لکھنا میں ابتدائی شرائط کیوں ضروری ہے؟ لیزنگ ایجنٹ ملک کے مالک کے مفادات کی طرف سے کام کرتا ہے.
اگر کوئی ایجنٹ یا تو غلطی سے غلطی کرتا ہے یا مالک مالک کے ہدایات کو تبدیل کرنے کے کسی بھی طریقے سے کوشش کرتا ہے تو، لکھنا میں شرائط آپ کو ایک زمانے میں دکھا سکتا ہے کہ آپ کا انسداد پیشکش سودے بازی ایجنٹ کی معلومات پر مبنی اچھی عقیدت میں کیا گیا تھا.
اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس بلاگ کے بارے میں آپ پہلے ہی غلط استعمال کی اطلاع دے چکے ہیں. یہ معلومات آپ کی غلطی سے متعلق پر مبنی بہت زیادہ یا بہت کم کا مقابلہ کرنے کی قیادت کرسکتی ہے.
لکھنے میں شرائط کرنے کا ایک اور سبب یہ ہے کہ یہ آپ کو پٹی کے بارے میں مزید تحقیقات کرنے کے لئے اجازت دیتا ہے، شرائط کے بارے میں وکیل سے پوچھنا، یا آپ کو کسی دوسرے لیج پر غور کرنے کی شرائط کی موازنہ کرنے کے لئے بھی.
لکھنا میں شرائط کے لئے پوچھنا کسی بھی طرح سے آگے بڑھانے کے لئے آپ کے حصے پر قانونی عزم نہیں ہے. آپ ہمیشہ شرائط کا مقابلہ کرنے کا اختیار رکھتا ہے یا صرف انہیں صحیح طریقے سے تبدیل کر دیتے ہیں.
ایک انسداد پیشکش
جب آپ گھر خریدتے ہیں تو آپ قیمت پر بات چیت کرتے ہیں. ایک بیچنے والا گھر فروخت کرتا ہے جسے وہ فروخت سے حاصل کرنا چاہتی ہے، لیکن تقریبا ہمیشہ اس کی امید ہوتی ہے کہ وہ کم سے کم ہو.
کسی گھر خریدنے میں دلچسپی رکھنے والے خریدار کو ایک انسداد پیشکش کے ساتھ بیچنے والے کو کچھ لکھتے ہیں. اس معاملے میں، ایک ناظم بیچنے والے سے پوچھا ہے کہ مقابلے میں کم قیمت پر گھر خریدنے کا ایک پیشکش ہے. بس نے کہا، ایک انسداد پیشکش سوداگزار ہے.
یہ تجارتی لیزنگ کے لئے بھی سچ ہے.
اگرچہ کچھ پٹیاں واقعی غیر منقطع ہوسکتی ہیں، زیادہ تر حصے کے لئے، یہ صرف ایک گھر خریدنے کی طرح کام کرتا ہے: ایک مالک مالک یا لسٹنگ ایجنٹ ایک کرایہ کی قیمت (یا شرائط مقرر) سے پوچھتا ہے لیکن کچھ بات چیت کے لۓ اجازت دیتا ہے. دوسرے الفاظ میں، تجارتی رئیل اسٹیٹ میں، یہ تقریبا ہمیشہ توقع کی جاتی ہے کہ کرایہ دار (یا مٹھی) ایک counteroffer جمع کرے گا، لہذا مالک مالک قیمتوں اور / یا شرائط میں اضافہ کرے گا.
- 3 تجارتی لیج مذاکرات یا نشاندہی کرنے سے پہلے سوال کرنے کے سوالات
- چارٹ کمرشل لیڈز کی اقسام دکھا رہا ہے
- ٹرپل نیٹ لیج
- مکمل طور پر سروسز لییز (مجموعی لیج)
ابتدائی مذاکرات کا عمل
ایک بار جب آپ نے ایک جگہ کو اجرت دینے میں دلچسپی کا اظہار کیا ہے تو، کچھ مالکان صرف آپ کو ایک ایسا فارم پیش کرے گا جو اجرت کی پوچھتے ہیں. یہ فارم آپ کے پیشکش کا سامنا کر سکتے ہیں جہاں مکمل کرنے کے لئے ایک جواب کا حصہ یا ایک منسلک ہو سکتا ہے. دوسروں کو صرف لسٹنگ کے کاغذات (ایک اشتہار یا پرواز) کی ایک نقل پیش کر سکتی ہے جو "شرائط سے پوچھتے ہیں".
تاہم، زیادہ سے زیادہ معاملات میں، یہ آپ کے بہترین مفاد میں ہے جو ایک خط یا پیشکش کے دوسرے تحریری شکل کو ایک پیشکش پیش کرتے ہیں. کیوں؟ کیونکہ ایک خط میں آپ بیچ پوائنٹس شامل کر سکتے ہیں کیونکہ آپ مثالی کرایہ دار بناؤ گے، مالک آپ کے کاروبار کے بارے میں بتائیں گے، اور یہ معاملہ زیادہ ذاتی بناؤ.
متعدد دلچسپی سے متعلق جماعتوں کے ساتھ گرم جائیداد کے لئے، آپ کا خط ملک کے مالک آپ کو لینے اور آپ کے شرائط سے اتفاق کرنے کے لئے سیلز کے طور پر خدمت کر سکتا ہے. بات چیت آگے بڑھ سکتی ہے، تو صبر کرو. فیصلے کرنے کے لۓ ایک لسٹنگ کا ایجنٹ عام طور پر کچھ آزادی رکھتا ہے، لیکن زیادہ تر ممکنہ طور پر مالک مالک سے ملاقات کی ضرورت ہو گی. یہ وقت لگ سکتا ہے.
اگر آپ نے ایک سے دو کاروباری دنوں میں ایک پیشکش پر واپس نہیں سنا ہے، تو اس کی پیروی کرنا ٹھیک ہے. لیکن ناراض یا زیادہ تر فکر مند ہونے کی کوشش نہ کریں کیونکہ یہ آپ کے مذاکرات کے نتائج کو متاثر کر سکتا ہے. یاد رکھیں، زیادہ سے زیادہ لسٹنگ ایجنٹ ایسے اثاثے کو منتقل کرنا چاہتے ہیں جیسے جیسے وہ / وہ ایسا کرسکتے ہیں تاکہ وہ عام طور پر "نگنگ" کی ضرورت نہیں ہوتی.
ایک پیشکش یا انسداد پیشکش کا خط تیار
آپ کے انسداد پیشکش کو آپ کے کاروبار سے پیش کیا جاسکتا ہے، نہ ہی آپ سے ذاتی طور پر، یہاں تک کہ اگر آپ واحد ملکیت مالک ہیں.
آپ کی پیشکش کا خط فروخت کی پچ ہے. آپ مختلف شرائط کے بارے میں پوچھ رہے ہیں جو آپ کے حق میں زیادہ ہیں اور آپ کو مالک مالک آپ اور آپ کا کاروبار اچھا انتخاب کے طور پر دیکھنا چاہتے ہیں.
آپ کی پیشکش کا خط ہمیشہ مندرجہ ذیل معلومات میں شامل ہونا چاہئے:
لیج کے لئے ذمہ دار شخص
اپنے کاروبار کا نام شامل کریں جس میں آپ کا نام قانونی طور پر قائم ہے، اس کے ساتھ ساتھ کسی دوسرے نام کے تحت آپ کاروبار کر رہے ہیں. یاد رکھو، اگر آپ ایک واحد ملکیت کام کر رہے ہیں تو، قانونی نقطہ نظر سے آپ اور آپ کا کاروبار اسی طرح کی ہے اور اگر آپ اپنے کاروبار کو لیج پر لیتے ہیں، تو آپ کو ذاتی طور پر پوری اجرت کے لۓ ذمہ دار بھی کیا جا سکتا ہے.
آپ کے کاروبار کی ساخت
اگر آپ شامل ہیں تو، بتائیں کہ آپ کہاں شامل ہیں. اگر آپ ٹیکس سے متعلق تنظیم ہیں تو یہ آپ کے خط میں ہے. یہ نایاب ہے کہ زمانے داروں کو آپ ٹیکس لکھ آف کرنے کے لئے آپ کو مفت یا غیر منافع بخش طور پر پیش کرتے ہیں، لیکن وہ بطور بائبل کلب کے بجائے ایک عظیم سبب پر بات چیت کرنے یا لیزر کرنے کے لئے زیادہ مائل ہوسکتے ہیں. اضافی طور پر، ایک اجرت پر دستخط کرنے کے لئے اپنی ذاتی ذمہ داری کو سمجھنا اہم ہے اور آپ کے کاروباری ڈھانچے پر منحصر ہے.
آپ کاروبار میں کتنے عرصے تک ہیں
اگر آپ کا کاروبار دو سال سے کم ہے تو، آپ اپنی کامیابی، یا مستقبل کی ترقی کے تخمینہ یا کاروبار کی منصوبہ بندی کے بارے میں ایک بیان بھی شامل کرنا چاہتے ہیں. مالک مالک آپ کے کاروبار میں کرایہ دار ہونے کا امکان نہیں ہے، بغیر کسی شخص کو ذاتی طور پر لے جانے یا ضمانت دینے کی ضمانت دینے کے لۓ، اگر آپ ایسا نہیں کر سکتے کہ آپ کا کاروبار اچھا کام کر رہا ہے.
آپ کے کاروبار کی نوعیت
آپ کیا کرتے ہیں؟ مختصر اور نقطہ رہو. مالک مالک آپ کو خاص طور پر غور کرنے کی صورت میں کیا کرنا جانتا ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ خطرناک مواد کا استعمال کرتے ہیں جو کاروبار چلاتے ہیں تو، مریضوں کو ایک صحت کی سہولت کے لۓ چلتے ہیں، یا زیادہ قیمت کی چیزیں ذخیرہ کرتے ہیں، ملکیت کے استعمال پر پابندیوں کی صورت میں مالک مالک کو جاننے کی ضرورت ہے. کیا کرایہ دار، مالک مالک کی جائیداد کی قیمتوں اور انشورینس کی شرح کو متاثر کر سکتے ہیں؛ تو ایماندار ہو
رابطے کی معلومات
اس بات کو یقینی بنائیں کہ فون نمبر شامل ہو جہاں آپ پہنچ سکتے ہیں، اور اگر ممکن ہو، اور ای میل ایڈریس. اگر آپ صرف مخصوص دنوں میں یا مقررہ گھنٹے کے دوران پہنچ سکتے ہیں، تو اس میں شامل ہیں. اگر آپ کسی زمانے میں مالک مالک یا لسٹنگ ایجنٹ کا جواب نہیں دیتے ہیں تو، وہ سوچ سکتے ہیں کہ آپ کو دلچسپی نہیں ہے.
آپ کی تجویز کردہ شرائط (یا، انسداد پیشکش)
جتنی جلدی ممکن ہو اسے صاف اور صاف کریں (آپ کے اجرت کی شرائط کی فہرست "کے تحت مزید معلومات دیکھیں).
ایک پیشکش یا انسداد پیشکش میں آپ کی لیزنگ کی شرائط کی فہرست
ایک معاہدے پر بات چیت کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ آپ کو یہ پیشکش کی گئی ہے کہ آپ کون پیشکش کر رہے ہیں یا قبول کرنے کے لئے تیار ہیں. اگر یہ لکھنے میں نہیں ہے، تو بعد میں ثابت کرنے کے لئے یہ بہت مشکل ہو گا کہ کسی بھی اجرت سے خارج کر دیا گیا تھا جسے آپ نے سوچا تھا کہ وہ شامل ہو.
لکھنا میں چیزیں ڈال کر تھوڑی دیر لگتی ہے لیکن یہ آپ کو کچھ قانونی تحفظ فراہم کرتا ہے اگر چیزوں کو لائن کے نیچے بعد میں ضائع ہوجائے تو. اگر آپ وقت پر دباؤ کر رہے ہیں اور کسی خط کو نہیں بھیج سکتے ہیں - ایک کو فراہم کرتے ہیں. اگر ممکن نہیں ہے تو، ایک اچھی لکھا ہوا ای میل کافی ہوسکتا ہے.
اگر آپ وضاحت کے لۓ کسی مخصوص اجرت کی ضرورت کے بارے میں یقین نہیں رکھتے - اور لکھنا میں اس وضاحت کو حاصل کرنے کی کوشش کریں.
لیز کی لمبائی
اگر آپ لیز شرائط کی لمبائی کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، تو واضح کریں. مثال کے طور پر، آپ کے پاس دو سالوں میں تین، ایک سال کے تجزیہ کے اختیارات (پانچ سالوں تک کل) کے لۓ ہے. یا تجدید کردہ اختیارات کے ساتھ براہ راست پانچ سالہ اجرت؟ یہ ایک بہت بڑا فرق بنتا ہے کہ آپ کتنے عرصے سے ایک پٹا میں بند ہو جائیں گے اور کس طرح ملک کے مالک آپ کو ایک انسداد پیشکش میں طلب کر رہے ہیں، دوسرے شرائط کے بارے میں محسوس کر سکتے ہیں.
زیادہ سے زیادہ مالک مالکان دو سالہ یا لمبے عرصے پر ترجیح دیتے ہیں، لیکن ایک سالہ اجرت سے پوچھنا کبھی نہیں ہچکچاتے ہیں. ایک سال کے اجرتوں میں تھوڑا سا زیادہ خرچ ہوسکتا ہے، یا کم اجرت کے تجدید اختیارات ہیں، لیکن آپ کم وقت کے لئے بند کردیئے جاتے ہیں. جب تک کہ آپ کثیر ملیون ڈالر کی کمپنی نہیں ہیں، جب تک آپ کو دو سال سے زائد عرصے تک آپ کو جگہ پر لے جانے کے لۓ ایک اجرت پر دستخط کرنے میں کم کاروباری احساس پیدا ہوتا ہے.
ذہن میں رکھو اگر آپ کے کاروبار کی جگہ بڑھتی ہے تو، آپ کو طویل عرصہ سے پھنسے نہیں پھنسنا چاہئے. یا بدتر، اگر آپ کے کاروبار کی جدوجہد اور آپ کو ایک چھوٹی سی جگہ پر نیچے کی گنجائش کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو اپنے اجرت کو توڑنا مشکل وقت ہوسکتا ہے.
پراپرٹی کی حالت
اگر آپ جگہ کے طور پر "جیسا کہ" کے لئے پوچھ رہے ہیں یا آپ مرمت یا اصلاحات کو پہلے بنانے کے لئے مالک مالک کی ضرورت ہے. اگر آپ جائیداد کو بحال کرنے کی منصوبہ بندی کررہے ہیں تو، تجزیہ کار بحالی کا مختصر بیان بیان کریں. آپ چاہتے ہیں کہ یہ ایک اجرت میں شامل ہو، کیونکہ آپ کسی خاص قسم کی تشہیر یا "الاؤنس" پیش کرتے ہیں، اگر آپ کچھ قسم کی خصوصیات کو بحال کریں گے. اگر آپ کو یقین ہے کہ آپ کو کسی بھی بحالی کے لئے پیشکش کی جا سکتی ہے تو، چیزیں کھلی رہیں. ملکیت کے جائزہ کے لئے بحالی کے بارے میں مزید تفصیلی معلومات پیش کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں تاکہ آپ کو بہتری کے لۓ کسی قسم کے خیالات پیش کیے جائیں.
قبضے کی تاریخ
مالک مالک کو بتائیں جب آپ جسمانی قبضہ کرنا چاہتے ہیں (منتقل کریں، رسائی حاصل کریں، یا جائیداد کی ذمہ داری لے لیں). کچھ معاملات میں، جب آپ جسمانی قبضے کی تاریخ آپ کو کرایہ ادا کرنا شروع کردیں گے اس وقت سے مختلف ہوسکتی ہے.
مثال کے طور پر، آپ مالک مالک سے قبضے کی تاریخ اور 1 جنوری، 20xx کے آغاز کی تاریخ کرایہ سے پوچھ سکتے ہیں، لیکن پوچھیں کہ پہلے مہینے کرایہ دار ہو. اس صورت میں، پونڈ 1 جنوری، 20xx کو شروع ہو گی اور مالک مالک مفت مہینے کے کرایہ کو لکھ سکتا ہے. کرایہ دار 12 مہینے تک خلا پر قبضہ کرے گا اور اجرت 12 مہینے تک چل جائے گی.
اسی چیز کو حاصل کرنے کا ایک اور طریقہ (کرایہ کا ایک مفت مہینہ) یہ ہے کہ 1 جنوری، 20xx کے قبضے کی تاریخ سے 1 فروری، 20xx کے کرایہ کی ریاست کی تاریخ کے ساتھ. اس کا معنی یہ ہے کہ آپ کی طرف سے منتقل ہونے والی تاریخ سے، یا 1 فروری، 20xx کو اصل میں ایک ماہ تک لے جائے گا.
یہ قسم کی بات چیت صرف ایک ایسی جگہ میں کام کرتی ہے جو پہلے سے ہی بے معنی ہے اور مالک مالک اس میں کوئی حرکت نہیں کرسکتا ہے کیونکہ اس کا کرایہ دار بھی ہے. جوہر میں، آپ کو صرف ایک مفت مہینے کرایہ نہیں ملے گا، آپ 12 مہینے کے لۓ اجرت سے 13 مہینے تک قبضہ کرتے ہیں.
ایک پیشکش یا انسداد پیشکش خط لکھتے ہیں
مندرجہ ذیل نمونہ خط ہے جو آپ کے کاروبار کے لئے ایک تجارتی جگہ کو اجرت دینے کے لئے یا پھر ابتدائی پیشکش یا انسداد کے طور پر استعمال کرنے کے لئے نظر ثانی کی جا سکتی ہے. اس کا مقصد قانونی مشورے کے متبادل کے طور پر کام کرنے کا ارادہ نہیں ہے، لیکن صرف ایک ہی طریقہ ظاہر کرنے کے لئے آپ کسی مخصوص جگہ کو لیز میں دلچسپی کا اظہار کرسکتے ہیں.
بولڈ میں معلومات آپ کی اپنی معلومات اور اجرت کی شرائط کے ساتھ متبادل ہونا چاہئے.
( آج کی تاریخ داخل کریں )
(لینڈ لینڈ یا فہرست سازی ایجنٹ کا نام نامہ )
محترمہ مبارک لینڈلارڈ
123 اسٹریٹ
سویٹ Z
شہر، ریاست، زپ کوڈعزیز محترمہ لینڈ لینڈ
اس خط پر واقع جائیداد کو اجرت کرنے میں، (برائے مہربانی اپنے کاروبار کا نام نامہ ) کے ذریعہ دلچسپی کا اظہار کرنا ہے: (اسٹریٹ ایڈریس، اسٹریٹ ایڈریس، یونٹ یا سوٹ نمبر، شہر، ریاست اور زپ کا کوڈ بھی شامل ہے).
(آپ کے کاروبار کا نام نامہ ) آپ (انفرادی قسم کا کاروبار جو آپ کا مالک ہے - ایل ایل پی، شراکت داری، واحد ملکیت وغیرہ وغیرہ) ہے (جو آپ کے کاروبار کے بارے میں مختصر بیان درج کریں).
(کاروباری نام کا نام نامہ ) آپریشن کے بعد رہا ہے ( INSERT آغاز کی تاریخ یا کاروبار میں کئی سالوں سے). دلچسپی کی وجہ سے، ہمیں بڑی (یا اضافی، زیادہ مناسب، وغیرہ) سہولیات کی ضرورت ہے.
(نوٹ: اگر آپ گھر سے کام کرتے ہیں تو یہ بھی آپ کے پروپوزل کی خط میں پیش نہیں کرتے. اس ابتدائی رابطے میں پیش کرنے سے بچنے کی کوشش کریں کہ آپ کے پاس ایک گھر پر مبنی کاروبار ہے - یہ آپ کو مالک ملک میں چھوٹا اور غیر مستحکم آواز بنا سکتا ہے.)
احتیاط سے منصفانہ مارکیٹ کی قیمت کا اندازہ کرنے کے بعد میں (ہم) آپ کے غور کے لئے مندرجہ ذیل شرائط پیش کرتے ہیں:
یہاں تمام شرائط درج کریں، بشمول لیج، تجزیہ کے اختیارات، کرایہ، اضافی فیس، اجرت کی قسم، سالانہ اضافہ، وغیرہ. بشمول اس پیراگراف میں لیز کے تفصیل میں آپ شامل کرنا چاہیں گے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ کسی بھی ترمیم میں ترمیم کریں یا آپ کی مرمت یا مرمت کرنے کے لئے مالک کی ضرورت ہے، یا آپ اپنے آپ کو کریں گے. مفت کرایہ، فرنیچر، اضافی پارکنگ سے پوچھیں - آپ کے کاروبار کے لۓ آپ کو جگہ کا کام بہتر بنانے کی ضرورت ہے.
میں مندرجہ بالا ذکر جگہ کی اجرت کے امکان پر بہت حوصلہ افزائی کرتا ہوں اور محسوس کرتا ہوں کہ (کاروبار کا نام نامہ ) آپ کے لئے اثاثہ ہو گا. اگر آپ کو لیزنگ کی شرائط یا اس کاروبار سے متعلق اس تجویز کے بارے میں کوئی سوال موجود ہے تو، براہ کرم مجھے ( INSERT فون نمبر اور بہترین وقت کال) میں یا ای میل کے ذریعے مجھ سے رابطہ کریں: (آپ کا ای میل ایڈریس درج کریں).
اس پیشکش پر غور کرنے کا وقت لینے کے لئے آپ کا شکریہ. میں فوری اور مناسب جواب کے منتظر ہوں.
احترام سے جمع
(سیاہی میں اپنا نام پر دستخط کرنے کے لئے 2-3 خالی لائنز چھوڑ دو)
(آپ کا نام - ابتدائی ٹوپیاں داخل کریں)
(آپ کا عنوان - ابتدائی ٹوپیاں داخل کریں)نوٹ: اگر آپ کسی بھی منسلکات کو شامل کرتے ہیں یا کسی اور کاپی کرتے ہیں، وہ کاروباری خط میں ظاہر کرنے کے لئے پسند کردہ طریقہ آپ کے دستخط کے بعد ہے، اور اس ترتیب میں:
احترام سے جمع
(سیاہی میں اپنا نام پر دستخط کرنے کے لئے 2-3 خالی لائنز چھوڑ دو)
(آپ کا نام - ابتدائی ٹوپیاں داخل کریں)
(آپ کا عنوان - ابتدائی ٹوپیاں داخل کریں)ملفوظات: (الگ الگ لائنوں پر ایک سے زیادہ فہرست، انڈور)
سی سی: جینیفر بارنس، فہرست سازی ایجنٹ
بزنس خط کا دوسرا صفحہ کیسے تشکیل دیں
اگر آپ کا خط ایک صفحے سے طویل ہے تو، دوسرے صفحے کو شروع کرنے کیلئے معیاری کاروباری خط کی شکل اس طرح ہے:
خط:
آج کی تاریخ
صفحہ دو
پھر دو سے تین خالی لائنوں کو چھوڑ دو اور اس صفحہ کو لے لو جہاں خط صفحہ دو کے لئے شروع ہوتا ہے.
ایک پیشکش خط کو کیسے بچاؤ
آپ اپنے پیشکش کا خط ای میل کرسکتے ہیں، اسے ہاتھ ڈالا یا ای میل بھیج سکتے ہیں جس میں پیشکش کا خط شامل ہے. اگر آپ ابھی بھی شامل ہونے والے شرائط کے ساتھ جدوجہد کررہے ہیں، تو یہاں سب سے بہترین شرائط پر بات چیت پر بہت اچھا تجاویز اور مشورہ دینے کے بارے میں بہت مضامین ہیں!
آپ کے پیشکش کا خط لکھنا پر تجاویز
- یاد رکھیں کہ یہ ایک کاروباری خط ہے. اسے صاف، سادہ اور نقطہ نظر رکھیں، لیکن ایک مالک مالک پر جیتنے میں مدد کے لئے معقول "فروخت پوائنٹس" استعمال کرنے سے ڈر نہیں رہیں.
- سیاست، مذہب، یا کسی دوسرے موضوع کے بارے میں ذاتی احساسات کا استعمال کرنے سے بچیں جو خط کے مقصد سے متعلق نہیں ہے (پیشکش کرنے کے لئے).
- سنجیدہ یا "فریب" سٹیشنری کا استعمال نہ کریں. آپ کا کاغذ ہونا چاہئے سفید، خط سائز اور بغیر سرحدوں، یا آپ کی معمولی کمپنی کے خطوط.
- ایک سادہ سفید کاروباری سائز لفافے میں خط کو میل بھیجیں. خط کو چھوٹے لفافے میں فٹ کرنے کے لئے کبھی مت کرو. اگر آپ کے خط میں منسلکات سمیت 7 سے زائد صفحات شامل ہیں تو اس کے بجائے فلیٹ، 8-1 / 2 x 11 "لفافہ استعمال کریں. ایک لفافے کے سب سے اوپر، بائیں جانب کونے میں واپسی کا پتہ شامل کرنے کے لئے یقینی بنائیں، اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے لفافے پر کافی ڈاک رکھ دیا ہے!