہ کریں.
7. کمزوریوں کے لئے مرحلے 2-6 کو دہرائیں
طاقت کی طرح، ایک کمپنی یا یونٹ کے لئے کمزوری کے علاقوں میں شامل ہیں: قیادت کی صلاحیتوں ، فیصلہ سازی کی صلاحیتیں ، جدت ، پیداوری، معیار، سروس، کارکردگی، تکنیکی عمل، اور اس طرح.
8. مواقع کے لئے مرحلے 2-6 کو دہرائیں
مواقع کے علاقوں میں شامل ہیں: ابھرتی ہوئی مارکیٹ، مزید مارکیٹ کی رسائی، نئی ٹیکنالوجی، نئی مصنوعات یا خدمات، جغرافیای توسیع، لاگت میں کمی، اور اسی طرح.
9. خطرات کے لئے اقدامات 2-6 دوپہرائیں
خطرے کے علاقوں میں شامل ہیں: نئے مسابقتی، قانون سازی یا قواعد و ضوابط کا داخلہ شامل ہے جو کسی مصنوعات، کمی مصنوعات یا مارکیٹ میں اخراجات کو بڑھانے یا اخراجات میں اضافہ کرے گا.
SWOT تجزیہ چلانے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے جس کی تصویر آپ کو ہو اور جہاں آپ جانے کی ضرورت ہو. ان مراحل کے بعد آپ کو نتائج کو مؤثر طریقے سے نتائج حاصل کرنے کے لئے ایک طریقہ فراہم کرتا ہے جس میں کسی ٹیم میں شامل ہو اور اس میں اضافہ ہو.