اپنے خود ڈیوائس (BYOD) پالیسی لانے کے پیشہ اور کنس

ایک BYOD کی پالیسی اکثر چھوٹی کمپنیوں کے لئے ایک اچھا انتخاب ہے

ایک اپنے خود آلہ (BYOD) پالیسی لانے کے لئے اب اور مستقبل کے لئے ایک دریافت ہے. اسمارٹ فونز اور لیپ ٹاپ کے دنوں سے پہلے، یہ خیال آپ کو ملازم سے پوچھنا تھا کہ وہ اپنے سامان میں کام کرنے کے لۓ مضحکہ خیز تھا. (" ہم آپ کو سیکریٹری آف کام ، مس جونز پیش کرنا چاہتے ہیں ، لیکن آپ اپنا کام ٹائپ رائٹر کام کے لۓ فراہم کریں.")

لیکن آج، سب کے پاس ان کی جیب اور ان کی ڈیسک پر ایک لیپ ٹاپ ہے، بہت سارے کاروباری مینیجرز کے بارے میں سوچتے ہیں کہ جب ملازمین نے پہلے سے ہی ان کو فون یا لیپ ٹاپ کی ادائیگی کیوں کی ہے؟

لہذا، آپ کو اپنی خود ڈیوائس کمپنی لانے کا پتہ لگ رہا ہے.

اگر آپ BYOD پالیسی کو نافذ کرنے کے بارے میں سوچ رہے ہیں، تو اس کے بارے میں سوچتے ہیں. جب آپ اپنی کمپنی کے لئے بہترین سمت کے بارے میں سوچتے ہیں تو آپ کو اس کے بارے میں خیال اور مواقع ملتے ہیں.

BYOD پالیسی کی پیشہ

لاگت: آپ کو مل جائے گا کہ ہر ملازم کے لئے فون اور لیپ ٹاپ خریدنے کی قیمت آسمان زیادہ ہے. اگر آپ ملازمین سے اپنے آپ کو لانے کے لۓ، تو یہ آپ کو ایک لفظی نصف بچاتا ہے. آپ ایک ایسے ملازم میں چل سکتے ہیں جو کوئی اسمارٹ فون کا مالک نہیں ہے، لیکن زیادہ تر لوگ پہلے ہی کرتے ہیں.

حالیہ پییو ریسرچ سروے نے بتایا کہ 77 فیصد امریکی بالغوں نے پہلے سے ہی ایک سمارٹ فون کا مالک ہے، جس میں 92 فیصد 18-29 سال کی عمر ایک ہے.

سہولت: ملازمت ایک جیب اپنے جیب میں رکھ سکتے ہیں اور دو آلات کی دیکھ بھال کرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے. کام ای میل، ہوم ای میل، سب ایک دوسرے کے ساتھ ہے. آپ جان لیں گے کہ آپ ہمیشہ اپنے ملازمین تک پہنچ سکتے ہیں کیونکہ وہ ہمیشہ ان کے ساتھ فون کریں گے.

ہر ملازمت اپنے سامان کو پسند کرتا ہے: اگر جان آئی فونز اور جین پسند Androids پسند کرتا ہے، تو دونوں کو خوشی سے اپنے پسندیدہ نظام کا استعمال کرسکتا ہے. انہیں نئے نظام نہیں جاننا پڑے گا. اکثر، اگر آپ کی کمپنی مائیکروسافٹ آفس یا فوٹوشاپ کو انسٹال کرنے کے لئے ادا کرتا ہے یا ملازمت کے ذاتی لیپ ٹاپ پر ملازمت کی ضرورت ہوتی ہے جو بھی سافٹ ویئر ہے، تو ملازم ذاتی کام کے لئے سافٹ ویئر بھی خوش ہے.

نوکری کے پاس نئے سازوسامان کے لئے کوئی سیکھنے کا طریقہ نہیں ہے کیونکہ ملازم پہلے ہی سمجھتا ہے کہ اپنے الیکٹرانک آلات کا استعمال کیسے کریں. وہ ایک دن فوری طور پر پیداوری کے لئے کود سکتے ہیں.

تازہ ترین ٹیکنالوجی: سامان کا اپ ڈیٹ کرنے کے لئے کسی بھی کمپنی کے لئے یہ بہت بڑا اخراج ہے ، لیکن ملازمت اکثر ان کے فون یا لیپ ٹاپ کو تازہ ترین دستیاب آلہ کے ساتھ تبدیل کرنے کے لئے ادا کرنے کے لئے زیادہ حوصلہ افزائی کی جاتی ہے. یہ آپ کی کمپنی کے لئے ایک گروہ ہے کیونکہ سامان اس کے مقابلے میں تیزی سے اپ ڈیٹ کی جاتی ہے اگر کمپنی اس کے لئے ادائیگی کرنی پڑتی ہے.

ملکیت کا احساس: اگر آپ اپنی کمپنی فون کھوتے ہیں، تو یہ درد ہے، لیکن کمپنی آپ کے لئے ایک نیا فراہم کرے گا. اگر آپ اپنے فون کو کھو دیتے ہیں تو، دنیا ختم ہو جاتی ہے. لہذا، ملازمین ان کے سامان کے کنٹرول رکھنے کے لئے زیادہ مناسب ہیں کیونکہ یہ اصل میں ان سے تعلق رکھتے ہیں. وہ صرف پلاسٹک کا ایک ٹکڑا نہیں کھاتے ہیں- وہ اپنی تصاویر، ان کی یادیں کھو دیتے ہیں اور ان کے دائیں بازو کی طرح محسوس کر سکتے ہیں.

BYOD پالیسی کے مطابق

آئی ٹی کی حمایت: اگر ہر ملازم کو ایک معیاری مسئلہ کمپیوٹر، ٹیبلٹ، اور فون ہے، تو آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے لئے یہ آلات کی معاونت کو بہتر بنانے کے لئے آسان ہے. اگر سب لوگ خود ہی ہیں، تو یہ الیکٹرانکس کام کرنے کے لۓ پیچیدہ ہوسکتا ہے. اگر آپ اپنی مرضی کے سافٹ ویئر کو انسٹال کرنے کی ضرورت ہے تو کیا یہ ہر ایک کے آلات پر کام کرے گا؟

کیا اگر جین اس کے لیپ ٹاپ کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے تیار نہیں ہے تو کیا ہوگا؟ کیا جان اگر ونڈوز چل رہا ہے جبکہ جان لینکس چلانا چاہتا ہے؟

سیکورٹی: آپ کی تنظیم کس قسم کی ڈیٹا پیدا کرتی ہے اور استعمال کرتی ہے؟ اس کے بارے میں قواعد و ضبط کرنا آسان ہے کہ کارکنوں کو کمپنی کے آلات کا استعمال کیا جاسکتا ہے، لیکن یہ آپ کے ملازمین کو بتانے کے لئے بہت آسان نہیں ہے کہ وہ 13 سالہ عمر اپنے اسکول میں اپنے کاغذات پر لکھتے ہیں. اس بات کا یقین کرنے کے لئے آپ کیا کریں گے کہ آپ کی کمپنی کی معلومات محفوظ رکھی جاتی ہے؟

کیا ہوتا ہے جب ملازم آپ کے روزگار چھوڑ دیتا ہے؟ جب آپ کمپنی چھوڑ دیں تو آپ کسی بھی ملازم کے آلے سے کسی خفیہ معلومات کو ہٹا دیں گے. لیکن، آپ اپنی ذاتی معلومات کو حذف نہیں کرنا چاہتے ہیں. اگر آپ کہتے ہیں کہ کوئی بھی خوش نہیں ہے، "کمپیوٹر کو آپ کے تمام تصاویر اور دستاویزات کو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ آپ کسی رازداری کی معلومات نہیں لیتے."

آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہوگی کہ ملازمت کے کام سے متعلق اپنے سامان کا استعمال کرنے سے قبل اپنے ذاتی معلومات کو کیسے محفوظ کریں گے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ابتدائی طور پر بیان کرتے ہیں، ابتدائی طور پر، آپ کو آلہ پر درجہ بندی کی معلومات کے ساتھ کیا کریں گے یا ملازم چھوڑ دیں گے تو آپ کو مسئلہ ملے گا.

ایک ملازم چھوڑتا ہے جب فون نمبر پر کیا ہوتا ہے؟ اگر جین ایک سیلز شخص ہے جو وہ اپنے مقاصد کے لۓ اپنے ذاتی فون نمبر کا استعمال کرتا ہے تو وہ اپنے مسابقت کو چھوڑتا ہے اور اپنے تمام مراجعین کو اب بھی ان کے ریکارڈ میں اپنا فون نمبر ہے.

جب وہ کہتے ہیں، وہ جواب دیں گے، اور جین ان گاہکوں کو اپنی نئی کمپنی میں منتقل کرنے کا ایک بہت آسان وقت پڑے گا. اگر جین ایک غیر معاہدے کے معاہدے پر دستخط کرتے ہیں تو، اگر گاہکوں جین آتے ہیں تو، آپ قانونی طور پر انہیں روک نہیں سکتے. جب تک جین گاہکوں کو تعاقب نہیں کرتا، وہ واضح طور پر ہے.

BYOD پالیسیوں کے بارے میں نتائج

کیا آپ کی کمپنی کے لئے BYOD پالیسی صحیح ہے؟ ایک BYOD پالیسی آپ کی کمپنی کے لئے اچھی طرح سے کام کر سکتا ہے. لیکن سہولت اور لاگت کے عوامل پر خالص طور پر فیصلے مت کرو. اس بارے میں سوچو کہ BYOD کی پالیسی آپ کے کاروبار پر اثر انداز کرے گا اور آپ کے ملازمتوں کے بارے میں کیا سوچیں گے.

مستقبل کو دیکھو اور آلات کو آپ کے تنظیم کو چھوڑ کر جب آلات کو ہینڈل کرنے کے بارے میں فیصلے کریں. A BYOD پالیسی کامیابی سے آپ کے کاروبار کو کامیابی کے لئے مقرر کرنے میں مدد مل سکتی ہے- خاص طور پر چھوٹے کمپنیوں کے لئے- لیکن آپ کو شناخت اور انتظام کرنے کی ضرورت ہے.