وقت مینجمنٹ راز

ٹائم مینجمنٹ کو کوئی راز نہیں ہے. حقیقت میں، تین وقت کے انتظام راز ہیں. وہ سیکھنے اور یاد رکھنے میں آسان ہیں. مشکل حصہ خود کو مسلسل ان کا استعمال کر رہا ہے. ایسا کرو، تاہم، آپ وقت مینجمنٹ راز کو ماسٹر کریں گے اور آپ کو آپ کے کاروبار میں اور آپ کی زندگی میں زیادہ کام مل جائے گا.

ٹائم مینجمنٹ کے تین راز

وقت کے انتظام کے تین اہم عناصر ہیں. سب سے اہم چیزوں پر اپنے محدود وقت کا استعمال کرتے ہوئے آپ کو سب سے پہلے توجہ دینا ہوگا.

آپ کو اس وقت مؤثر طریقے سے استعمال کرنا ہوگا. اور آپ کو صرف ان باتوں کے بجائے صرف بات کرنے یا ان کے بارے میں سوچنے کی بجائے کرنا ہے.

سب سے پہلے چیزیں کریں

شاید وقت مینجمنٹ راز کا سب سے اہم سب سے پہلے صحیح کام کرنا ہے. توجہ مرکوز کرنا آسان ہے اور ان چیزوں پر بہت زیادہ وقت خرچ کرنا ضروری ہے جو ضروری نہیں ہیں، لیکن اہم نہیں. چیلنج اہم چیزوں پر توجہ مرکوز رکھنا ہے اور اپنی محدود مقدار کو کسی اور چیز کو ضائع نہیں کرنا ہے.

• پیریٹو کے پرنسپل کے نام سے بھی جانا جاتا 80/20 اصول ، یہ کہتے ہیں کہ 20 فیصد کچھ ہمیشہ نتائج کے 80 فیصد نتائج کے ذمہ دار ہیں. مثال کے طور پر، بیس فیصد مصنوعات کی تعداد میں پچاس فیصد پڑے گا. یہ مضمون حکمرانی کو مزید تفصیل سے بیان کرتا ہے اور بتاتا ہے کہ آپ کس طرح اس سے زیادہ مؤثر طور پر آپ کی زندگی کے وقت اور بہت سے مختلف پہلوؤں کو منظم طریقے سے استعمال کرسکتے ہیں.
• جب آپ کسی ملازم کو کوئی مسئلہ حل کرنے کے بعد قدم اور پھانسی کا وقت جاننے کے بارے میں وقت بچا سکتے ہیں. مینیجرز کو مجبور کرنے کی ضرورت ہے کہ ملازمین اپنی اپنی غلطیاں کریں تاکہ وہ ان سے سیکھیں. ہم ان کو تربیت دے سکتے ہیں اور انہیں مشورہ دیتے ہیں، لیکن اصل تجربہ اکثر بہترین استاد ہے. لہذا ایک اچھا مینیجر، واپس پھانسی اور ہر ملازم کو مشکل سے گریز کرنے میں ہر وقت چھلانگ کے خلاف مزاحمت کی مخالفت کریں گے.

• ایک دفعہ آپ واپس پھانسی نہیں کر سکتے ہیں مشکل ملازم ہے. بہت سے مینیجرز مشکل ملازمین کو منظم کرنے کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں . آپ ان کے ساتھ نمٹنے کے لئے آزمائش کی جا سکتی ہیں اور امید ہے کہ صورتحال بہتر ہو گی. یہ نہیں کرے گا. اگر آپ ان کی فوری طور پر منتقلی کے بجائے فوری طور پر ان سے رابطہ کریں اور بعد میں ان پر مزید وقت لگۓ تو ان قسم کے کاموں کو کم وقت لگے گا.

وقت کا استعمال کریں

یہاں تک کہ جب آپ اہم کاموں پر صرف کام کرنے کا وقت مینجمنٹ راز حاصل کرتے ہیں تو، آپ کو بھی اپنے وقت کے ساتھ موثر ہونا ضروری ہے اگر آپ ہر چیز کو حاصل کرنا چاہتے ہیں.

• آپ واقعی میں Multitask نہیں کر سکتے ہیں. میں کثیر ٹیسٹنگ کا ایک بڑا پرستار بنتا تھا، لیکن میں "چکن" میں بدل گیا ہوں. نام بہت دلچسپ نہیں ہے، لیکن نتائج متاثر کن ہیں. چکننگ کا استعمال کثیر کام کرنے کے بجائے اور کم وقت میں آپ کو زیادہ سے زیادہ کیا جائے گا.
• بہت سے لوگوں کو وقت کے انتظام کے ساتھ ان کی مدد کرنے کی فہرستوں میں استعمال کرنے کی کوشش کی جاتی ہے. پھر بھی وہاں کسی بھی طرح سے ہر چیز کو حاصل کرنے کے لئے کبھی بھی کافی وقت نہیں ہوتا. آپ کو ایک ایسا کرنے والی فہرست استعمال کرنا ہے جو آپ کی ترجیحات سے چھڑی میں مدد ملتی ہے . یہاں ایسا نظام ہے جس نے میرے لئے کام کیا ہے. یہ بھی آپ کے لئے کام کر سکتا ہے.
• اپنے وقت کو مؤثر طریقے سے استعمال کرنے کے لئے ایک حتمی کلید آپ کو ہینڈل کرسکتے ہیں. بہت سے بار، اس کا مطلب یہ ہے کہ جب آپ کے مالک کو نہیں کہا جائے گا.

کام مکمل کرواؤ

آپ سب سے پہلے صحیح چیزیں کرنے کی اہمیت جانتے ہیں اور آپ کو موثر طریقے سے اپنے وقت کا استعمال کرنے میں بہت اچھا ہے. لیکن ان میں سے کوئی بھی آپ کو تیسری بار مینجمنٹ خفیہ کے بغیر اچھا نہیں کرے گا - آپ کو اصل میں کام کرنا ہوگا. یہ کچھ نہیں کرنے کے بارے میں سوچنا، یا ایسا کرنے کے بارے میں بات کرنے کے لئے کیا کرنا جاننا کافی نہیں ہے.

آپ کو اصل میں کام کرنا ہوگا.

• "تحلیل پیرامیشن" کرنے دو مت کرو. منصوبہ بندی ہمارا کام کا ایک اہم حصہ ہے، لیکن یہ آخری مقصد نہیں ہے. عمل کو نتائج کے راستے میں جانے دو. آپ کی منصوبہ بندی کرو، لیکن ملازمت حاصل کرنے کی ضرورت کی نظر سے محروم نہ ہو.

نیچے کی سطر

تین وقت کے انتظام راز ہیں. سب سے اہم چیزوں پر سب سے پہلے توجہ مرکوز کریں. مؤثر وقت کا استعمال کریں. اور اصل میں کام کئے جاتے ہیں. جو کچھ آپ ان کا استعمال کرتے ہیں، اس کے علاوہ آپ کیا سوچتے ہیں اس پر مزید کام کریں گے.