کیوں نرم مہارت ایک مینیجر کی سب سے اہم مہارت ہیں

آپ مینیجرز کو کوچنگ، مشاورت، اور تربیت کی طرف سے نرم مہارتیں تیار کرنے میں مدد کرسکتے ہیں

انتظامی کردار میں آپ کو کیسے فروغ ملتا ہے؟ بہت سے طریقے موجود ہیں، لیکن اکثر، آپ کو انتظامی کردار میں فروغ دیا جاتا ہے کیونکہ آپ نوکری میں اچھے ہیں. یہ سمجھتا ہے- آپ اپنے ملازمین کے تجربے کے ماہرین کے مینیجر کے طور پر حیثیت پر فروغ دینے والے مارکیٹر کے طور پر تجربہ نہیں رکھتے ہیں. لوگوں کو منظم کرنا مشکل ہے جب آپ کو یہ معلوم نہیں ہے کہ ان کے کام کیا ہیں.

لیکن، جب آپ اپنے "بہترین" کو فروغ دینے میں ایک بڑا مسئلہ پیدا ہوتا ہے تو اس کا مسئلہ یہ ہے کہ ایسا کرنے میں ایسا ہی نہیں ہے.

انتظام کرنے کی مہارت کے علاوہ میں نرم مہارت کی ایک سیٹ کی ضرورت ہوتی ہے . حقیقت میں، نرم مہارتیں سب سے اہم مہارت ہیں جو مینیجر کی ضرورت ہے.

یہ شاک لگ رہا ہے جیسے آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا بہترین انجنیئر انجنیئر مینیجر اور آپ کے مارکیٹنگ مینیجر بننے کے لئے سب سے بہتر بازار بننے کا حق ہے؟ شاید نہیں. یہ فروغ ان کی صلاحیتوں کا استعمال کرتے ہوئے کس طرح بہتر ہے؟ یہاں یہی ہے کہ آپ کو ملازمین کو انتظامی عہدوں پر ملازمین کو فروغ دینے اور فروغ دینے کے بارے میں نرم مہارت پر غور کرنے کی ضرورت ہے.

لوگوں کے مسائل کو حل کرنے میں لوگوں کا انتظام

اگر آپ کو صرف روبوٹ کی ایک ٹیم تھی تو، آپ لوگوں کو مہارتوں کی ضرورت نہیں تھی ، لیکن اس دن تک، ہر مینیجر کو یہ جاننا ہوگا کہ مختلف افراد کے ساتھ کیسے کام کرنا ہے . لوگ اچھے دنوں، خراب دن، اور صرف عام دن ہیں. ملازمین ایک دوسرے کے ساتھ جھگڑا کرتے ہیں ، ایک دوسرے کو بھوک دیتے ہیں ، اور کبھی کبھار باورچی خانے سے دوپہر کے کھانے چوری کرتے ہیں. کون اس سے نمٹنے کے لئے ہو جاتا ہے؟ مینیجر، بالکل.

اب، کچھ لوگ یہ بتائیں گے کہ آپ کو ان مسائل کو انسانی وسائل کے شعبے میں براہ راست ہونا چاہئے، لیکن HR ہر مسئلہ کا انتظام کرنے کے لئے قائم نہیں ہے. وہ ایسا نہیں کرسکتے.

ایک مینیجر کے کام میں سے کچھ اس وقت ہونے کی ضرورت ہوتی ہے جب مسئلہ ہوتی ہے . آپ انتظار نہیں کرسکتے جب تک آپ ملازم تعلقات کے مینیجر کے ساتھ ایک ملاقات میں ملازم کے بدعنوان بیان کو درست کرنے کے لۓ اپنانے کو محفوظ نہیں کرسکتے.

کس طرح اوپر نرم مہارت مینیجرز کو لاگو کرتے ہیں

در حقیقت، بھرتی کے ڈائریکٹر، مائیک سٹیینڈ بیک نے ان کی نشاندہی کی کہ وہ اوپر نرم سیکیورٹی کمپنیوں کی تلاش کریں.

• ٹیم پلیئر کے طور پر کام کرنا
• لچکدار
• موثر گفتگو
• مسئلہ حل اور وسائل
• رائے قبول کرنا
• اعتماد
• تخلیقی سوچ

ان نرم مہارتوں میں سے ہر ایک میں مینجمنٹ کی کامیابی کے لئے اہم ہے. جب آپ کے ملازمین میں سے کسی ایک بڑے کلائنٹ پریزنٹیشن کے دن پیٹ پیٹ کے ساتھ آتے ہیں تو آپ کیا کرتے ہیں؟ آپ اس شخص کو کسی بھی طرح کام کرنے کے لئے نہیں آ سکتے ہیں - یہ تباہ کن، غیر منصفانہ اور بے نظیر ہے.

لہذا، مینیجر کو ایک ٹیم پلیئر اور لچک کے طور پر کام کرنے کی ضرورت ہے. کون بیمار ملازم کے لۓ متبادل کرسکتا ہے؟ آپ اس مسئلہ کو کیسے حل کرتے ہیں؟ اگر ملازم کے ساتھ آپ کا مواصلت مؤثر ہے، تو آپ کے خیال میں آپ کے بیمار ملازم کو پیش کرنے کی منصوبہ بندی کرنے کا ایک اچھا خیال ہے.

اور، اگر آپ کو مکمل طور پر تیار نہیں کیا جاتا ہے تو آپ کو میٹنگ میں چلنا پڑتا ہے؟ اس میں آپ کی بہترین نرم مہارت کی درخواست شامل ہوگی. پریزنٹیشن تخلیقی سوچ اور آپ کے حصے پر اعتماد کا ایک ڈسپلے لینے والا ہے.

مؤثر انتظام کے لئے نرم مہارتیں اہم ہیں

جی ہاں! انتظامیہ نرم صلاحیتوں کا استعمال کرتے ہوئے مؤثر طریقے سے ایک ناممکن خواب کی طرح آواز آتی ہے. لیکن، یہ واقعی نہیں ہے. یہ نرم مہارت صرف مینیجرز کے لئے باقاعدگی سے کام کرنے کے لئے صرف اہم مہارت ہیں. آپ کو براہ راست پیداوری میں شامل ہونے والے معاملات میں مینیجر کے سالانہ اہداف کو محدود نہیں ہونا چاہئے (کتنا ویجٹ آپ نے پیدا کیا؟) اور منافع بخش (کتنی رقم آپ نے بنایا؟).

سالانہ اہداف میں ان اہداف اور پیمائش شامل ہیں جن میں ان نرم مہارتوں کی ترقی اور درخواست کا اندازہ لگانا اور انعام حاصل کرنا شامل ہے. یہ آپ کے مینیجرز کے انتظاماتی ترقی کو کامیاب بنانے کا ایک طریقہ ہے.

مثال کے طور پر، اگر مینیجر اچھے مواصلات یا لچکدار کے ساتھ جدوجہد نہیں کرتا تو پھر تربیت فراہم کرنا ایک ترجیح ہے. جبکہ بعض لوگ قدرتی طور پر یہ نرم مہارت رکھتے ہیں، لیکن ہر کوئی نہیں کرتا، لیکن مشورے اور کوچنگ کے ساتھ، ہر ایک کو اپنی مرضی کے مطابق اپنی صلاحیتوں کو عزم سے بہتر بنا سکتا ہے. ایک مینیجر، اگرچہ، یہ نہیں پتہ چلتا ہے کہ وہ بہتر بنانے کی ضرورت ہے اگر وہ مناسب رائے، کوچنگ، اور تربیت حاصل نہ کریں .

مینجمنٹ نرم مہارتیں ملازمت کے انتخاب اور تربیت کو متاثر کرتی ہیں

آپ کے ملازمین کو یہ پتہ نہیں چلتا کہ انہیں کس طرح بہتر بنانے کی ضرورت ہوتی ہے، اگر کوئی مینیجر ضروری رائے نہیں دے سکتا .

مؤثر رائے دینے کے لئے، مینیجر کو اچھی نرم مہارتوں کی ترقی کی ضرورت ہے.

آپ آسانی سے ایسے مسائل کو دیکھ سکتے ہیں جو لوگوں کو فروغ دینے کے بعد ہی ہوسکتے ہیں کیونکہ وہ ان کے کام میں اچھے ہیں. اگر آپ کے مینیجر کو کامیاب مینیجر بننے کے لئے لازمی نرمی کی ضرورت نہیں ہے، جو مؤثر طور پر ملازمین کو ترقی یافتہ کرسکتے ہیں، تو آپ نے ایک مسئلہ پیدا کیا ہے.

اور پھر، اگر اس ناکام مینیجر نے اس کے ساتھ کام کرنے کے لئے ایک دوسرے مینیجر کو برقرار رکھا تو، وہ مینیجر میں نرم مہارت کی اہمیت کو سمجھنے کے لئے نہیں جا رہا. لہذا، وہ ممکنہ امیدوار اسکرین کو اپنے کام پر نرم مینجمنٹ کی مہارت کو لاگو کرنے کی صلاحیت کے لۓ نہیں دیکھ سکیں گے. اس طرح آپ کو ایک بڑا مسئلہ بھی پیدا ہوتا ہے. اس طرح کمپنیوں کو خراب مینیجرز کی پوری کمپنی کے ساتھ ختم ہوسکتا ہے.

مشکل مہارت بہت اچھے ہیں، لیکن مینیجرز کے لئے، نرم مہارتیں ان کی کامیابی کا سب سے اہم حصہ ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس اہم نرمی کی مہارت کے لئے اسکریننگ، کوچنگ، مشورہ اور تربیت کر رہے ہیں. اچھا مینیجرز جو مؤثر طریقے سے نرم مہارتوں پر عمل کرتے ہیں اس ماحول کو تخلیق کرتے ہیں جو بہتر اور زیادہ محتاج ملازمین کے مطابق ہے ، اور یہ کامیاب کاروباری مقصد ہے.