گول سیٹ کی غلط استعمال سے بچو
تاہم، جب خرابی کا مظاہرہ کیا گیا تو، مقصد کی ترتیب میں بھی سنگین برتری ہے جو آپ کی کامیابی کمزور کر سکتی ہے. کمزور مقصد کی ترتیب لوگوں کو سنجیدگی سے بناتا ہے، ان کا وقت ضائع ہوتا ہے اور افسوس کو فروغ دیتا ہے کہ کاموں اور توانائی پر توجہ مرکوز کریں.
گول ترتیب کی طرح اس طرح کے ممکنہ طور پر کامیاب عمل کس طرح کرتا ہے، غلط ہو، اتنا اکثر؟
ہم اہداف قائم کرنے اور ان کو حاصل کرنے میں آپ کی ترقی کی پیمائش کے حامی ہیں. ولیم ہیملٹن، ٹیکس سلیم کارپوریشن کے صدر، اور کئی دوسرے ایگزیکٹو مینیجرز (جو نام نہاد رہنا چاہتے تھے) کے ساتھ حالیہ تبادلے کو یاد دلاتے ہیں کہ ہمارا مقصد، مقصد کی خرابی، بے نظیر، یا غلط وجوہات کی بناء پر، دونوں لوگوں پر ایک اہم منفی اثر پڑے گا. اور آپ کا تنظیم کاروباری منصوبہ.
ممکنہ طور پر مثبت، طاقتور مشق کے ان پانچ غلط استعمال سے بچیں: ذاتی اہداف، کیریئر کے اہداف اور کاروباری اہداف کیلئے مقصد کی ترتیب.
بس کرو: آرٹ آف آرٹ
اداروں اکثر اہداف اور اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے اہداف کو حاصل کرنے میں ناکام رہتے ہیں، جو اوپر سے مقرر کئے گئے ہیں، ان کی طرف سے اہم معلومات نہیں ہیں اور عملے کے چیلنجوں سے رابطے سے باہر ہیں. اہداف غیر حقیقی ہیں اور وہ تنظیم وسائل اور صلاحیتیں پر غور کرنے میں ناکام ہیں.
اسٹاف کے ارکان اس بات پر یقین نہیں رکھتے ہیں کہ وہ انعام حاصل کرنے والے انعامات کو توانائی کے برابر ملے گا جو وہ ان کو حاصل کرنے کے لئے سرمایہ کاری کرتے ہیں. اکثر ناکامی، مینیجرز کو دھمکی دی جاتی ہے جب وہ ناکام ہونے کے لئے کام کے نقصان سے ڈرتے ہیں.
سابق سیببل سسٹمز ایگزیکٹو کا کہنا ہے کہ، "ہر وقت میرا پسندیدہ مقصد کی ترتیب کی کہانی ہے کہ سیبیل نے اپنے ضلع مینیجرز کے لئے فروخت کے اہداف کو کیسے مقرر کیا ہے: ہر ایک کوٹا $ 3.5 ملین تھا.
وہاں، اس میں جانے کے لئے کوئی سوچ نہیں، کوئی بحث نہیں - صرف ایسا کرو یا آپ کو فائر کر دیا گیا ہے!
لہذا سٹی بینک کے علاقے میں بلایا ڈسٹرکٹ مینیجر اسی طرح کوٹا تھا جیسے لوئیسیا، مسیسپی، اور الاباما ریاستوں پر ڈسٹرکٹ ڈسٹرکٹ مینیجر. کون سا آدمی فائرنگ کر رہا ہے؟
"مجھے یہ بھی یاد ہے کہ میں نے سیببل میں ہر فروخت کی سہ ماہی کے آخری دن کو کاروبار کو بند کرنے اور اپنے کام کو بچانے کے لئے غیرمطرفہ کام کرنے کا کام کیا تھا. سال کے اختتام پر، میں نے آخری دن کے وقت 10:00 بجے تک کام کرنا پڑا تھا. ایک آخری معاہدے کو بند کرنے کے لئے سیلز کی سہ ماہی (جب ہم گھر میں موجود تھے)، اس کا معاملہ میرا کام محفوظ رہا. میں دو ریاستوں اور مقامی ڈسٹرکٹ مینیجرز میں سے ایک تھا جس نے دو ہفتوں بعد محور کو بچایا. "
مقاصد کو متاثر کرنے کے لئے مقاصد، گائیڈ نہیں کی کوششیں
ولیم ہیملٹن کہتے ہیں، "گھومنے کے دوران، ڈاٹ ڈاٹ نیٹو کے پاگل دن عام طور پر متاثر ہونے کے مقاصد کا استعمال کرتے ہوئے، اگرچہ انٹرنیٹ نے انٹرنیٹ تک پہنچنے سے پہلے اس ٹیکنالوجی کو اس تخنیک کا استعمال بھی کیا. اس عمل میں، انتظام کو متاثر کرنے کی خواہش پر مبنی اہداف پیدا کرتی ہے. یا باہر گروہ گروہ. "
ہیملٹن کے مطابق، یہ عمل یہ ہے کہ "کمپنی اور مارکیٹ کی سنگین تجزیہ سے بچنے کے لئے بھی استعمال کیا جاتا ہے. وقت کے اختتام کے اختتام پر، اس مقاصد کو پھر سینئر مینجمنٹ کی طرف سے استعمال کیا جا سکتا ہے جو بکس کو منتقل کرنے اور اہداف کو پورا کرنے میں ناکامی کے الزام میں.
"داخلہ کے عملے کے ارکان، جو غیر معمولی طور پر غیر متفق اور غیر معمولی تھے، 'اہداف ظاہر کرتے ہیں'، سینئر مینجمنٹ کے اعمال نے سنجیدہ اخلاقیات اور قابلیت سے متعلق سوالات پیدا کیے ہیں. اس عملے کے ارکان جنہوں نے شوق میں خریدا، مقصد حاصل کرنے میں ناکامی ایک مہلک تھی نیچے کی طرف گومنا."
اس مضمون کا پہلا حصہ (ذیل میں ملاحظہ کیا گیا ہے) نے کئی مسائل پر زور دیا کہ کس طرح تنظیموں نے اہداف مقرر کیے ہیں. ذاتی اہداف، کیریئر کے اہداف اور کاروباری مقاصد کو ترتیب دینے کے ساتھ اضافی ممکنہ مسائل مندرجہ ذیل شامل ہیں.
ہم گاؤں کو تباہ کرنے کے لئے تھا
موجودہ مدت کے مقاصد کو پورا کرنے کی کوشش میں، تنظیم کی طویل مدتی استحکام کو خطرے میں ڈال دیا جاتا ہے. ہیملٹن نے ان مثالوں کو غیر منفی مقاصد سے ملنے کے لۓ منفی اعمال کی مثالیں فراہم کی ہیں. "وہ:
- اگلے فروخت پر ترقیاتی کوششیں توجہ مرکوز کریں.
- موجودہ مدت میں مستقبل کی فروخت کو منتقل کرنے کے لئے مصنوعات پر گہری رعایت پیش کرتے ہیں.
- مستقبل میں پش اخراجات خرچ کئے جانے کے بجائے، ان کے حساب سے اکاؤنٹنگ.
- مہنگی پروموشنز کا استعمال کریں جو اصل میں فروخت میں کم سے کم پیدا ہوتے ہیں.
- طویل مدتی اسٹریٹجک کوششوں کو احتیاط سے فروغ دینے میں ناکامی، جب 'اسٹریٹجک' کا مطلب یہ ہے کہ ادائیگی اگلے ہدف کے وقت کی مدت میں نہیں ہے. "
سابق آئی بی ایم کے مینیجر اس نقطۂ نظر کو اس کی کہانی کے ساتھ بیان کرتا ہے. "ایک مضحکہ خیز عمل یہ تھا کہ آئی بی ایم فروخت کوٹ سیٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا تھا. بعد میں، جب کمپنی بہت سستی ترقی کی تھی تو آپ کوٹا میں 25-30 فیصد اضافہ ہوا تھا. (انفارمیشن ٹیکنالوجی) بجٹ مستحکم تھے، لہذا کوٹہ کے عمل کو بڑے پیمانے پر بدمعاش کیا گیا تھا.
"وہاں ڈالر بنانے کا راستہ ایک ملازمت تلاش کرنا تھا جہاں انہیں اس بات کا یقین نہیں تھا کہ کسٹا کو کس طرح قائم کیا جاسکتا ہے - کچھ قسم کا نیا علاقہ - صاف اور صاف اور چلتا ہے. کچھ لوگوں کو اس قسم کے رویے میں خاصی ہے."
گول کی ترتیب منصوبہ بن جاتا ہے، عمل نہیں
ہیملیٹن کا کہنا ہے کہ ممکنہ طور پر سنجیدگی سے جراثیم اس وقت ہوتا ہے جب "توانائی، وقت اور تخلیقیت کا تناسب جو اصل میں مصنوعات کی انتظامیہ کے لۓ آؤٹ پٹ (اور چھپا سے باہر نکلتا ہے) پیدا ہوتا ہے."
ایک چھوٹی سی مینوفیکچررز کمپنی میں، ایک مینجمنٹ گروپ نے مقصد حاصل کرنے کے لئے گنٹ چارٹ استعمال کرنے کا فیصلہ کیا. اپنے تمام مقاصد کے لئے چارٹ بنانے میں وقت کی بہت بڑی سرمایہ کاری شروع کرنے کے بعد، انتظامیہ نے جلد ہی چارٹ کو چھوڑ دیا.
بعد میں پوچھ گچھ کرتے ہوئے، انہوں نے اس بات کی توثیق کی ہے کہ چارٹنگ ان مقاصد کو پورا کرنے کے لئے بہت زیادہ وقت لگ رہا تھا. لیکن، وہ بہت اچھے چارٹ تھے جبکہ وہ ان کو رکھ رہے تھے.
اس کا ایک اور مثال یہ ہے کہ جب تنظیم ایک جامع کاروبار کی منصوبہ بندی کو تیار کرنے کے لئے وقت اور توانائی خرچ کرتا ہے، اور پھر منصوبہ ایک دراج میں بیٹھا ہے. جبکہ منصوبہ سازی کا کام اہم تھا، پیروی کرنا اہم ٹکڑا ہے. باقاعدگی سے جائزہ لینے اور تعقیب ایک منصوبہ زندہ بنا - اور خدمت.
بہت سے مقاصد کو کوئی ترجیح نہیں ہے
ہمارے کام میں چھوٹے اور درمیانے درجے کی مینوفیکچررز کمپنیوں کے ساتھ، ہم اکثر یہ سمجھتے ہیں کہ لوگ بہت سے ٹوپیاں پہناتے ہیں، وہ بڑے پیمانے پر بڑی اہداف سے ملاقات کرتے ہیں جو انہیں پورا کرنے کی توقع ہے.
ہم نے ایک دفعہ ایک اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے سیشن کو سہولت دی جس کے دوران لوگوں نے تجزیہ کیا اور ترجیحات کو قائم کیا. انہوں نے "بی" کی فہرست میں غیر ترجیحی اشیاء کو منتقل کیا اور یقین کیا کہ انہوں نے کامیابی سے سب سے زیادہ اہم، موصول ہونے والی اہداف کی فہرست "A" تشکیل دی ہے.
جب آپ سیشن کے اختتام پر اپنے کنسرٹن کا تصور کر سکتے ہیں، سینئر مینیجر نے "بی" کی فہرست پر اہداف کی فہرست کو دیکھا اور کہا، "یہ تمام جیوس ہیں. ہمیں یہ بھی پورا کرنا ہوگا. "
بہت سے مقاصد والے لوگ ان مسائل کا تجربہ کرتے ہیں.
- وہ کبھی نہیں محسوس کرتے ہیں جیسے وہ مکمل کام انجام دیتے ہیں.
- ان کے مقاصد کو تسلیم کرنے کے لئے یہ مشکل ہے کہ انعام اور شناخت کے نظام کو ان کے مقصد کی کامیابی حاصل کریں.
- انہیں معلوم نہیں ہے کہ اگلا پورا کرنے کے لئے کیا ضروری ہے.
- وہ "سنٹرل آف اس فہرست کی جانچ پڑتال کریں" سے منسلک ہوتے ہیں جس میں ان تنظیموں کو تنظیم میں شامل ہونے سے قبل ان کی فہرست آف کاموں کی جانچ پڑتال ہوتی ہے.
گول کی ترتیب ایک مثبت، طاقتور، کاروباری مشق ہے جب یہ آپ کے عملے کو بتاتا ہے جہاں آپ جا رہے ہیں. مؤثر مقصد کی ترتیب یہ بھی ظاہر کرتا ہے کہ سفر اور آمد پر آنے والی کامیابی کی کامیابی کب ہوگی.
تاہم جب خرابی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے، تاہم، مقصد کی ترتیب آپ کی تنظیم کو تمام طریقوں سے بیان کردہ اور زیادہ سے زیادہ طریقوں پر منفی اثر انداز کر سکتا ہے.