دراصل، پراجیکٹ کی زندگی سائیکل کے ہر حصے میں اس کے اوپر اور نیچے ہے! جب آپ گھر پر ہیں تو آپ کام کے بارے میں سوچتے ہیں اور جب آپ کام پر ہیں تو آپ گھر پر تمام چیزوں کے بارے میں سوچ رہے ہیں جو کرنے کی ضرورت ہے.
جب آپ نصف میں آپ کے دماغ کو تقسیم کر رہے ہیں تو یہ کام پر توجہ مرکوز رکھنا مشکل ہے.
اس وجہ سے جانتا ہے کہ آپ کے منصوبے کو کیا کرنے اور دماغی طور پر اور جسمانی طور پر صحت مند رہنے کے لئے ضروریات کے درمیان ایک توازن قائم کرنا بہت اہم ہے.
کام / زندگی کی توازن کیا ہے؟
بس ڈالیں، یہ یقینی بنانا ہے کہ زندگی کام کی راہ میں نہیں ملتی ہے، اور یہ کام آپ کو زندگی نہیں روکا.
اصطلاح واضح نہیں ہے: بہت سے لوگ، جنہوں نے خود میں شامل کیا ہے، 'کام' کی حیثیت سے 'زندگی' سے منسلک کیا ہے کہ یہ دیکھنے کے لئے تقریبا ناممکن ہے کہ ایک سر اور دوسرا کہاں ہوتا ہے. یہ بہت سے کاروباری اداروں اور کاروباری مالکان کے ساتھ معاملہ ہے. لیکن ہمارے پاس بہترین اصطلاح ہے!
یہاں کچھ کچھ (تھوڑا غیر روایتی) کام / زندگی کے توازن کی تجاویز ہیں جو آپ اپنی طرز زندگی کو ایک پراجیکٹ مینجر کے طور پر استعمال کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.
ماہرین کے ساتھ اپنے آپ کے ارد گرد
آپ کے منصوبے کے انتظام کی ٹیم کو تعمیر کرنے کے لئے آپ کو کام کرنے کے لئے ضروری تمام اہم کردار شامل کرنے کے لئے تشکیل دیں.
جب آپ نے اپنے تمام اہم منصوبے کی ٹیموں کو بھرا ہوا ہے تو، آپ کام کو زیادہ مؤثر طریقے سے پیش کرسکتے ہیں اور آپ جانتے ہیں کہ ان کے کاموں کا احاطہ ہوتا ہے.
یہ آپ کو زیادہ اعتماد اور بونس دیتا ہے! آپ کو اپنا کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے! آپ کو ہفتے میں زیادہ سانس لینے کے وقت پیش کرنے کے لئے کچھ بھی چیزیں اچھی بات ہے.
آپ کے منصوبوں کو ٹریک کریں
جب آپ جانتے ہیں کہ آپ کے منصوبوں کو کیسے پتہ چلتا ہے، آپ کو تازہ ترین حیثیت کو تلاش کرنے یا آخری منٹ پر منصوبوں کی رپورٹوں کو ایک ساتھ ملنے کی کوشش کرنے کے ارد گرد جلدی نہیں ہے. آپ کے کام کے اوپر رہنا آسان ہے.
آپ کے منظم کردہ نظام رکھنے کے بعد آپ کے کام / زندگی کے توازن کی حمایت کرنے کا ایک طویل طریقہ ہے. جب کام نہیں کیا جاتا ہے تو کام زیادہ وقت لگتا ہے. مزید ساخت، عمل، اور تنظیم آپ اپنے کام کے وقت میں تعمیر کر سکتے ہیں، یہ آپ کے 'زندگی' کے وقت سے لطف اندوز کرنے کے لئے دن کے اختتام تک آسان ہو گا. ملازمت حاصل کرنے کیلئے صحیح پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کریں اور آپ بہت وقت بچیں گے.
آپ کی غلطیوں سے جانیں
وقت کے بعد کام کرنے کے وقت ہی غلطیاں بنانا روح کو تباہ کر رہا ہے، بلکہ توانائی کی کل فضلہ بھی ہے. ایک سبق سیکھا میٹنگ اور دستاویز کے لئے شیڈول کا وقت اس سے کیا آتا ہے. پھر سیکھیں ان کی غلطیاں دوبارہ نہ کریں. کچھ عرصہ لے لو جس چیز نے آپ کو درکار سیکھا عمل کے ذریعہ دریافت کیا ہے اور اس منصوبے کو اس نئے علم کا فائدہ اٹھانے کے لئے تیار کریں.
اپنے عمل کو بہتر بنانے کے، بہتر بنائیں کہ آپ کس طرح کرتے ہو جو آپ کرتے ہو اور پھر آپ کو مل کر اچھے سامان کے لئے دن میں مزید وقت مل جائے گا.
وقت پر گھر جاؤ
چاہے آپ گھر سے یا دفتر میں کام کرتے ہو، وقت پر جانے کی کوشش کریں.
ہیرو پروجیکٹ مینیجر کے دن، ایک مسئلہ کو حل کرنے کے لئے رات بھر رہتا ہے، طویل عرصے سے چلا گیا ہے. مینجمنٹ سائنسدانوں کو تسلیم کیا گیا ہے کہ کام کرنے کے ان طریقوں کو طویل مدتی میں ناکافی نہیں ہے. اس کے علاوہ، یہ آپ کے عملے اور پروجیکٹ ٹیم کے لئے ایک خوفناک مثال بیان کرتا ہے. اگر آپ اپنی ٹیم کو جلانے سے بچنے سے بچنے کے لئے پیش کرنا چاہتے ہیں، تو وہ پیشرفت پسندی ان میں حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ایک اچھا فائدہ نہیں ہے.
اپنے نتائج کی طرف سے اپنی ٹیم کی پیداوری کا فیصلہ کریں، نہ ہی وہ اپنے ڈیسک پر خرچ کرتے ہیں. یہ بھی آپ کے لئے جاتا ہے.
لچکدار کام کرنا
مجھے پتہ ہے کہ کبھی کبھی آپ کو بنیادی گھنٹے سے باہر کام کرنا پڑتا ہے - یہ کام کے ساتھ آتا ہے. اور اگر آپ بین الاقوامی ٹیم کے ساتھ کام کرتے ہیں تو یہ انتہائی امکان ہے. کسی کو اسے 9 بجے سنگاپور سے فون کرنا ہوگا، اور یہ بھی آپ کے ساتھ ہوسکتا ہے.
تاہم، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو اپنے ذاتی وقت کا قربانی دینا ہوگا.
بس اسے آسانی سے کھیلنا. شاید آپ مختلف دن سے پہلے ختم ہو جائیں گے تاکہ آپ اپنے بچے کے فٹ بال کھیل کو پکڑ سکیں. یا شاید آپ تھوڑی دیر بعد ایک دن شروع کریں گے تاکہ آپ بچوں کو اسکول لے سکیں.
آپ کو لچکدار کام کرنے کی کامیابی کے لئے ایک معاون آفس ثقافت کی ضرورت ہوگی، کیونکہ اگر آپ کا مینیجر اس کے خلاف مر گیا ہے، تو آپ کو اس سلسلے میں قابو پانے کے لۓ آپ کو یہ سب مشکل ہو جائے گا کہ آپ اپنے تمام کام کئے جائیں. لیکن کوشش کرو. لچکدار ہونے کے باوجود شاید کام / زندگی کے توازن کو منظم کرنے کا سب سے اہم طریقہ ہے.
جانیں کہ کشیدگی سے کیسے نمٹنے کے لئے
یہ ایک اہم کام / زندگی توازن ٹپ ہے. پراجیکٹ منیجر کے طور پر کشیدگی سے نمٹنے کے بارے میں جانیں. ہر ایک اپنے ذاتی کشیدگی سے نمٹنے کے لئے ایک مختلف نقطہ نظر بننے جا رہا ہے، لہذا آپ کے لئے بہترین نقل و حرکت کی حکمت عملی کا کام کریں.
یہ ایک مناسب دوپہر کے کھانے کے وقفے لے جا سکتا ہے، چلنے کے لئے جا رہا ہے، مشق، دستکاری، پالتو جانوروں کے ساتھ وقت خرچ، جو کچھ بھی. جب آپ جانتے ہیں کہ آپ کی ہڑتال سے متعلق سرگرمیوں کو کیا کرنا ہے تو آپ ان کو کرنے کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں، جب بھی آپ کے کام / زندگی کا کام حصہ کٹر سے باہر نکل جاتا ہے.
اپنے دن میں فرقوں کی تعمیر کریں
محسوس کرنے کا سب سے آسان طریقوں میں سے ایک یہ ہے کہ آپ کا کام / زندگی توازن درست ہے (یا کم از کم اچھا) آپ کے دن میں ٹائم ٹائم یا فرق کی تعمیر کرنا ہے. یہ آپ کو ذہنی طور پر پکڑنے کا ایک موقع فراہم کرتا ہے، اور شاید تھوڑا سا بھی سست ہو.
آپ بھی کام کے دن کے دوران ایسا کر سکتے ہیں. پروجیکٹ کے اجلاسوں کو واپس واپس نہیں شیڈول کریں. ہر میٹنگ کے درمیان تھوڑی فرق میں تعمیر کریں. آپ کے حاضری بھی اس کی تعریف کریں گے: یہ ان کو ایک مشروبات پکڑنے کے لۓ وقت دیتا ہے، آرام کا وقفہ لے یا ان کے پیغامات کو اگلے کام کے سیشن شروع کرنے سے پہلے چیک کریں.
جب آپ ہر میٹنگ کے درمیان کچھ منٹ میں جیمز کو بالکل نہیں پا سکتے تو یہ آپ کے خیالات کو جمع کرنے میں مدد ملے گی. اس سے آپ کو محسوس ہوتا ہے کہ آپ کام کے سب سے اوپر رہ رہے ہیں اور اس کے نتیجے میں آپ کو دن کے اختتام پر جانے کے لۓ آسان بنا دیتا ہے.
بہت اچھا لگے
میں جانتا ہوں کہ آپ کو آپ کے منصوبے کو کامل ہونا پسند ہے. لیکن کیا واقعی یہ بات ہے؟ کیا یہ واقعی فرق ہے کہ اگر آپ کے کاروبار کے کیس کو مکمل طور پر فارمیٹ نہیں کیا جاسکتا ہے تو صرف وہی لوگ جو اس کو دیکھنے جا رہے ہیں وہ عملدرآمد کرتے ہیں جو بھی پڑھ سکیں گے؟
کام پر زیادہ توازن حاصل کرنے کے لئے ایک عظیم ٹاپ کامل ہونے کے لۓ ہے. کبھی کبھی یہ سچ ہے، آپ کو کامل ہونے کے لئے کام کی ضرورت ہے. جب آپ کیڑے سے بھرا ہوا ہے تو آپ ایک اپلی کیشن کو ایک موبائل ایپ پر ہاتھ نہیں ڈال سکتے.
آپ کیا کر سکتے ہیں کاموں کو دیکھنے کے لئے سیکھتے ہیں جو صرف ایک اچھا معیار پر مکمل کرنے کی ضرورت ہے. یہی ہے کہ آپ کچھ چیزیں کرنے کے لۓ اسے جیتنے کے لۓ کچھ عرصے سے باہر نکال سکتے ہیں.
مزے کرو!
آپ کام کر سکتے ہیں اور زیادہ مزہ کی طرح محسوس کر سکتے ہیں، کم از کم ایک گندگی کی طرح محسوس کرے گا. ان میں سے زیادہ تر کام / زندگی کے توازن کی تجاویز آپ کے دوستوں اور خاندان کے ساتھ کرنا چاہتے ہیں ٹھنڈا چیزیں کرنے کے لئے مزید وقت تلاش کرنے کے بارے میں ہیں. لیکن کیا کام اچھا کام کا حصہ تھا؟ کیا یہ تمہاری زندگی پوری طرح بہتر نہیں کرے گا؟
اس بارے میں سوچو کہ آپ اپنی پراجیکٹ کی ٹیم کو کس طرح بہتر بنا سکتے ہیں. اپنی پراجیکٹ کی ٹیم کو حوصلہ افزائی کرنے کے طریقے تلاش کریں تاکہ آپ کام پر ہونے کے بارے میں سب کچھ اچھا محسوس کرسکیں.
آخر میں، اس موقع پر، یاد رکھیں کہ یہ اب بھی توازن کے بارے میں ہے. یہاں تک کہ اگر کام ہونے کے لئے ایک بہت مزہ جگہ ہے، آپ کو بھی دفتر سے دور دور کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ دوسرے مفادات پر توجہ مرکوز کریں اور اپنی ٹیم سے اپنے آپ کو زندگی کی تعمیر کریں.
ان منصوبوں کے مینیجرز کے لئے ان کام / زندگی کے توازن کے تجاویز کا استعمال کریں جو آپ کو اپنے کام اور ذاتی زندگی کے بارے میں محسوس کرنے کی راہ کو بہتر بنانے کی کوشش کریں. کلید ایک توازن کو برقرار رکھنے کی کوشش کرنا ہے. کبھی کبھی توازن کام کے حق میں زیادہ ہو گا. کبھی کبھی گھر کے حق میں، اور بعض اوقات یہ نسبتا برابر ہوگا. یہ آپ کے کام اور اپنی ذاتی زندگی کے مطالبات کی وجہ سے طے کرے گا، اور جب تک آپ محسوس کرتے ہیں کہ اب یہ ٹھیک ہے، یہ اچھا ہے.